专升本-计算机公共课考点（3）——字处理软件Word2010
专升本-计算机公共课考点分析
字处理软件Word 2010
50. Word 2010 应⽤程序的启动
1. 通过“开始”菜单中地快捷⽅式启动：单击桌⾯左下⾓地“开始”按钮，在弹出的“开始”菜单中选择“所有程序”→“Microsoft
Office”，到Word 2010 应⽤程序打开即可。
2. 通过桌⾯快捷⽅式启动：双击相应的图标即可启动该程序。
选项卡切换快捷键3. 通过关联⽂档启动：双击相应的⽂档，就会⾃动启动相应的应⽤程序。
4. Word 2010 中⽂档⽂件的默认扩展名是 docx
51. Word 2010 应⽤程序的退出
关闭Word 2010 应⽤程序有以下⼏种⽅法：
1. 单击应⽤程序标题右侧的“关闭”按钮。
2. 单击“⽂件”选项卡，在Backstage视图中单击左下⾓的“退出”按钮。
3. 双击应⽤程序的“控制菜单”图标。
4. 单击应⽤程序的“控制菜单”图标（或在标题栏上右击），在控制菜单中执⾏“关闭”命令。
5. 在应⽤程序窗⼝中按Alt+F4键。
1. 注：若只想关闭相应的⽂档窗⼝⽽不退出应⽤程序，可使⽤的⽅法是：在应⽤程序窗⼝中按Ctrl+W键，或者在Backstage
视图中单击”关闭“按钮。
在关闭Word 2010应⽤程序或⽂档窗⼝时，若没有对各种编辑操作进⾏保存，则执⾏”关闭“命令后，系统会弹出相应的提⽰框询问⽤户是否对⽂档所做的修改进⾏保存。此时可以进⾏如下操作：
1. 单击”保存“按钮，可保存当前⽂档 ，同时关闭该⽂档。
2. 单击”不保存“按钮，将直接关闭⽂档，且不会对当前⽂档进⾏保存，即⽂档中所做的更改都会放弃。
3. 单击”取消“按钮，将关闭该提⽰框并返回⽂档，此时⽤户可根据实际需要进⾏相应的操作。
52. Word 2010 应⽤程序的界⾯结构（应⽤程序窗⼝的组成）
启动Word 2010 后，即可进⼊操作界⾯。该操作界⾯主要由标题栏、功能区、⽂档编辑区和状态栏等部分组成。
1. 标题栏：标题栏位于窗⼝的最上⽅，从左到右依次为控制菜单图标、快速访问⼯具栏、正在操作的⽂档的名称、程序的名称和窗⼝控
制按钮。
1. 控制菜单图标：单击该图标，将会弹出⼀个窗⼝控制菜单，通过该菜单可对窗⼝执⾏还原、最⼩化和关闭等操作。
2. 快速访问⼯具栏：⽤于显⽰常⽤的⼯具按钮，默认显⽰的按钮有”保存“，”撤销“，和“恢复”，单击这些按钮可执⾏相应的
操作。⽤户也可以⾃⼰定制快速访问⼯具栏。
3. 窗⼝控制按钮：从左到右依次为“最⼩化”按钮、“最⼤化”/“还原”按钮和“关闭”按钮，单击它们可执⾏相应的窗⼝操
作。
2. 功能区：功能区的默认位置在标题栏的下⽅，默认包含“⽂件”，“开始”，“插⼊”，“页⾯布局”，“引⽤”，“邮件”，“审
阅”，和“视图”8个选项卡。
3. ⽂档编辑区：⽂档编辑区位于窗⼝中央，以⽩⾊显⽰，是输⼊⽂字、编辑⽂本和处理图⽚的⼯作区域。该区域向⽤户显⽰⽂档内容。
4. 滚动条：当⽂档内容超出窗⼝的显⽰范围时，编辑区右侧和底端会分别显⽰垂直与⽔平滚动条，拖动滚动条中的滚动块或单击滚动条
两端的⼩三⾓按钮，编辑区中显⽰的区域会随之滚动，从⽽可查看其他内容。
