1业务背景
对于项目型公司来说,如何深入高效地开展业务项目实践与管理,提高项目管理水平与效能,不仅是企业发展的需要,也是摆在企业面前一个永恒的课题。
特别随着业务的快速发展、市场的快速变化,以及用户对更高服务品质的诉求,更是让企业所面临的挑战日益增大。所以,我们看到有许多项目型企业,在业务经营与项目管理过程中都面临着各式各样的问题与挑战,比如:
✓没人能够清晰、准确的告诉老板当前公司到底有多少个项目在实施,进度是否都正常,常常需要逐一询问各项目的项目经理……
✓为什么项目总是延期?而每个项目的具体延期的原因又不清楚…
✓项目成本经常性超标,为什么总是无法有效控制项目成本?
✓经常收到客户投诉,项目实施质量总是得不到保障,问题出在那又不清楚……
✓项目交付半年了还没有收到上线款,了解下来居然是商务人员没有及时开票……
✓公司下个月预计有多少款能收、项目上要花多少钱?这些关键数据总是统计不及时不准确,影响公司财务计划……
✓今年项目收入、毛利率到底是多少?不同部门(项目/财务/商务)给出的数字不一致,并且差异很大……
✓项目绩效计算不清楚、统计不及时不准确,项目经理与项目人员积极性不高……
这些都是项目型公司在运营中所遇到的典型问题,如不能妥善得到解决,不仅会严重影响整体运营效率,增加运营成本,也会有损产品与服务品质,影响客户满意度,让客户流失。
面对这些问题,此前企业通常只能通过增加人手的方式,反复对相关信息进行确认、核查与统计,不仅浪费人力、效率低下,并且也无法彻底解决相关问题。因此,企业急需要一个能够全面、高效解决项目运营管理过程中各种问题的方案与工具。
2解决方案
➢产品概述
企业智慧运营管理平台就是为帮助企业解决上述问题而开发的,一款可用于企业内部协同管理、销售管理、商务管理及项目管理的企业级应用产品。
企业智慧运营管理平台致力于帮助项目型企业实现对业务所涉及到的项目进行集中、统一、全生命周期的管控,做到对项目从立项到结案整个过程中各环节和业务要素全面、精细化的管理。帮助企业有效的保障项目实施进度和质量,降低项目实施成本和风险,提高客户的满意度。
➢产品方案
利用、整合互联网、大数据相关技术,打造一个以数据驱动的智能化企业运营管理平台,并以平台为载体为企业注入数据化与智能化的应用能力。
通过充分连接企业经营活动中所涉及到的(内外)人员,全面整合企业内外部资源,打通、共享信息,建立在线化、协同化的业务流程,围绕项目整合企业资源并串联核心管理要素与环节。支撑企业协同办公、销售管理、商务管理以及项目管理业务应用,助力企业实现流程化、数字化、智能化的项目运营管理,全面提高运营效率,提升企业决策能力,降低业务经营风险,助推企业的业绩增长。
3产品应用
企业智慧运营管理平台的核心应用是项目管理,可帮助企业围绕项目来整合各类生产资源并串联核心管理要素,开展业务运营与管理。除此之外,产品也可应用与企业的日常协同办公管理、客户与销售管理以及商务管理,全面支撑企业业务的运营。
➢高效的流程化协同办公
企业智慧运营管理平台可以帮助企业构建标准化流程管理,实现信息同步、流程串联与在线工作协同,支持部门及员工管理、日常工作管理、员工考勤管理、员工绩效管理、运营流程管理、招聘管理等协同办公管理应用,助力企业全面提高员工办公与整体作业效率。
➢科学的模型化销售管理
企业智慧运营管理平台基于销售漏斗模型,帮企业构建适合自身业务特征的销售商机管理模型,实现科学的销售管控与准确的销售预测。通过客户管理、销售线索与商机管理、销售过程管理、销售人员与业绩管理等销售管理应用,帮助企业构建从线索到合同的全过程的销售管理,提高商机转化率,带动企业业绩增长。
➢便捷的智能化商务管理
企业智慧运营管理平台可以帮助企业构建基础商务处理与管理能力,支持采购管理、合同管理、费用与报销管理、收付款监控管理等商务管理应用,高效支撑企业的业务运营,提升企业盈利能力。
➢全周期精细化项目管理
企业智慧运营管理平台可以支撑全生命周期的项目管理体系,帮助企业实现对业务所涉及到的项目进行集中、统一、规范及全过程的管控,做到对项目从立项到结案整个过程中各环节和业务要素全面、精细化的管理,有效降低项目风险与成本,保障项目实施进度与质量。
✓全生命周期项目管控
企业智慧运营管理平台基于规范的项目管理体系对项目从销售立项、立项审批、项目实施、项目验收、项目结束等各个阶段、里程碑和关键节点进行全面、细致的记录与管理,实现对项目全流程、全生命周期的精细化管理,让各个项目的情况一目了然,防止对项目管控的失控。
✓全面的项目立项管理
在项目管理过程中,详尽、合理的项目立项规划与审核是实现全面、规范、精细项目管控的基础。企业智慧运营管理平台可支撑规范、细致的项目立项管理。
✓精准的项目进度管理
企业智慧运营管理平台通过在项目立项时要求提交细致的项目实施计划,并在实施过程中由系统基于人员使用、采购、费用报销等客观数据与项目进度更新等主观数据,对项目实施进度进行监控,对项目延期以及延期风险都进行及时预警,可保障项目的实施进度,避免项目延迟的情况。
✓精细化项目成本管理
企业智慧运营管理平台通过严格的项目预算管控和立项规划审批(要求提交项目成本规划),可以做到对项目中要花的没一分成本(包括人力成本)系统都可以做到前置化、精细化的管理。做到如果没有预算项目上一分成本都花不掉,这样就可以很好对项目成本进行管控,防止项目预算超支,保证项目利润。
开发一个平台需要多少钱✓严格的项目质量管理
企业智慧运营管理平台基于行业规范,通过以项目交付文档为主要载体,以QA流程为中心,以管理制度为支撑,并将客户意见纳入其中,实现对项目实施质量全过程、严格的管控,保障项目交付质量,提高用户满意度。
✓灵活的项目绩效管理
版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198,我们将在24小时内删除。
发表评论