一:保存导入规格(在先有表中添加数据)
1. 打开已在本文"症状"一节中提到的问题的数据库。
2. 在 文件 菜单上指向 获取外部数据,然后单击 导入。
3. 在 导入 对话框中单击 文本文件,在 文件类型 列表。
4. 查,然后选择所要导入的文本文件,然后单击 导入。
5. 在导入文本向导中,单击 下一步。
6. 单击以选中 第一个行包含字段名称,然后单击 高级。
7. 在 导入规范 对话框中的在 字段信息 窗格中单击以选择要导入的字段的 跳过 列下的复选框。
8. 导入规格 对话框中单击 另存为。
9. 在 保存导入/导出规格 中单击 确定,对话框,然后单击 确定 以退出 导入规范 对话框。
10. 在导入文本向导中,单击 下一步。
11. 单击以选择 在一现有表 复选框,然后选择您要将数据导入现有的表。单击 下一步,然后单击 完成。
12. 当您收到以下消息时,请单击 确定:
二:导入到新表的数据
1. 打开已在本文"症状"一节中提到的问题的数据库。
2. 在 文件 菜单上指向 获取外部数据,然后单击 导入。
3. 在 导入 对话框中单击 文本文件,在 文件类型 列表。
4. 查,然后选择所要导入的文本文件,然后单击 导入。
5. 在导入文本向导中,单击 下一步。
6. 单击以选中在 第一个行包含字段名称 复选框,然后单击 高级。
7. 在 导入规范 对话框中的在 字段信息 窗格中单击以选择要导入的字段的 跳过 列下的复选框。
8. 单击 确定 以退出该 导入规格 对话框。
9. 在导入文本向导中,单击 下一步。
10. 单击 在一个新建表,然后单击 下一步。
11. 在导入文本向导中,单击 下一步 用默认 域名称 和 数据类型 给出。
12. 在导入文本向导中,单击 让 Access 添加主键,然后单击 下一步。
13. 单击 完成 退出导入文本向导。
14. 当您收到以下消息时,请单击 确定:
三:重现行为的步骤
1. 启动 Microsoft Office Access,然后创建一个新的数据库。
2. 在新数据库中创建以以下各列命名 雇员 的表:
Column Name Data type
-------------------------
EmplD Text
Empname Text
-------------------------
EmplD Text
Empname Text
3. 定义 EmpID 字段上的主键。
4. 创建一个示例用逗号分隔的文本的文件。若要这样做,请按照下列步骤操作:
1. 运行记事本。
2. 在记事本中粘贴以下文本:
EmpID,EmpName
111,John
222,Jim
111,John
222,Jim
3. 用名称保存该文件在驱动器 C 上的 。
5. 在 Access 数据库窗口在 文件 菜单上指向 获取外部数据,然后单击 导入。
6. 在 导入 对话框中单击 文本文件,在 文件类型 列表。
7. 到文本的文件中创建 第 4 步,选择该文件,然后单击 导入。
8. 在导入文本向导中,单击 下一步。
9. 单击以选中在 第一个行包含字段名称 复选框,然后单击 高级。
10. 在 导入规范 对话框的在 字段信息,下单击以选中在针对 EmpID 除外的所有必填字段 跳过 列复选框。
11. 单击 确定 以退出该 导入规格 对话框。
12. 在导入文本向导中,单击 下一步。
13. 单击以选中 在一现有表,然后选择表 Employee2。
14. 单击 下一步 和然后 完成access数据库建表的完整步骤。
15. 当您收到以下消息时,请单击 确定:
已完成文件 C:\ 导入表 Employee2。
16. 打开 Employee2 表。
注意Employee2 表中的所有字段来都填充即使您已选择导入仅 EmpID。
注意Employee2 表中的所有字段来都填充即使您已选择导入仅 EmpID。
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