5. 状态栏：状态栏位于窗⼝底端。状态栏左侧⽤于显⽰当前⽂档的页数/总页数、字数、输⼊语⾔以及输⼊状态等信息。状态栏的右侧有
视图切换按钮和显⽰⽐例调节⼯具，其中视图切换按钮⽤于选择⽂档的视图⽅式，显⽰⽐例调节⼯具⽤于调整⽂档的显⽰⽐例。53. ⽂档的保存/ 另存为/⾃动保存
1. 保存（原⽂件名原路径）。保存⽂档⽅法如下：
1. 通过命令按钮保存：单击快速访问⼯具栏中的“保存”按钮。
2. 通过快捷保存：使⽤快捷键Ctrl+S或Shift+F12保存。
3. 使⽤Backstage视图保存：执⾏“⽂件”选项卡中的“保存”命令。
2. 另存为。
3. ⾃动保存：在编辑⽂档的过程中，为了防⽌停电、死机等意外情况导致当前编辑的内容丢失，可以使⽤⾃动保存功能，每隔⼀段时间
⾃动保存⼀次⽂档，从⽽最⼤限度地避免⽂档内容地丢失。
4. 默认情况下，Word 2010 应⽤程序会每隔 10 分钟⾃动保存⼀次⽂档。如果希望缩短间隔时间，则可通过选择“⽂件”选项卡
→“选项”→“保存”→“⾃动保存”进⾏设置。注意：⾃动保存的时间范围是 0~120分钟。
54. ⽂档的新建⽅法
1. 选择“⽂件”选项卡→"新建“。
2. 按Ctrl+N键
3. 单击快速访问⼯具栏上的”新建“按钮。
55. ⽂档的打开
1. 单击”⽂件“选项卡，切换到Backstage视图，然后在左侧窗格中单击”打开“。
2. 使⽤快捷键Ctrl+O或Ctrl+F12打开。
3. 在快速访问⼯具栏中单击”打开“按钮。
4. 在Backstage视图中，单击”最近使⽤⽂件“选项卡，选择要打开的⽂件，则可直接打开⽂件。
5. ⽂档间切换Ctrl+F6
56. Word 2010 的主要功能
1. ⽂字编辑和格式化。
2. 表格制作。
3. 图形处理。
4. 版式设计与打印。
5. 搜索和导航功能。
6. 屏幕截图功能。
7. 协同⼯作。
8. 共享功能。
57. Word 2010 的⽂档视图
1. 页⾯视图：页⾯视图可以显⽰ Word 2010 ⽂档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页⾯边距等元素，是
最接近打印结果的视图。
2. 阅读版式视图：阅读版式视图以图书的分栏样式显⽰ Word 2010 ⽂档，”⽂件“按钮、功能区等窗⼝元素被隐藏起来。在阅读版式
视图中，⽤户还可以单击”⼯具“按钮选择各种阅读⼯具。
3. Web 版式视图：Web版式视图以⽹页的形式显⽰ Word 2010 ⽂档，适⽤于发送电⼦邮件和创建⽹页。
4. ⼤纲视图：⼤纲视图主要⽤于设置 Word 2010 ⽂档和显⽰标题的层级结构，并可以⽅便地折叠和展开各种层级⽂档。⼤纲视图⼴泛
⽤于Word 2010 长⽂档的快速浏览和设置。
5. 草稿视图：草稿视图取消了页⾯的边距、分栏、页眉/页脚和图⽚等元素，仅显⽰标题和正⽂，是最节省计算机系统硬件资源的视图⽅
式。适合⽂本录⼊和编辑的视图。
6. 补充
1. 显⽰⽔平标尺的两种视图模式：普通视图和页⾯视图。
2. 切换页⾯视图⽅式的组合键 Ctrl+Alt+P
3. ⽂档结构图分为左、右两栏，右栏显⽰⽂档的内容。
58. 输⼊⽂本内容
