常用快捷键
快捷键        　 作用
Ctrl+Shift+Spacebar  创建不间断空格
Ctrl+ -(连字符)    　创建不间断连字符
Ctrl+B        　 使字符变为粗体
Ctrl+I        　 使字符变为斜体
Ctrl+U        　 为字符添加下划线
Ctrl+Shift+      　缩小字号
Ctrl+Shift+>      增大字号
Ctrl+Q          删除段落格式
Ctrl+Spacebar      删除字符格式
Ctrl+C        　 复制所选文本或对象
Ctrl+X        　 剪切所选文本或对象
Ctrl+V        　 粘贴文本或对象
Ctrl+Z        　 撤消上一操作
Ctrl+Y        　 重复上一操作
快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键        　 作用
Ctrl+Shift+F      改变字体
Ctrl+Shift+P      改变字号
Ctrl+Shift+>      增大字号
Ctrl+Shift+<      减小字号
Ctrl+]        　逐磅增大字号
Ctrl+[        　逐磅减小字号
Ctrl+D        　改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）
Shift+F3        切换字母大小写
Ctrl+Shift+A      将所选字母设为大写
Ctrl+B        　应用加粗格式
Ctrl+U        　应用下划线格式
Ctrl+Shift+W      只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H      应用隐藏文字格式
Ctrl+I        　应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K      将字母变为小型大写字母
Ctrl+=（等号）    　应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift++（加号）  应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Z      取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q      将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*（星号）  显示非打印字符
Shift+F1（单击）    需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C      复制格式
Ctrl+Shift+V      粘贴格式
Ctrl+1        　单倍行距
Ctrl+2        　双倍行距
Ctrl+5        　1.5 倍行距
Ctrl+0        　在段前添加一行间距
Ctrl+E        　段落居中
Ctrl+J        　两端对齐
Ctrl+L        　左对齐
Ctrl+R        　右对齐
Ctrl+Shift+D      分散对齐
Ctrl+M        　左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M      取消左侧段落缩进
Ctrl+T        　创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T      减小悬挂缩进量
Ctrl+Q        　取消段落格式
Ctrl+Shift+S      应用样式
Alt+Ctrl+K      　启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N      应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1      　应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2      　应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3      　应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L      应用"列表"样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

 
◆删除文字和图形
快捷键        　 作用
Backspace      　 删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace    　删除左侧的一个单词
Delete        　删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete      删除右侧的一个单词
Ctrl+X        　将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z        　撤消上一步操作
Ctrl+F3        剪切至"图文场"

 
◆复制和移动文字及图形
快捷键        　作用
Ctrl+C        　复制文字或图形
F2（然后移动插入    移动选取的文字或图形点并按Enter键）
Alt+F3        　创建"自动图文集"词条
Ctrl+V        　粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3    　粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R      复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

 
◆插入特殊字符
快捷键        　 插入
Ctrl+F9        域
Shift+Enter      换行符
Ctrl+Enter      　分页符
Ctrl+Shift+Enter    列分隔符
Ctrl+ -        可选连字符
Ctrl+Shift+ -    　 不间断连字符
Ctrl+Shift+空格    不间断空格
Alt+Ctrl+C      　版权符号
Alt+Ctrl+R      　注册商标符号
Alt+Ctrl+T      　商标符号
Alt+Ctrl+.（句点）  　省略号

 
◆选定文字和图形
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键          将选定范围扩展至
Shift+→        　右侧的一个字符
Shift+←        　左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→      单词结尾
Ctrl+Shift+←      单词开始
Shift+End        行尾
Shift+Home        行首
Shift+↓        　下一行
Shift+↑        　上一行
Ctrl+Shift+↓      段尾
Ctrl+Shift+↑      段首
Shift+Page Down    　 下一屏
Shift+Page Up      上一屏
Ctrl+Shift+Home    　 文档开始处
Ctrl+Shift+End      文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down　窗口结尾
Ctrl+A          包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓  　 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
F8+箭头键        　文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

