vlookup的用法与实例及出错的处理办法
Vlookup(竖向查)是Excel中最常用的一个函数,也是最常被使用的一个功能。它可以帮助用户精准查,并对查到的数据进行快速的可视化操作。
一、Vlookup的用法
Vlookup的用法非常简单,只需要指定所要查的字段,即可查出所需的数据。具体用法如下:
1、准备要查询的数据:
在第一个表格中查指定范围内某一数值对应的指定值,此表格被称为“查区域”,是存放Vlookup要查的数据的表格,也就是原始数据的表格。
接着,可以在新的表格中输入Vlookup函数,此表格称为“查询区域”。
2、输入Vlookup函数:
Vlookup的语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num, [range_lookup])
其中,lookup_value是要查的值;table_array是查表格;
col_index_num为查询字段在查表格中的列索引;range_lookup为FALSE或TRUE,一般设置为FALSE,表示需要精确查;
3、设置参数:
在“查表格”选择要查询的表格,然后点击“lookup_value”按下,将指定查询的值粘贴到空白处;在“table_array”中,需要从表格中选择要查
lookup函数查不正确的字段;在“col_index_num”中,输入需要查值对应表格列的索引(从第一列开始索引);
4、编辑函数:
输入完Vlookup函数参数后,即可点击“编辑”按钮,系统将会自动按照指定参数查询指定字段并将查询结果显示在“查询区域”中,如示例中的姓名字段对应的职位字段。
二、Vlookup函数实例:
假设现在有一张表格,其中存放有一人的姓名以及他们的职位,如下表所示:
姓名
王怡
陈晓
李明
孙唯
职位
经理
助理
老师
学生
如果要快速查询某一个人的职位,只需要在新的表格中输入Vlookup
函数,设置参数(lookup_value为查询的姓名,table_array为存放原始数据的表格,col_index_num为职位字段在表格中列索引,
range_lookup为FALSE表示需要精确查),点击编辑,便可快速查询到相应人员的职位。
三、vlookup出错的处理办法
1、检查参数设置:
首先要确认输入Vlookup函数时,参数是否设置正确。比如是否指定了正确的查值、查范围是否正确,以及查字段是否设置正确,这几点都需要仔细核对,有任何参数设置错误,都有可能导致Vlookup 函数无法正确执行。
2、核对查字段:
查出现问题时,还要在原始数据表格中核对要查询的字段,检查数据是否有误、重复等导致查不准确或不到查询结果。
3、扩大查范围:
有些查字段的值可能相同,此时需要增加查范围,使查询表格包含更多字段,使Vlookup函数能够正确出精准的结果。
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