1. 定位好光标插⼊点后，切换到⾃⼰惯⽤的输⼊法，即可输⼊相应的⽂本内容。在输⼊的⽂本满⼀⾏后，插⼊点会⾃动转⼊下⼀⾏。在
没有输满⼀⾏⽂字的情况下，若需要开始新的段落，按Enter键即可。
2. 输⼊⽂本时，状态栏上会显⽰当前输⼊状态。插⼊状态为默认状态，处于该状态时，输⼊的⽂本会插⼊到插⼊点所在位置，光标后⾯
的⽂本会按顺序后移。处于改写状态时，输⼊的⽂本会替换光标所在位置后⾯的⽂本，其余⽂本位置不变。当状态栏中有”插⼊“按钮时，表⽰当前为”插⼊“状态。如果需要在两种状态间切换，可在状态栏中单击”插⼊“按钮或”改写“按钮，或者按Insert键。
3. 光标移动到⽂档尾Ctrl+End
4. 光标移动到⽂档⾸部Ctrl+Home
5. 可以编辑图⽚
59. 在⽂档中插⼊符号
有些符号能通过键盘直接输⼊，有的符号却不能，这时可通过插⼊符号的⽅法输⼊。具体过程为：单击“插⼊”选项卡，在打开的选项组中选择“符号”组中的“符号”选项，在弹出的下拉菜单中单击“其他符号”按钮，在弹出的“符号”对话框中选择要插⼊的符号。
60. 选择⽂本
对⽂本进⾏复制、移动或设置格式等操作前，要先将其选中，从⽽确定编辑的对象。
1. 选择连续的⽂本。
1. 通常情况下，单击起始点后直接拖动⿏标就可以选择任意连续的⽂本。
2. ⽤Shift键可选择连续⽂本。
2. 选择分散的⽂本（不连续）：先选中第⼀个⽂本区域，然后按住Ctrl键不放，选择第⼆个⽂本区域。
3. 选择⼀⾏：将⿏标指针指向某⾏左边的空⽩处，即选定栏，单击⿏标，即可选中该⾏全部⽂本。
4. 选择⼀句：光标放⼊句中，按住Ctrl键后单击即可。
5. 选择垂直⽂本：按住**Alt**键不放，然后按住⿏标左键拖出⼀块矩形区域即可。
6. 选择⼀个段落：
1. 将⿏标指针指向某段落左边的空⽩处（左选定栏）双击，即可选中该段落。
2. 将光标放⼊段落中快速三击即可。
7. 选择整篇⽂档：
1. 将⿏标指针指向编辑区左边的空⽩处，连续单击三次即可选中整篇⽂档。
2. 在“开始”选项卡的”编辑“组中单击”选择“按钮，在弹出的下拉列表中选择”全选“选项，也可选中整篇⽂档。
61. ⽂本的移动和复制
1. 复制⽂本。
1. Ctrl+⿏标拖动。
2. 剪贴板。
2. 移动⽂本。
1. ⿏标直接拖动。
2. 剪贴板。
62. 查与替换
1. 导航窗格：Word 2010 提供了全新的⽂档搜索⽅式。打开导航窗格，在搜索框中直接输⼊所要查的关键字即可查。
2. ⾼级查：在”开始“选项卡的“编辑”组中单击“查”右侧的下拉按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“⾼级查”选项，就能
打开“查和替换”对话框。
3. 替换：当发现⽂档中的某个字或词全部输错了时，可通过Word的“替换”功能进⾏批量修改。
63. ⽂档校对
1. 拼写和语法检查：可以借助Word 2010 的“拼写和语法”功能检查⽂档中存在的单词拼写错误或语法错误。具体⽅法为“在”审
阅“选项卡的”校对“组中单击”拼写和语法“按钮，如果在⽂档中出现红⾊波浪线，表⽰字库中⽆该字或者拼写错误；如果出现绿⾊波浪线，表⽰语法错误。
