Excel函数公式都学好,从此上班没烦恼(附函数)
前面我们已经讲解了一些使用Excel系统功能进行数据预处理的方法。在规则固定的情况下,使用函数公式,可以帮助数据处理流程更加的智能和快捷。接下来,数据州带大家一起来学习Excel函数公式,帮助大家数据处理功力更上一层楼。
01 什么是Excel函数公式?
在Excel中,公式是指以等于符号开始的,进行自动运算的算式。
比如:=1+2
公式的计算方式主要有三种,包括数学运算、逻辑运算和文本运算。
那么Excel的函数公式是指,以等于符号开头的内置了计算规则的公式。
比如:=MAX(A1:A5)
Excel的函数公式包括了逻辑判断、查询匹配、文本处理、数学运算等大类,接下来就进行系统讲解。
02 Excel常用函数有哪些?
Excel有400多个函数,点击Excel的公式菜单栏,我们可以看到内置的所有函数。我们没有必要掌握每一个函数,只需要掌握有哪些主要应用场景,以及对应的常用函数就可以了。
我们根据常用的工作场景,将Excel函数公式分为逻辑判断、查询匹配、文本处理、日期时间、数学运算等几个场景。
1.逻辑判断
逻辑判断是根据一定的判断条件进行逻辑运算,输出成立或不成立的结果。逻辑判断最主要的函数是IF函数,IF函数一般会配合AND和OR函数联合使用。AND函数表示同时满足,OR函数表示满足其中条件之一。除了以上3个常用函数,还有IFERROR(处理公式错误)、NOT(AND反义函数)、IFS(多条件判断)、ISNUMBER(判断lookup函数查不正确是否为数值型数字)等函数也比较常用。
2.查匹配
查匹配是根据查对象,到目标范围去查对应结果。这个类别中,VLOOKUP函数是最常用的主函数。目前微软的新版本OFFICE 365还有XLOOKUP函数,是VLOOKUP的升级版。其它查函数还包括HLOOKUP(横向查)、LOOKUP(横向/纵向高级查)等。还有常用的组合函数MATCH(返回行/列序号)、INDEX(返回指定行、列序号的值)等。另外还有一些辅助引用函数ROW(S)(返回当前行号/返回引用区域总行数)、COLUMN(S)(返回当前列号/返回引用区域总列数)、INDIRECT(多级下拉菜单动态引用)、OF
FSET(动态引用数据源)。
3.文本处理
文本处理的函数主要分为以下几类:一是提取字符函数,包括了LEFT(从左提取)、RIGHT(从右提取)、MID(从指定位置提取)。二是定位字符函数,包括了LEN(B)(计算长度),SEARCH/FIND(查字符,返回在文本中的位置)。三是替换字符函数REPLAC
E/SUBSTITUTE(以新字符替换匹配的字符)。四是合并字符函数,包括CONCAT(合并多个文本)、TEXT JOIN(带分隔符合并多个文本)。五是清洗字符函数,包括TRIM/CLEAN(清洗文本多余字符)。六是格式转换字符,主要是TEXT(数值转文本)。
4.时间日期处理
时间和日期是数据处理中比较特殊的一类数字,主要包括了以下几类函数:一是计算间隔,包括DATEDIF(计算年月日间隔)、NETWORKDAYS(间隔工作日)。二是提取时间,包括YEAR/MONTH/DAY(提取年月日),HOUR/MINUTE/SECOND(提取时分秒)。三是生成时间,包括TODAY(当天)、NOW(当前时间)、DATE(生成日期)、EDATE(指定间隔月份以后的日期)、EMONTH(指定月份的最后一天)。
5.数学运算
Excel有强大的数学运算函数,主要包括以下几类函数:一是自动求和,包括SUM(自动求
和主函数)、AVERAGE(自动求平均数)、COUNT(自动计数)、SUMPRODUCT(分组求乘积之和)、SUBTOTAL(筛选剩余的行求和)。二是最值和排序,包括MAX(最大值)、LARGE(返回第几大的数值)、MIN(最小值)、SMALL(返回第几小的值)、RANK(计算排名)。三是数值取舍,包括ROUND(四舍五入)、ROUNDUP(向上舍入数字)、ROUNDDOWN(向下舍入数字),INT(取整)。四是单条件统计,包括SUMIF(单条件计算总和)、COUNTIF(单条件计数),AVERAGEIF(单条件计算平均值)。五是多条件统计,包括SUMIFS(多条件计算总和)、COUNTIFS(多条件计数)、AVERAGEIFS(单条件计算平均值)、MAXIFS(多条件计算最大值)、MINIFS(多条件计算最小值)。六是随机运算,包括RAND(随机生成0-1之间的无限不循环小数)、RANDBETWEEN(随机生成指定起点和终点的整数)。
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