XX集团项目商务管理手册编制方案
一、编制目的
为贯彻落实XX集团高质量发展要求要求,建立健全项目商务管理体系,规范项目开源节流行为,防控项目经营风险,提高市场竞争力和项目盈利能力,促进企业持续健康稳定发展。经研究,集团公司决定编制《XX集团商务管理手册》(以下简称手册)。
二、编制依据
(一)《中华人民共和国建筑法》(2019年修订)
(二)《中华人民共和国合同法》
(三)《中华人民共和国招标投标法》(2017年修订)
(四)《中华人民共和国招标投标法实施条例》(2017修订)
(五)《建设工程价款结算暂行办法》
(六)《关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》(法释〔2014〕14号)
(七)《关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释(二)》(法释〔2018〕20号)
(八)GB50500-2013《建设工程工程量清单计价规范》XX省实施细则
(九)GB50854~50862-2013《建设工程工程量计算规范》XX省实施细则(修订本)
(十)XX自治区建设行政主管部门颁布的现行各定额和相关造价文件
(十五)XX集团经营管理、预结算管理、财务资金管理、质量安全管理等相关规定。
(十六)其他法律法规、标准、规范等。
三、管理原则
(一)优质履约,各方共赢的原则。恪守契约精神,积极协调各方关系,整合各方资源,实现优质履约和各方共赢。
(二)责权利相结合的原则。建立一套领导重视,全员参与;商务部门牵头,相关部门配合的组织体系。推行责权利相统一的项目承包模式,明确公司与项目部职责和利益分配,明确各级管理人员权利与职责,形成岗位负责制。
(三)决策、执行、监督相结合原则。构建决策科学、执行高效、监督有力的商务管理运行体系,完善各项商务管理流程,整合各级管理力量和智力资源为项目创造价值。
(四)目标管控与过程管控相结合原则。明确项目商务管理目标和考核指标,加强项目商务策划,指导项目全过程商务管控,着力解决管理无目标、控制无依据的难题。
(五)开源与节流相结合的原则。通过结算收入与成本支出双向控制,向创新管理、精细化管理要效益,提高项目盈利能力。
四、编写机构
(一)审定委员会开源项目
主任:XXX
副主任:XXX、XXX
委 员:XXX、XXX、XXX
审定委员会主要负责对手册编写内容审定。
(二)编写委员会
主编:XXX
副主编:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、
XXX、XXX
委员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
编制委员会主要负责手册提纲的拟定及对内容的修改与初步审核。
(三)编制办公室
编制委员会下设编制办公室,构成如下:
办公室主任:XXX
办公室成员:XXX、XXX、XXX、XXX
编写委员会办公室负责组织召开编制协调会、对手册所有章节内容进行统稿、补充与修改。
(四)编制小组
编制委员会下设六个编制小组,负责手册相应章节内容的具体编写工作(见表1)。主编单位对编制内容负总责,参编单位要积极配合主编单位完成编写工作。
请各编制单位尽快确定编制人员名单(填写表3),编制人员主要由商务与财务人员组成,主编单位编制人员不少于4人,参编单位编制人员不少于3人。请各单位于XX月XX日前将名单通过OA邮件报送集团公司市场经营部,联系人:XXX,:XXX。
五、编制内容及分工
商务管理手册内容共分为七个章节,具体如下:
第一章 总 则
第二章 组织机构及职责
第三章 项目商务目标
第四章 项目商务策划
第五章 项目商务管控
第六章 项目目标考核兑现
第七章 商务检查、评价与改进
编写过程中,各编制小组可根据实际情况或最新规范要求对调整相应章节内容,以便手册的内容更具有操作性、实用性。具体分工见表1。
六、编制计划与进度安排
手册编制共分为四个阶段,包括准备与调研阶段、编写与统稿阶段、修改与审批阶段、印刷与发布阶段,于XX年XX月XX日前完成所有编制工作,具体进度安排如表2所示。
七、编制要求
(一)集团各公司、总部相关部室要高度重视商务管理手册编制,指定专人落实工作责任,认真研究编写内容,高效优质完成编制任务。
(二)在编写过程中,要加强协作沟通,遇到问题及时向小组负责人或编制委员会办公室反馈,确保各节点目标按时完成。
(三)内容精简凝练,尽量表格化、图形化,使手册简单易读,可操作性强。
(四)充分体现项目商务管理的规范化、流程化、标准化、工具化和信息化。
(五)广泛收集资料,深入研究先进企业的项目商务管理,充分体现项目商务管理的先进理念,更具前瞻性,达到区内先进水平。
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