附件2 文书档案0-5大类归档范围及保管期限划分详表
归档类目 | 归 档 范 围 | 保管期限 | 归档说明 |
010 党工作 | 1．党代会、职代会、团代会、党委会记录、领导班子民主生活会记录等文件 2．党代会、职代会、团代会形成的请示与批复、会议议程、报告、领导讲话、选举结果、通过的决议、与会名单 3．党委、工会、团委机构设置、调整、人员编制等方面的文件 4．党员、工会、团委干部任免文件 5．党、团组织关系介绍信及存根 6．党、工、团年度计划、总结、规章制度 7．党、工、团统计年报及名册 | ||
归档类目 | 归档范围 | 保管期限 | 归档说明 |
010 党工作 | 8．重要的党员学习教育活动形成的文件材料 9．纪检与监察工作的规定、决定、通报、会议纪要、计划、总结、请示及上级批复 10．重大纪检案件立案、调查报告、结论和处理文件 11．省部级以上党、工、团评先申报材料及表彰文件 12．新闻媒体对本单位重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道 13．企业文化建设方案、企业纪念、庆典等活动中形成的重要文件材料 14．企业编辑出版的刊物 15．综合治理重要事项文件材料、参与和投入社会公益、慈善、捐赠事业及赈灾、扶贫、献血等文件材料 16．员工参加省部级以上党、团、工会及人大、政协等代表大会及参与国家和社会重大活动形成的重要文件材料 17．重要的企业宣传统战工作的文件 18．其它党工作、企业文化建设的重要文件材料 | 永久 | |
010 党工作 | 1．党、团费、工会会费收支情况 2．党务工作的情况反映、工作简报及一般性文件材料 3．单位内部党支部、工会、团委机构设置、调整、人员编 制等方面决定及通知 4．单位党、工、团评选表彰文件 5．对下属单位关于党工作的请示与本单位的批复 6．一般纪检案件的调查处理材料、纪检与监察工作统计报表 7．劳动竞赛、班组建设、表彰先进、厂务公开、职工维权等方面文件 8．省部级专业协会学会文件,如评选获奖成果论文表彰等文件 9．民间团体活动过程形成的重要文件材料 10．其它企业文化建设一般性的文件材料 | 30年 | 1．科技论文、成果申报与表彰与310有交叉的；劳动竞赛、表彰与510有交叉的,应根据发文单位或部门的文号归入相应类目; 获国家级表彰的保管期限为永久; |
010 党工作 | 1．党代会、职代会、团代会大会发言、交流、会议简报；筹备工作、选举工作中形成的文件材料、小组会议纪录、会务工作安排、总结等文件材料,讨论未通过的文件材料 2．企业对一般违纪行为的通报文件 3．党务工作会议的发言、简报、小组会议纪录 4．党务工作及根据时势开展的活动及宣传、学习等文件 5．针对本单位的一般性、普发性党、工、团文件 6．工会、团委组织活动的文件；与本单位职能有关联的各种协会、学会的一般性文件 7．本单位向有关机关、上级主管单位的请示、报告及无批复的一般事项 | 10年 | |
110 行政管理 | 1．本单位筹办和设立及政府相关部门批准的文件材料 2．本单位设立登记有关证照营业执照、机构代码、房产证等、证照变更登记、验资报告等文件材料；启用和与废止印章等方面的文件 3．本单位章程合资合同送审稿、批准稿及正式文本 4．企业合并、分立、改制、上市、破产解散或其它变更公司形成的文件材料 5．董事会、监事会、股东会会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件、参加人员名单 6．领导班子会议记录、总经理办公会会议记录、纪要、决定等文件 7．本单位年度工作会议文件,发展规划及年度总结、计划 8．本单位向有关机关、上级主管单位的请示、报告、决策性签报与有关机关、上级主管单位重要的批复、批示 9．大事记、公司年鉴、组织沿革等重要文件 10．重大法律事务固定资产、经济案件判决等文件、法院判决书、调解书、诉讼和仲裁、公证事务中结论性材料等文件 11．涉及本单位资质的各项评审材料及信誉方面的证书、合格证、资格证书,如安健环星级评审、企业等级评审等文件 12．专利、商标和其它知识产权方面的申报、证明及管理方面材料 13．本单位承办的大型展览会、论坛、学术会议、国际性会议的请示、批复、申办和筹办组委会组建文件材料、主要活动安排、议程、名单、主辅报告原文及译文、领导人贺辞、题词、讲话、会徽设计、简报、新闻报道 14．有关单位和上级主管单位领导、社会知名人士等重要来宾到本单位检查、视察、调研、参观时的讲话、批示及企业工作汇报等重要文件材料 15．非生产的重大事故调查和处理文件 16．本单位对外发布的重要事项的公告、公示等文件材料 17．出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件材料 18．风险管理、内控报告的结论、调查与证明等文件材料 19．文秘、机要、保密工作制度、规定、办法、总结等文件材料 20．本单位其它行政管理工作的重要文件 | 永久 | |
