ACCESS基本操作
一、access数据库建表的完整步骤ACCESS简述
ACCESS是美国微软公司开发的Office套装软件中的一个功能非常强大的数据库管理系统，也是Windows操作系统中第一个桌面型关系数据库管理系统。ACCESS为建立数据库提供了简单易用、功能丰富的方法和手段。
1.基本功能
（1）组织数据：基于关系数据模型组织、管理各种各样的数据。
（2）建立查询：通过创建查询来查符合条件的数据，并用以更新或删除记录、对数据进行各种计算。包括选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询、SQL查询等。
（3）生成窗体：通过创建窗体来实现功能选择。
（4）打印报表：通过创建报表来分析数据或将数据以特定的方式打印出来。
（5）共享数据：提供了与其他应用程序的结构，即数据的导入导出。
（6）支持超级链接：可将数据表或窗体中某个字段的数据类型定义为超级连接，并将Internet网络或局域网中某个对象赋予这个超级链接，点击时启动浏览器指向该链接所指对象。
（7）建立应用系统：通过“切换面板管理器”将已建立的各种数据库对象连接在一起，形成所需要的应用系统。
2.特点
（1）操作手段方便：提供向导、结构化表格形式创建查询、操作简便入门容易。
（2）丰富的数据对象：包括表、查询、窗体、报表、页、宏、模块。这些对象分别实现不同功能。
（3）美观的窗体和报表：有上百种图表可供选择，可以根据需要设计图表的显示方式；提供了许多创建、美化窗体和表格的各种控件，用以建立精美、新颖的窗体和报表。
（4）广泛的信息来源：支持各种数据格式，包括XML、OLE、ODBC等。可链接Excel、word、SQL Server等数据表等。
（5）数据安全可靠：错误检查功能、阻止表达式中所使用的潜在不安全功能、提供“设置安全机制向导”功能保护相关数据库；宏安全等级设置。
二、ACCESS的操作窗口
1.ACCESS的窗口
“新建”、“打开”；可使用模板创建数据库
2.视图
（1）设计视图：完成对象（表、查询、窗口、报表、宏）的定义和编辑。
（2）数据表视图
（3）运行结果视图
（4）SQL视图
视图间的切换：菜单上“视图”、鼠标右键快捷菜单
三、创建数据库
1、创建数据库方法
（1）步骤
管理对象分析（现实世界）——概念模型建立（E-R图）——逻辑模型建立（关系数据模型）
关系数据模型需要确定：（1）表（文件），（2）字段与主关键字（数据项），（3）表之间的关系
（2）具体操作
①“文件”——“新建”——“空数据库”          选择存储位置及数据库名称
②“文件”——“新建”——“样本模板”（2010版）                    .accdb
③“文件”——“新建”——“数据库向导”（2003版）                  .mdb
2、打开数据库
①“文件”——“打开”——选择地址与数据库文件名
②双击数据库文件
3、关闭数据库
四、表的创建
1、表设计视图
上半段：“字段输入”区，二维表结构，在每行输入字段名称、数据类型和对该字段的说明。
下半段：“字段属性”区，有两个选项卡，分别为“常规”、“查阅”。
常规：对每个字段的属性进行定义。
查阅：定义某些字段的显示属性，如文本和数字类型的字段。
2、字段的属性——数据类型
（1）文本型：文本或文本与数字的组合，字段大小50个字符，最多为255个字符；不保存空字符。
（2）备注型：文本文本或文本与数字的组合，字段大小64000个字符；不能对备注型字段进行排序或搜索，但文本型可以。
（3）数字型：可用于进行算术运算的数字数据。
数字类型
值的范围
小数位数
字段长度
字节
0～255
无
1字节
整数
-32768～32767
无
2字节
长整型
-2 147 483 648～2 147 483 648
无
4字节
单精度数
-3.4×1038～3.4×1038
7
4字节
双精度数
-1.79734×10308～1.79734×10308
15
8字节
（4）日期/时间数据类型：用来存储日期、时间或日期时间组合，需要8字节的存储空间。
（5）货币数据类型：数字数据类型的特殊类型
（6）自动编号数据类型：每次向表中添加新纪录时，ACCESS自动插入唯一顺序号。自动编号数据类型一旦被指定，就会永久地与记录连接。删除一个记录，不会对自动编号重新编号。
（7）是/否数据类型：包括两种不同取值字段
（8）OLE对象数据、超级链接数据类型、查阅向导数据类型。
3、字段的“常规”
4、关键字设置与更改
四、建立表之间的关系
1.步骤
选定——拖放
2.编辑关系
“实施参照完整性”——相关表中的记录发生改变时，主表中的关键字不会响应变化，而且当删除相关表的任何记录时，也不会更改主表中的记录。
“实施参照完整性”+“级联更新相关字段”——主表的关键字值更改时，自动更新相关表中的对应数值；
“实施参照完整性”+“级联删除相关字段”——删除主表中的记录时，自动删除相关表中的相关信息。
五、数据表记录的添加或删除
六、建立查询
1.查询的基本功能
（1）选择字段：在查询中可以只选择表中的部分字段。
（2）选择记录：可以根据指定的条件查所需要的记录。
（3）编辑记录：包括添加记录、修改记录和删除记录等。
（4）实现计算：查询不仅可以到满足条件的记录，还可以在建立查询的过程中进行各种统计计算。
（5）建立新表：利用查询结果可以建立一个新表
（6）为船体、报表或数据访问页提供数据：为了从一个或多个表中选择合适的数据显示在报表或窗体中，可以先建立一个查询，然后将该查询的结果作为窗体、报表或数据访问页的数据源。
2.查询的类型
选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询等。
3.选择查询
（1）不带条件的查询
建立查询的方法有两种：查询向导、设计视图。
选择表、选择字段、运行
（2）带条件的查询
表达式举例
字段名
准则
功能
姓名
”李元”
”李元”or”王鹏”
Not ”李元”
Not ”李*”
查询李元的记录
查询李元或王鹏的记录
查询不姓李的记录
学生编号
Mid([学生.学号],2,3)=”03”
Mid([表名.字段名],起始字符,字符长度)=”03”
查学号第2位第3位为“03”的记录
出生日期
Year（[出生日期]）=1992
Between#1992-01-01# and #1992-12-31#
Year（[出生日期]）=1992and Monthe（[出生日期]）=4
1992年出生的学生记录
1992年4月出生的学生记录
课程名称
Like “计算机*”
Like”*计算机*”
查询课程名以“计算机”开头的记录
查询课程名中包含“计算机”的记录
注意：条件中的字段名必须用方括号括起来，数据类型必须与对应字段的数据类型相符，否则会出现数据类型不匹配的错误；文本值用半角的双引号括起来；日期用半角的#号括起来。

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