浅析Excel函数在考勤管理中的应用
作者：张连桥
来源：《智富时代》2019年第02期
        【摘 要】考勤管理是每个企业必不可少的一项日常管理工作，考勤管理分为日常出勤记录和加班记录两项内容。本文介绍了员工考勤管理工作薄的建立及单元格区域名称的定义，阐述了使用COUNTIF函数统计员工考勤的做法等内容，有效地规范了员工考勤管理工作。
        【关键词】Excel；函数；考勤管理；应用
        日常出勤记录主要是记录员工每天的出勤情况。分为“正常出勤”、“加班”lookup函数查不正确、“夜班”、“休”、“轮休”、“年薪假”、“病假”“事假”、“产假”、“工伤”、“探亲假”、“婚假”、“丧”、“息工”、“培训”、“陪护”、“值班”、“离岗”等几种情况，满一个月后，要统计出该月每个员工的出勤天数，病假天数、事假天数等。加班记录等主要是记录员工在额定工作时间以外加班情况，具体分为“延长工作时间加班”、“公休日加班”和“法定节假日加班”。考勤和加班制度是否合理将直接影响员工的工作积极性，为了做到公平、公正、统一标准，一般地，各单位员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入，对于“病假”“事假”“旷工”要扣除相应比例的“基本薪酬”；
而对不同情况加班都要给予一定的奖励；扣除比例和奖励金额由各单位在不违反政策、法规的前提下根据不同岗位自行制定，不同的单位扣除比例与奖励金额也各不相同。用Excel进行员工考勤管理工作，根据员工出勤及加班记录情况，自动计算出各类捐款项目和奖励项目并计算相应的扣款金额和奖金。
        一、员工考勤管理工作薄的建立及单元格区域名称的定义
        首先依据本单位的员工考勤相关规章制度建立员工考勤管理工作薄，并利用Excel的输入技巧及格式设置技巧建立相应的工作表，如《员工XXX年考勤表》、《XXX单位加班费申报表》
        员工的出勤类型依据相关规章制度分为“√”为员工正常出勤，“加”为员工加班，“夜”为员工夜班，“休”为员工正常休息，“轮”为员工轮休，“年”为员工带薪年休假，“病”为员工休病假，“事”为员工事假等共计18类。

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