110 行政管理 | 1．行政办公部门年度工作计划、总结等 2．领导班子分工文件 3．本单位制度的各项企业标准 4．公文、外事等行政事务管理制度 5．本单位向有关机关、上级主管单位的请示、报告；有批复的一般事项与无批复的重要事项 6．所属企业一般性问题的请示、报告、函与本单位的批复、复函等文件材料 7．本单位承办的大型展览会、论坛、学术会议、国际性会议的代表发言、经验交流；委员会、分会会议和学术会议讨论记录、会议代表登记录、接待安排 8．一般法律纠纷处理、裁决文； 9．年度经济目标责任书工作目标责任书 10．年度出国考察计划 11．住房管理、车辆管理、车辆购置等审批文件 12．外单位给本单位的各种贺信、贺电 13．上级单位颁发的本单位需执行的文件 14．安全保卫工作统计报表 15．内控管理手册、风险识别、评估、控制等过程形成的文件材料、重大风险评估报告、风险管理体系建设文件材料 16．本单位的社会责任报告 17．文秘、保密工作规划、计划 18．保密资格认证方案、审查、批准文件 19．其它行政管理工作的一般性文件材料 | 30年 | |
110 行政管理 | 1．董事会、监事会、股东会讨论未通过的提案文件及董事会编制的文件汇编印刷品 2．本单位工作会议、专题会议代表发言、经验交流、简报等文件材料 3．本单位周例会、月度会议纪要 4．行政事务工作通知 5．事务性签报、简报 6．一般法律、外事、信访等往来文件 7．房屋维护、交通、治安等后勤管理性文件 8．本单位出国组团的请示和批复； 9．本单位向有关机关、上级主管单位的请示、报告及无批复的一般事项 | 10年 | |
210 经营管理 | 1．本单位经营战略决策、转换经营机制、各项配套制度、改革实施方案、请示与批复、总结、报告等 2．本单位收到的有关机关、上级主管单位等相关制发的涉及本单位经营管理和其它重要事项的文件材料 3．本单位股权变更文件、资产收购等文件 4．注册资金、资本金计划、资本运作投资、出资、增资文件 5．年度生产、经营计划批标及年度经济分析报告等文件 6．企业年度各项基础数据统计报表 7．本单位计划、统计、物资、经营管理制度、规定、办法 8．其它经营管理工作的重要文件材料 | 永久 | |
210 经营管理 | 1．经营、物资等部门年度工作计划、总结 2．季度经营批标计划及季度经济分析报告 3．领导在经营业务会上的重要讲话 4．上级单位下达的关于本单位年度生产、基建、经营计划以及调整计划 5．本单位资本金管理、资产管理的一般性文件材料 | 30年 | |
210 经营管理 | 1．针对本单位一般性、普发性关于计划、统计、物资管理文件 2．经济分析综合月报及分析材料、会议纪要、会议通知 3．季度、月度经营统计报表 4．物资采购、库存核查、备品备件管理文件和采购审批手续、来往函件,物资保管台账、出入库记录等；家具、工作服采购、车辆管理等非生产性的文件材料 5．多经事务性管理文件 6．其它经营管理工作的一般性文件材料 7．本单位向有关机关、上级主管单位的请示、报告及无批复的一般事项 | 10年 | |
290 合同管理 | 1．本单位与其它单位或个人发生的业务关系签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议；重要的长期合同或协议及其补充件 2．房屋等固定资产买卖合同协议 3．共同出资经营项目等重大事项合同 | 永久 | |
290 合同管理 | 1．本单位签订的主要业务供电、供热等合同 2．投资意向书、战略合作协议等 3．与银行签订的长期借、贷等融资合同、协议及债券发行协议等 4．房屋等资产长期租赁合同协议 5．行政、生产、经营、重要的物资采购等合同、协议 6．技改修理、机组A/B/C级检修等形成的合同 7．本单位与其它单位或个人发生的业务关系签署的一般的长期合同或协议及其补充件；重要的短期合同或协议及其补充件 | 30年 | |
