Excel 财务应用档案管理分析
我国几十年来形成的人事档案（包括干部档案、、职工档案等）随人走的制度，即一人一生（不论上学还是工作，不论在什么地方做什么工作）必须有一份人事档案，是终身的。这种人事档案管理制度的优点很多，特别是它集中反映了一个人一生的经历、思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇、身体健康状况等，有利于各个组织历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部。
1．设计思路
企业单位的性质不尽相同，档案管理的方法也各有千秋。但一般的档案管理都遵循图4-42所示的基本流程，企业单位在实际的档案管理过程中可以灵活地掌握和调整。
图4-42 设计思路
2．相关公式和函数
在进行档案管理的过程中，判断员工的“性别”、从身份证号码中提取年月日，以及计算员工工龄均要用到公式和函数，其功能如下：
●VALUE函数
VALUE函数是将代表数字的文本字符串转换成数字。其语法为：VALUE(text)。
其中，Text为带引号的文本，或对需要进行文本转换的单元格的引用。
注意Text是Excel中可识别的任意常数、日期或时间格式。如果Text不为这些格式，则函数V ALUE
返回错误值#V ALUE!。
另外，通常不需要在公式中使用函数V ALUE，Excel可以自动在需要时将文本转
换为数字。提供此函数是为了与其他电子表格程序兼容。
●RIGHT函数
RIGHT函数是根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。其语法为：RIGHT(text,num_chars)
其中，Text是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars是指定要由RIGHT提取的字符的数量。
●YEAR函数
YEAR函数返回某日期对应的年份。返回值为1900到9999之间的整数。其语法为：YEAR(serial_number)
其中，Serial_number为一个日期值，其中包含要查年份的日期。
●CONCATENATE函数
CONCATENATE函数是将两个或多个文本字符串合并为一个文本字符串。其语法为：CONCATENATE (text1,text2,...)
其中，Text1, text2,...为2到255个将要合并成单个文本项的文本项。这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。value函数什么意思

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