access设计视图打不开_5、使⽤数据视图创建表(ACCESS
图解操作系列)
操作要求:
在D:Access⽬录下有⼀ACCESS数据库“教学管理.accdb”。
1、利⽤表的“数据视图”创建如右图的“学⽣-数据视图”表
知识要点:
1、如何利⽤表的数据视图创建数据表。
2、注意利⽤数据视图创建表时,字段数据类型的默认情况。
操作说明:
上节向同学们介绍了ACCESS中表的基本的、也是最重要的创建⽅法“设计器”设计。通过该⽅法,我们能按照实际的要求来对表的整个结构进⾏设计。本节将介绍另⼀种创建表的⽅法——“数据视图”创建法,作为知识点,该节内容仅需掌握基本操作⽅法,及相关要点即可。
1、启动Access2010,打开”教学管理.accdb“数据库。启动表的数据视图有如下两种⽅法:
A.在表对象的右侧对象区内双击“通过输⼊数据创建表”,如下图
B.单击下⾯左图上⽅的“新建”,在弹出的右侧窗⼝中选择“数据表视图”,单击“确定”
access数据库建表的完整步骤2、通过第⼀步中介绍的两种⽅法打开表的数据设计视图,如下图。
3、对字段重命名,⽅法有两种:双击表格列选择器,进⼊标题编辑状态;或右键单击列选择器,在右键菜单中选择“重命名列”,如下图
4、按要求逐个输⼊字段名,如下图:
5、字段输⼊完毕后,点击“⽂件”→“保存”,在如下的对话框中输⼊要保存的表名“学⽣-数据视图”
注意:通过1~5步设计,所创建的“学⽣-数据视图”表,当点击“设计视图”查看时,其所有字段的数据类型都是“⽂本”类型。如下图
6、重复第4步设计,在对标题重命名完成后,直接在数据表中插⼊⼀⾏数据,如下图
7、则所创建的“学⽣-数据视图”表,当点击“设计视图”查看时,字段的数据类型会与所输⼊的数据相对应。如下图
8、通过“数据视图”完成表的创建以后,仍需要打开设计视图对表的结构进⾏调整,以满⾜题设要求。如下图
通过上述图解,我们掌握了数据视图创建表的基本⽅法。同时需要掌握⼀个知识点,即在设计视图中完成字段命名后,字段的数据类型系统是如何给定的。
未完,请待续!
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