《大学计算机》Access 数据库中表的建立和维护实验报告
一、实验目的
1．掌握 Access 数据库的创建及其他简单操作
2．掌握外部数据的导入方法
3、掌握数据表字段属性的设置方法和应用
4．掌握 SQL 中的建立数据表的命令
二、实验环境要求
1.Windows7 操作系统的计算机。
2.配备 Access2010
三、实验任务描述
实验项目一创建空数据库
操作步骤： 1.创建一个名称为 BingGuan 的空数据库
（1）启动 ACCESS2010，出现新建数据库画面，如图 5-1，选中“空数据库”图标，在“文件名”列表框中选择数据库存放位置，在此选择 F 盘中的 Hotel 文件夹，并在文件名文本框中输入数据库名称，在此输入文件名 BinbGuan.accdb，点击“创建”图标。
（2）这时开始创建空白数据库，进入创建数据库主界面，如图5-2 所示，自动创建了一个名称为表 1 的数据表。
（3）这时，光标在“添加新字段”列中的第一个空单元格中，
access数据库建表的完整步骤
可以开始输入数据。
是旅客入住登记表，其表名为 HotelRoom.
（1）创建名称为 BinbGuan 的“空数据库”，打开后如图 5-2 所示的窗口。默认有表 1 及其字段 ID。
（2）进入 Access 工作界面，在“所有 Access 对象”栏中出现默认表名“表 1”，将鼠图 5-2 创建表结构标箭头对准“表 1”
二字按鼠标右键，点击“重命名”，将“表 1”更名为“HotelRoom”。
在表名 HotelRoom 上点右键，选择“设计视图”，出现如图 5-3 的画面，按表 5-1 所列，分别输入字段、字段类型和字段长度。（3）“入住时间”在整个使用阶段不会出现重复，可以将其设计为主键。将鼠标对准“入住时间”所在行，点右键，在“主键”
前面会出现一把_____图样，即为主键。如果要去除主键，仅
需将钥匙图样去除即可。
（4）至此，表 HotelRoom 建立完成，可以向表中输入数据了。
实验项目三修改表 HotelRoom 的结构。实验内容：修改表的结构，将表 HotelRoom 中的姓名长度由 8 改为 20，并增加一个“总付款”字段。
操作步骤：
（1）考虑到外国人入住，将姓名的宽度由 8 改为 20。在导航窗格鼠标右击表名 HotelRoom，点“设计视图”，在“数据类型”中点“______”字段，在“常规”-“字段大小”中将 8 改为 20。
（2）考虑到房间内有其他的收费项目，需添加一个新字段：总付款，数字型（Number）。在导航窗格鼠标右击表名 HotelRoom，点“设计视图”，增加一个“总付款”字段，数据类型选择为数字型。
实验项目四录入数据直接录入数据双击表名 HotelRoom，进入数据表视图，按表 5-2 录入数据，尝试在“入住时间”中输入两个相同的时间记录，如将第二条记录的入住时间修改为与第一条记录相同，此时出现警告提示。
1.设置“入住时间”属性，要求其默认值是当前的日期和时间单
击“默认值”栏，点击“…”图标，出现如图 5-6 的表达式生成器。在“表达式元素”中双击“函数”，再双击“内置函数”，在“表达式值”中选择函数“Now（）”并双击。点击确定即可。
2.设置“性别”字段，以限定输入值仅为“男”或“女”。（1）在“数据类型”下点击“性别”字段下拉列表，选择“查阅向导”，出现图 5-7 画面。（2）选择“自行建入所需的值”并点击“下一步”，进入图 5-8 画面，在文本输入框中的第一行输入“男”，在第二行输入“_ ____”，点击“下一步，进入“查阅向导”画面，该画面文本框中的“性别”不须改变，直接点击“完成”即可。

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