利用WPS快速制作会议桌签席卡模板
作为办公室一名工作人员,接待来宾、布置会场等都是经常性的、事务性的工作,如果是自家领导开会,一般的桌签席卡都是固定的,可以重复利用,但召开大型会议或一般的流水式会议,会议对象不固定,人员又多又杂,制作会议席卡就是一件很复杂、很麻烦的事情。通过多次尝试,我利用WPS中“允许文字跟随文本框旋转”这个选项,结合信函与邮件菜单功能,设计了一个会议桌签席卡的快速制作模板,只要在数据库中输入来宾或会议对象(也可以直接从接待方案或会议方案中粘贴),不仅速度快,效果好,还能比较全面地保留以前所有制作的桌签席卡记录,值得一试,故此推介。
一、建立数据源库
就是建立一个一般的excel表格,根据一般的会议对象名称,有3个字的(2个字的中间加个空格即可),有4个字的,有5个字的,甚至于更多,输入时按照字数分列输入,不要混在一起输入,如图:
二、建立wps模板
1、打开wps文档,为裁剪方便,可先进行页面设置,一般的桌卡是中间对折的那种,设置为(如图),根据自己的桌卡席卡大小进行调整,一般固定下来之后就可以了:
2、输入文字,以“好人缘”为例,设置格式,一般为华文新魏,140磅,两行字之间加插一个回车,设置为固定值,65磅。
      3、光标移到第一行文字上,插入文本框,在文本框上右击,设置对象格式,如图:
4、选择线条颜为无线条颜,否则到时候会出现黑的外框,再点击“文本框”,勾选“允许文字随对象旋转”项,确定。
5、按住,拖动旋转文本框,当文本框旋转180度之后,松开鼠标(小技巧:旋转过程中按住免费模板制作下载shift键,确保文本框平行),在文本框之外的空白处点击鼠标,第一行文字就会旋转180度,当再次编辑时,里面的文字会恢复原状,编辑好了之后,就还会成旋转倒立状。如图:
三、使用信函与邮件功能
  1、先选择“信函与邮件”菜单,勾选“显示邮件合并工具栏”。
2、选中第一行文字,点击“打开数据源”图标。

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