290 合同管理 | 1．与银行签订的短期3-5年借、贷等融资合同、协议 2．行政事务范围内的一些合同协议；如聘法律顾问、购买办公家具、物业管理、场地租赁等合同协议 3．各种技术服务、技术咨询等合同协议 4．运煤、供煤等合同协议 5．内部承包合同协议 6．本单位与其它单位或个人发生的业务关系签署的一般的短期合同或协议及其补充件 | 10年 | |
310 生产技术管理 | 1．安全生产、环境保护、科技管理、信息化管理制度、办法、总结 2．环境影响评价书、环保污染防治措施、总结、报告,污染事故抢救、调查、处理、环保调查、监测、分析材料 3．档案管理等制度、办法、总结 4．基本建设工作管理制度、规定、办法 5．生产的重大事故调查分析以及处理报告、意见和结论 6．获国家或部级评选科技项目成果奖及表彰文件 7．档案、环保等年度统计报表 8．档案移交清单、销毁清册 9．其它生产技术管理工作的重要文件材料 | 永久 | 企业合并、资产移交、进馆的档案移交清册; |
310 生产技术管理 | 1．生产、技术等部门年度工作计划、总结 2．生产调度会议记录 3．各级领导在生产技术等业务会上的重要讲话 4．地区电网、省网年度停电检修计划 5．上级单位下达技改、检修、小型基建等项目计划及审批文件 6．针对本单位的“11项”监督以及各项技术指标分析文件 7．质量工作、节能管理、计量工作文件材料 8．科技、信息化管理规划、计划 9．安全生产管理规划、计划、通报、会议记录、安全体系建设文件材料等 10．本单位学术论文、考察报告、专题总结以及获表彰的科技项目成果奖及申报材料文件 11．档案管理、档案创优及各部门档案移交清单等文件 12．机组各项技术指标统计报表,可靠性、节能、技术监督等报表、基建计划等统计报表 13．本单位基本建设工作规划、计划、专项工作通知等文件材料 14．其它生产技术管理工作的一般性文件 | 30年 | 科技论文、科技成果评奖等文件与010类有交叉的,应根据发文单位与文号归入相应类目,即协会发文归入010类; |
310 生产技术管理 | 1．生产、基建春、秋季安全质量检查文件 2．安健环例会纪要 3．网、调有关本单位生产的各种专业会议纪要 4．供煤、购煤、库存等有关文件 5．安全事故通报、通知、应急演练活动、消防、防范自然灾害的文件材料 6．地方环保管理收费等文件 7．科技成果应用及会议纪要、通知 8．技术革新与合理化建议文件材料；学术交流活动文件材料 9．信息、档案、标准化等一般性管理文件 10．计量设备、仪器、器具不定期检查记录 11．本单位向有关机关、上级主管单位的请示、报告及无批复的一般事项 | 10年 | |
410 财务审计 | 1．国有资产管理部门对本单位国有资本金核算、确认、划转、变更的文件材料 2．本单位资产与产权权属重要的文件材料 3．本单位土地、房屋、基建设施等不动产产权登记及权属证明文件、重要的设备等固定资产登记文件材料 4．本单位资产与产权变动、转让、购买、评估等文件材料,因产权变动所致职工身份变化的材料 5．本单位非资本经宫业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构业务来往的重要事项 6．财务、审计管理制度、规定、办法及年度总结 7．生产财务和成本核算文件材料 8．基建财务与年度财务决算及批准文件 9．审计工作制度、总结,由会计或审计事务所出具的年度审计、基建项目审计、离任审计的意见、报告、批复等 10．国有资产管理、登记、统计、核查清算等文件材料 11．资产处置方案、归属方面的文件材料 12．其它财务管理工作的重要文件材料 | 永久 | 1．财务管理性文件归入410类目； 2．本单位年度月度财务报告、报表、会计凭证、账簿等归入会义档案类目; 3．基建单位项目决算、审计归入项目档案; |
410 财务审计 | 1．概预算以及调整概预算文件 2．专项费用的审批文件 3．固定资产的新增、报废、调拨材料和清产核资审批文件 4．领导在业务会上的重要讲话 5．税务管理、免税证明批复 6．本单位及本系统内部审计报告等 7．本单位资产与产权权属一般的文件材料 8．本单位其它债权、债务登记一般的文件材料 | 30年 | 建设项目税务免税证明等文件归入项目档案; |
410 财务审计 | 1．利率调整通知、说明文件 2．关于固定资产管理通知 3．临时费用审批 4．财务、税务检查文件 5．审计约定书、内审通知、审计会议通知等文件 6．本单位向有关机关、上级主管单位的请示、报告及无批复的一般事项 | 10年 | |
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