2. ⾃动更正：在Word 2010中，除了拼写和语法检查外，为了提⾼输⼊和拼写检查效率，还可以使⽤”⾃动更正“功能将字符、⽂本或
图形替换成特定的字符、词组或图形。设置⾃动更正的步骤为：选择“⽂件”选项卡中的“选项”，在打开的对话框中选择“校对”选项卡，然后单击“⾃动更正选项”按钮。
3. 字数统计：在Word 2010 中，可以使⽤“字数统计”功能完成对⽂档的字数统计。具体⽅法为：打开编辑的⽂档，切换到”审
阅“选项卡，在”校对“组中单击”字数统计“按钮。弹出的”字数统计“对话框中会显⽰当前⽂档的页数、字数、段落数、⾏数等信息。也可以对⽂档中任意选定部分内容进⾏字数统计。
64. 设置字符格式
在Word 2010 ⽂档中可以设置字符格式，包括字体、字形、字号、字符间距、颜⾊、特殊效果、下拉线等。
1. 设置字体：在”开始“选项卡的”字体“组中可以设置字体、字号、字形、字符颜⾊以及是否加下划线。
2. 设置字符间距：字符间距指各字符间的距离，通过调整字符间距可使⽂字排列得更紧凑或者更疏散。选择”开始“选项卡中的”字
体“组，在打开的对话框中切换到”⾼级“选项卡，可设置字符间距。
65. 格式刷
1. 格式刷是⼀种快速应⽤格式的⼯具，能够将某⽂本对象的格式复制到另⼀个对象上，从⽽避免重复设置格式的⿇烦。当需要对⽂档中
的⽂本或段落设置相同的格式时，便可通过格式刷复制格式。
2. 选择”开始“选项卡中”剪贴板“组中的”格式刷“。当需要把⼀种格式复制到多个⽂本对象时，需要连续使⽤格式刷，此时可以双
击”格式刷“按钮，使⿏标指针⼀直呈刷⼦形状。当不再需要使⽤格式刷时，可以再次单击”格式刷“按钮或按Esc键，退出格式复制状态。
66. 设置段落格式
段落是指⽂档中两次回车键之间的所有字符，段落格式主要指段落中⾏距的⼤⼩，段落的缩进，换⾏和分页，对齐⽅式等。设置段落格式主要是利⽤“开始”选项卡中“段落”组中的选项或在“段落”对话框中完成。
1. 设置对齐⽅式：对齐⽅式规定段落在⽂档的相应位置，段落的对齐⽅式有左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐5种。默认情况
下，段落的对齐⽅式为两端对齐。
2. 设置段落缩进：段落的缩进⽅式有左缩进、右缩进、⾸⾏缩进和悬挂缩进4种。
1. 左缩进指整个段落左边界距离页⾯左侧的缩进量。
2. 右缩进指整个段落右边界距离页⾯右侧的缩进量。
3. ⾸⾏缩进指段落⾸⾏第⼀个字符的起始位置距离段落格式其他⾏左侧的缩进量。⼤多数⽂档的⾸⾏缩进量为两个字符。
4. 悬挂缩进指段落中除⾸⾏以外的其他⾏距离页⾯左侧的缩进量。
3. 设置⾏距和段间距：段间距指相邻两个段落之间的距离，⾏距指段落中⾏与⾏之间的距离。
4. 软回车是使⽤Shfit+Enter键产⽣的，换⾏但并不换段。
5. 段落标记位于段落的尾部。
67. 项⽬符号和编号
可通过项⽬符号或编号来组织内容，从⽽使⽂档层次分明、条理清晰。具体步骤为“选择”开始“选项卡中”段落“组中的”项⽬符
号“或”编号“。项⽬符号和编号在段落前使⽤。
68. 分页/分节/分栏

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