 
◆选定表格中的文字和图形
快捷键            　作用
Tab键            　 选定下一单元格的内容
Shift+Tab          　 选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复      　 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键  　 扩展所选内容（或块）
Shift+F8            缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5      　 选定整张表格
（Num Lock键需处于关闭状态）

 
◆移动插入点

 
◆移动插入点
快捷键        　作用
←          　左移一个字符
→          　右移一个字符
Ctrl+←        左移一个单词
Ctrl+→        右移一个单词
Ctrl+↑        上移一段
Ctrl+↓        下移一段
Shift+Tab      　左移一个单元格（在表格中）
Tab          右移一个单元格（在表格中）
↑          上移一行
↓          下移一行
End          移至行尾
Home        　 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up  　 移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down  移至窗口结尾
Page Up        上移一屏（滚动）
Page Down      　下移一屏（滚动）
Ctrl+Page Down    移至下页顶端
Ctrl+Page Up    　 移至上页顶端
Ctrl+End      　 移至文档结尾
Ctrl+Home      　移至文档开头
Shift+F5      　 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时
            插入点所在位置

 
◆在表格中移动
快捷键        　光标移至
Tab          一行中的下一个单元格
Shift+Tab      　一行中的上一个单元格
Alt+Home        一行中的第一个单元格
Alt+End        一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up      一列中的第一个单元格
Alt+Page Down    　一列中的最后一个单元格
↑          　上一行
↓          　下一行

 
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键        在单元格中插入
Enter        新段落
Ctrl+Tab      　制表符

 
3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键        作用
Ctrl+N        创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O        打开文档
Ctrl+W        关闭文档
Alt+Ctrl+S      拆分文档窗口
Alt+Shift+C    　 撤消拆分文档窗口
Ctrl+S        保存文档

 
◆查、替换和浏览文本
Ctrl+F        查文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y      在关闭"查和替换"窗口之后重复查
Ctrl+H        替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G        定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z      返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home    浏览文档

 
◆撤消和恢复操作
Esc        　取消操作
Ctrl+Z      　 撤消操作
Ctrl+Y      　 恢复或重复操作
选项卡切换快捷键
 
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P      切换到页面视图
Alt+Ctrl+O      切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N      切换到普通视图
Ctrl+\\        在主控文档和子文档之间移动

 
◆用于审阅文档的快捷键
快捷键        　 作用
Alt+Ctrl+M      　插入批注
Ctrl+Shift+E      打开或关闭标记修订功能
Home          定位至批注开始
End          定位至批注结尾
Ctrl+Home      　定位至一组批注的起始处
Ctrl+End      　 定位至一组批注的结尾处
4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键        　作用
Alt+Shift+O      标记目录项
Alt+Shift+I      标记引文目录项
Alt+Shift+X      标记索引项
Alt+Ctrl+F      插入脚注
Alt+Ctrl+E      插入尾注

 
5.用于处理域的快捷键
快捷键        作用
Alt+Shift+D      插入Date域
Alt+Ctrl+L      插入Listnum域
Alt+Shift+P      插入Page域
Alt+Shift+T      插入Time域
Ctrl+F9        插入空域
Ctrl+Shift+F7    更新Word源文档中的链接信息
F9          更新所选域
Ctrl+Shift+F9    解除域的链接
Shift+F9      　在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9        在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9    　从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
F11        　 定位至下一域
Shift+F11      定位至前一域
Ctrl+F11      　锁定域
Ctrl+Shift+F11    解除对域的锁定

 
6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+←      提升段落级别
Alt+Shift+→      降低段落级别
Ctrl+Shift+N      降级为正文
Alt+Shift+↑      上移所选段落
Alt+Shift+↓      下移所选段落
Alt+Shift+ +      扩展标题下的文本
Alt+Shift+ -      折叠标题下的文本
Alt+Shift+A      扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠（/）　 隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L      只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1      显示所有具有"标题1"样式的标题
Alt+Shift+n      显示从"标题1"到"标题n"的
（指标题级别）    　所有标题

 
7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键        作用
Alt+Shift+K      预览邮件合并
Alt+Shift+N      合并文档
Alt+Shift+M      打印已合并的文档
Alt+Shift+E      编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F      插入合并域

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