常用
打开帮助
F1
⌘ + /
撤销上一个操作
Ctrl + Z
⌘ + Z
恢复上一次操作
Ctrl + Y
⌘ + Y
重复执行上一命令或操作
F4
⌘ + Y
复制区域
Ctrl + C
⌘ + C
剪切区域
Ctrl + X
⌘ + X
粘贴剪贴板内容
Ctrl + V
⌘ + V
显示查功能菜单
Ctrl + F
⌘ + F
显示替换功能菜单
Ctrl + H
⌘ + H
查下一个匹配单元格
Shift + F4
⌘ + G
查上一个匹配单元格
Ctrl + Shift +F4
⌘ + ⇧ + G
创建图表
Alt + F1
fn + ⌥ + F1
在新工作表创建图表
F11
fn + F11
打开/关闭自动筛选
Ctrl + Shift +L
⌘ + ⇧ + F
显示下拉菜单
Alt + ↓
⌥ + ↓
插入表格
Ctrl + T
^ + T
选择性粘贴
Ctrl + Alt + V
^ + ⌘ + V
文件
描述
Windows
Mac
打开工作簿
Ctrl + O
⌘ + O
保存工作簿
Ctrl + S
⌘ + S
打印
Ctrl + P
⌘ + P
关闭 Excel 窗口
Alt + F4
⌘ + Q
打开文件菜单
Alt + F
无
工作簿另存为
F12
⌘ + ⇧ + S
新建工作簿
Ctrl + N
⌘ + N
关闭工作簿
Ctrl + W
⌘ + W
功能区
描述
Windows
Mac
功能区上显示快捷键提示
Alt
无
移至下/上一个功能区命令
Tab/Shift + Tab
Tab / ↑ + Tab
执行或展开选中的命令
Space
Space
执行选定的命令
Enter
Return
显示或隐藏功能区
Ctrl + F1
⌘ + ⌥ + R
访问并使用功能区
Alt+系列
无
导航
选项卡切换快捷键
描述
Windows
Mac
移动一个单元格
←、→、↑、↓
←、→、↑、↓
向右或左移动一个单元格
Tab，Shift + Tab
Tab，⇧ + Tab
向上/下移动一个屏幕距离
PageUp、Down
fn + ↑、fn + ↓
向右/左移动一个屏幕距离
Alt + PageUp、Alt + Down
fn + ⌥ + ↑、fn +⌥ + ↓
移动到数据区域边缘
Ctrl + ←/→/↑/↓
^ + ←/→/↑/↓
移动到行第一个单元格
Home
fn + ←
打开/关闭结束模式
End
fn + →
显示“定位”菜单
Ctrl + G
^ + G
移动到第一个单元格
Ctrl + Home
fn + ^ + ←
移动到最后一个单元格
Ctrl + End
fn + ^ + →
选择区域
描述
Windows
Mac
选中一行
Shift + Space
⇧ + Space
选中一列
Ctrl + Space
^ + Space
选中当前区域或整个工作簿
Ctrl + A
⌘ + A
选择相邻区域
Shift + 点击
⇧ + 点击
选择不相邻的区域
Ctrl + 选择
⌘ + 选择
在不相邻选择区域中移动
Ctrl + Alt + →/←
⌃ + ⌥ + →/←
选择活动单元格
Shift +Backspace
⇧ + Delete
扩展选择区域
描述
Windows
Mac
选择区域扩展一个单元格
Shift + 方向键
⇧ + 方向键
选择区域向上或向下扩展一个屏幕
Shift +PageUp/PageDown
Fn + ⇧ + ↑/↓
选择区域向左或向右扩展一个屏幕
Alt + Shift +PageUp/PageDown
Fn + ⇧ + ⌘ + ↑/↓
选择区域扩展到所在行第一个单元格
Shift + Home
Fn + ⇧ +←
选择区域扩展到工作表第一个单元格
Ctrl + Shift +Home
Fn + ^ + ⇧ +←
选择区域扩展到工作表最后一个单元格
Ctrl + Shift +End
Fn + ^ + ⇧ + →
打开或关闭扩展模式
F8
Fn + F8
选择区域扩展到最后一个非空单元格
Ctrl + Shift + 方向键
^ + ⇧ + 方向键
活动单元格
描述
Windows
Mac
转到活动单元格
Ctrl +Backspace
⌘ + Delete
在选择区域中顺时针移动活动单元格
Ctrl + .
