Excel图表:凸显⼆⼋定律的“帕累托图”
⽂|仟樱雪
⼆⼋定律:在任何⼀组东西中,最重要的只占⼩部分,约20%,其余80%占多数,却是次要的,该法则被称为⼆⼋定律,⼜称为帕累托法则。
⼆⼋定律:
社会上20%的⼈,占有80%的社会财富;财富在⼈⼝中的分配是不平衡的;
20%的⼈会共同前进,60%的⼈被动地被周围的⼈同化,剩下的20%⼀直在退步,⼆⼋定律在⼈际交往圈中的反映
帕累托图:⼜称为“柏拉图”,品质管理⽼七⼯具(因果图、流程图、核查表、帕累托图、直⽅图、控制图和散点图)之⼀;特殊的垂直条形图帕累托图:
构成,⽤于识别造成⼤多数问题的少数关键性的原因。
实际应⽤中的投⼊产出(ROI),投⼊和产出之间并不完全是线性关系,总有些核⼼因素影响着⼤部分的产出结果,⽽帕累托分析就是到影响事务的关键因素,分清主次。
本⽂主要介绍涉及Excel可视化中,凸显“⼆⼋法则”的帕累托图
Excel数据可视化
帕累托图背景:
帕累托图:⼜称为ABC图,影响结果的因素按照累计百分⽐⼀般分为3⼤类:
A类要素:累计占⽐0~80%区间的为主要因素,可以称作A要素
B类要素:累计占⽐80%~90%的为次要因素,可以称作B要素
C类要素:累计占⽐90%~100%的为⼀般因素,可以称作C要素
⼤多数情况下,由于⼀般因素分类不合理,会造成⼀般因素转化成次要因素;次要因素分类不合理,会导致次要因素转化成主要因素区,故此因素的分类需要合理且清晰。
案例:某公司运营中⼼的产品部在2018年10⽉对其经营品牌下的产品订单进⾏多⽅信息跟踪,如图表中展⽰:
Excel案例实现:出提升产品订单量和业绩的主要因素
1、数据整理---“帕累托图”
“帕累托图”
1、数据整理---
帕累托数据源构成:要素分类+要素影响的指标(订单量,收⼊⾦额、合格数等)+累计指标+累计百分⽐,由1个横坐标、2个纵坐标、从⾼到低帕累托数据源构成
的矩形图以及⼀条累计百分⽐折线构成的。
主要根据数据中的核⼼要素分类,产品品牌、产品质量、产品渠道、营销⼿段等不同区分标准,以寻求占最⼤⽐率的原因。
(1)累计指标:先将“订单量”按照从⼤到⼩的降序排列,依次累加;
(1)累计指标:
例如:反馈中订单量第⼀的是“品牌⼝碑”,第⼆是“产品质量”...然后将其对应的订单量,从⼤到⼩累计,反馈量第⼀的“品牌⼝碑”8960,第⼆的“产品质量”的是8626单,但是累计第⼀名的8960则是17587,以此类推;
Excel数据可视化
(2)累计百分⽐:按照“反馈分类”累计的百分⽐,例如:反馈中“品牌⼝碑”反馈订单量第⼀:8960单,占反馈总订单数n=34912的(2)累计百分⽐:
26%,排名第⼆的“产品质量”8626单,和排名第⼀的“品牌⼝碑”合计17587单,占反馈订单总量34912单的50%,以此类推:
Excel数据可视化
2、凸显“⼆⼋定律”的可视化--帕累托图
step1:⿏标左键选中数据源“分类”+“订单量”这2列,然后按下“ctrl”键,选中“累计百分⽐”列,单击“插⼊,选择⼆维柱形图中的“簇状柱形图”;
;
step2:选中图表,将不需要的图表元素,删除图表⽹格线、图表标题、图例;
区域格式”,填充选项选择,⽆填充,边框选项,选择⽆边框;
step3:选中簇状柱形图,右键选择“设置图表区域
绘图区格式”,填充选择,⽆填充,边框选项,选择⽆边框;
step4::选中簇状柱形图,右键选择“设置绘图区
即可去掉图表的背景⾊、边框线,设置成透明的背景。
Excel数据可视化
并且勾step5::选中簇状柱形图,右键选择“更改系列图表类型”,选择“组合”,设置“订单量”为簇状图形图,“累计百分⽐”为折线图,并且勾选“次坐标轴”选项;
step6:选中簇状柱形图中的“订单量”的柱⼦,右键,选择“设置数据系列格式”,设置系列选项中的“系列重叠”为100%,系列间隙为0%,系列填充“纯⾊”填充,果冻绿,边框--实线--⽩⾊;
Excel数据可视化
step7:选中簇状柱形图中的“订单量”的柱⼦,右键,选择“添加数据标签”,选中数据标签,设置数据标签数字为置字体为Agency FB,加粗显⽰,调整字号⼤⼩;
选中簇状柱形图中的“订单量”的折线,右键,选择“添加数据标签”,选中数据标签,设置数据标签数字为置字体为Agency FB,加粗显⽰,调整字号⼤⼩;
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step8:选中次要纵坐标轴,右键,选择“设置坐标轴格式”,坐标轴选项中最⼩值输⼊0,最⼤值输⼊1,限制累计百分⽐坐标轴的最⼤值和最⼩值变动,且添加⽂本框标注:制作周期,制作⼈,总样本量等信息。进⾏组合设置;
Excel数据可视化
帕累托图使⽤说明:
注意事项:
帕累托图制作步骤excel1、帕图要按照时间留档保存,例如调研前与改善后的图做对⽐,可以评估出改善效果;
2、⼤多数情况下,关键的少数因素应是该部门有能⼒解决的最突出的⼀个,否则就失去主要因素的意义,要考虑重新进⾏核⼼要素的分类; 且帕图是管理⼿段,⽽⾮⽬的;
3、横轴上每个因素的指标数据都是逐渐减少的,直⾄以“其他”来涵盖未指明的全部其他原因,因此不太重要的要素很多时,横轴会变得很
长,“其他”栏总在最后显⽰成“拖尾”;
4、帕图的主要⽬的出主要原因,并采取合理对策,如果第⼀项原因分类依靠现有条件很难解决或者花费很⼤,可以避开第⼀项从第⼆项着⼿。
5、标准的帕累托图,图上都会注明:“×年×⽉×⽇”,代表此图的数据周期。“n=34912”代表反馈柱图的总订单,且标明“制作⼈”等信息,主要⽬的是便于数据反查,追溯历史。
帕累托图使⽤场景:
主要应⽤于常见的需求分析、产品缺陷原因分析、问题原因分析等
从帕累托图上可以挖掘以下内容:
① 从整体上出现了哪些原因(⼝碑,质量,渠道,营销等);
② 因素的重要性的⼤⼩次序;
③ 各类型因素在全局中占据⽐例;
④ 如果减少某⼀类因素,对全局会带来什么程度的效果;
⑤ 通过采取措施、进⾏改善,各类⽬的因素有了什么变化,或取得了哪些效果。
,Excel常见分析⼤⼩坑总结,有⽤就给个⼩⼼⼼哟,后续持续更新ing)
(注:2018.11.26
(注:2018.11.26,Excel常见分析⼤⼩坑总结,有⽤就给个⼩⼼⼼哟,后续持续更新ing)
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