ACCESS常见考察知识点
1、数据库的新建与打开
数据库的新建:单击“开始按钮” 程序 ACCESS 选择空Access数据库 确定 文件新建数据库 选择保存的位置,数据库名称、保存类型 创建
数据库的打开:单击“开始按钮” 程序 ACCESS 选择打开已有文件 到要打开的文件 单击 打开
2、数据库中表的建立(7个对象,表、查询、窗体、报表、页、宏、模块)
①基础知识:数据表的每一列称为一个字段,每列的第一行(表头)标记了各列字段的名称,叫做字段名。从第二行开始,每一行对应的数据称为一条记录。
主键:主键是数据表中,记录不会发生重复的字段;被设置为主键的字段,里面的记录不能重复。
成绩表
学号 | 姓名 | 语文 | 数学 | 英语 |
001 | 李冰 | 89 | 97 | 68 |
002 | 刘成 | 89 | 90 | access数据库建表的完整步骤97 |
003 | 章兵 | 93 | 79 | 81 |
分析字段名是:学号、姓名、语文、数学、英语,后面的四行是记录。(数据表的主键是学号字段)
②数据表建立的步骤:单击对象下的“表”对象 新建 设计视图 确定 在下图所示窗口中进行设置 保存 输入表的名字 确定
(注意:查询、窗体、报表也是同样的操作)
③数据表主键的设置:单击“字段名” 单击工具栏上的按钮
3、表结构的修改(字段修改)
步骤:单击要修改的表 打开表的设计视图进行修改
4、表中记录的输入
步骤:单击要输入记录的表 单击“打开”按钮(或者直接双击要输入记录的表) 在打开的表中输入相应的内容。(如下图所示)记录输入完后直接关闭表窗口。
5、查询的建立
步骤:单击对象下的“查询”对象 新建 设计视图 确定 添加数据表(查询表中的字段来源于那些表就添加那些表) 关闭“显示表”对话框 选择查询表所要显示的字段和字段来源表的名称(先选择表,在选择字段名称) 单击按钮 输入查询表的名称 确定 关闭窗口
6、关系的建立
步骤:单击工具栏上的按钮 通过“显示表”对话框添加建立关系的数据表 到建立关系的表中可以建立关系的字段,用鼠标由一个表拖动到另一个表中同一字段上释放,得到下图
单击创建 关闭窗口 提示是否保存的时候单击“是”
7、窗体的建立
步骤:单击对象下的“窗体”对象 新建 在下图所示对话框中选择创建窗体的方式和窗体的数据源 确定
注意:窗体的数据源可以是数据表也可以查询表
8、报表的建立
步骤:单击对象下的“报表”对象 新建 在下图中设置 确定
9、Excel表导入到数据库中生成数据表
步骤:文件 获取外部数据 导入 到要导入的Exccel文件 单击导入的Exccel文件 导入 选择导入的是哪一个工作表,单击下一步 选择“第一行包含列标题”,单击下一步 选择导入到新表中还是现有的表中,单击下一步 单击下一步 选择“主键”单击下一步 如果导入到新表中则输入新表表名,原有的表中则不用 单击“完成”
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