^ +.
在选择区域中向下移动活动单元格
Enter
Return
在选择区域中向上移动活动单元格
Shift + Enter
⇧ + Return
在选择区域中移动向右活动单元格
Tab
Tab
在选择区域中移动向左活动单元格
Shift + Tab
⇧ + Tab
按条件选择
描述
Windows
Mac
选择环绕活动单元格的区域
Ctrl + Shift +*
⇧ + ⌃ + Space
选择活动单元格所在数组区域
Ctrl + /
⌃ + /
选择区域中行内容不一致的部分
Ctrl + \
⌃ + \
选择区域中列内容不一致的部分
Ctrl + Shift +|
⌃ + ⇧ + |
选择公式直接引用的单元格
Ctrl + [
⌃ + [
选择公式直接和间接引用的所有单元格
Ctrl + Shift +[
⌃ + ⇧ +  [
选择选定单元格直接从属的单元格
Ctrl + ]
⌃ + ]
选择选定单元格直接和间接从属的所有单元格
Ctrl + Shift +]
⌃ + ⇧ +  ]
显示“定位”菜单
Ctrl + G
^ + G
选择包含批注的单元格
Ctrl + Shift +O
Fn + ⌃ + ⇧ + O
选择可见单元格
Alt + ；
⌘ + ⇧ + Z
编辑单元格
描述
Windows
Mac
取消编辑
ESC
ESC
单元格内向右或向左移动一个词
Ctrl + →/←
^ + →/←
单元格内向右或左选择一个字符
Shift + →/←
⇧ + →/←
单元格内向右或向左选择一个词
Ctrl + Shift + →/←
^ + ⇧ + →/←
删除至当前行末尾的内容
Ctrl + Delete
^ + Delete
删除光标左侧一个字符
Backspace
Delete
删除光标右侧一个字符
Delete
fn + Delete
插入或编辑批注
Shift + F2
Fn + ⇧ + F2
编辑活动单元格
F2
^ + U
选择到单元格开始位置
Shift + Home
fn + ⇧ + ←
选择到单元格末尾
Shift + End
fn + ⇧ + →
单元格内换行
Alt + Enter
⌃ + ⌥ + Return
输入数据
描述
Windows
Mac
完成输入并向下移动
Enter
Return
完成输入并向右移动
Tab
Tab
完成输入并向左移动
Shift + Tab
⇧ + Tab
在选定的多个单元格输入相同的数据
Ctrl + Enter
^ + Return
输入当前日期
Ctrl + ；
^ + ；
输入当前时间
Ctrl + Shift +；
^ + ⇧ +；
从上一行单元格复制其公式
Ctrl +'
^ + '
从上一行单元格复制其值
Ctrl +Shift + '
^ + ⇧ + '
快速填充
Ctrl + E
无
完成输入并向上移动
Shift + Enter
⇧ + Return
完成输入并留在当前位置
Ctrl + Enter
^ + Return
将活动单元格上一行数据复制到活动单元格
Ctrl + D
^ + D
将活动单元格左侧数据复制到活动单元格
Ctrl +R
^ + R
插入超链接
Ctrl +K
^ + K
显示下拉列表
Alt + ↓
⌥ + ↓
设置单元格格式
描述
Windows
Mac
将文本设置为加粗或删除加粗格式
Ctrl + B
⌘ + B
将文本设置为斜体或删除斜体格式
Ctrl + I
⌘ + I
为文字添加下划线或删除下划线
Ctrl + U
⌘ + U
应用或删除文本删除线格式
Ctrl + 5
⌘ + ⇧ + X
显示设置单元格格式菜单
Ctrl + 1
⌘ + 1
移除单元格所有框线
Ctrl + Shift + _
⌘ + ⌥ + _
为单元格添加外边框
Ctrl + Shift + &
⌘ + ⌥ + 0

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