Excel数据管理与图表分析  应用函数
对函数的功能及参数类型了解完毕之后，本节主要来学习如何插入函数，以及学习函数的种类。其中，在Excel中，共为用户提供了11类函数，用户可以根据在日常生活中的具体应用，来选择合适的函数。
1．插入函数
用户除了可以直接在单元格中输入函数，还可以通过设置对话框中的参数来插入函数。
选择需要计算结果的单元格（如选择C14单元格），并选择【公式】选项卡，单击【函数库】组中的【插入函数】按钮，如图2-46所示。
在弹出的【插入函数】对话框中，选择【或选择类别】下拉列表中的【全部】项，并在【选择函数】列表中，选择AVERAGE函数，如图2-47所示。
     
图2-46  单击【插入函数】按钮            图2-47  选择AVERAGE函数
技  巧
单击【编辑栏】中的【插入函数】按钮，也可弹出【插入函数】对话框。
其中，在【插入函数】对话框中，各组成部分的功能作用如下所示：
● 搜索函数
该栏用于帮助用户查想要使用的函数。例如，在【搜索函数】文本框中，输入“计数”文字，单击【转到】按钮，即可在【选择函数】列表中，显示相关的函数。
● 或选择类别
单击该下拉按钮，可以在其下拉列表中，选择要使用函数所在的类别。若选择【常用函数】选项，则【选择列表】将显示用户最近使用的函数；若选择【全部】选项，则显示Excel内置的所有函数。
● 选择函数
当用户在【或选择类别】下拉列表中选择要使用函数的类别后，【选择函数】列表中将显示该类别中相应的函数。当选择一种函数时，【插入函数】对话框下方将提供有关该函数的语法格式及说明。
● 有关该函数的帮助
单击该超链接按钮，即可在【Excel帮助】窗口中，获得有关所选函数的帮助信息。
然后，单击【插入函数】对话框中的【确定】按钮后，即可弹出【函数参数】对话框，在该对话框中，设置参数Number1为C4:C13，如图2-48所示。单击【确定】按钮，即可得到函数结果，如图2-49所示。
图2-48  设置函数参数                图2-49  计算函数结果
其中，在【函数参数】对话框中，用户可以分别输入各参数的值，也可以单击各参数后的折叠按钮，选择要参与计算的单元格或单元格区域。同时，在该对话框的下方，将显示对所选函数的解释信息，以及计算结果。
另外，在该函数的上方有个链接按钮，用户只需单击【有关该函数的帮助】链接按钮，即可打开【帮助】窗口查看该函数的相关内容。
2．函数类别
在Excel中，按照应用领域将函数分为11类，例如日期函数、财务函数、数学函数和工程函数等。下面介绍各类函数的功能：
三角函数查询表
● 财务函数
使用财务函数可以进行有关资金方面的常见商务计算。例如，可以使用PMT函数计算房屋贷款每月还款金额。
● 日期和时间函数
该类函数可以用来分析或操作公式中与日期和时间有关的值。例如，使用NOW和TODAY函数可以提取当前系统时间和日期。
● 数学与三角函数
该类型的函数可以用来进行数学和三角方面的计算。
● 统计函数
这类函灵敏可以对一定范围的数据进行统计分析。例如，可以计算统计数据，如平均值、标准偏差和方差等。
● 查与引用函数
如果需要在数据清单或工作表中查特定数值，或者需要查某一单元格的引用，可以使用查询和引用工作表函数。例如，使用VLOOKUP函数，可以查工作表中与第一列中的值相匹配的数据。
● 数据库函数
由于数据库函数具有统一的名称Dfunctions，因此，这类函数也被称为D函数。使用数据库函数，可以分析数据清单中的数值是否符合特定条件。
● 文本函数
该类函数可以处理公式中的文本字符串。例如，可以使用MID函数抽出在某个字符位置上以某个字符开始的字符串。其他函数还可以改变文本的大小写。
● 逻辑函数
该类函数只有6个，可以测试某个条件（得出逻辑TRUE或FALSE）。
● 信息函数
这类函数可以帮助用户确定单元格中数据的类型。例如，如果单元格引用中包含文本，使用ISTEXT函数可以得出TRUE。
● 工程函数
这类函数被证明在工程应用中，可以用来处理复杂的数字，并且在不同的记数体系和测量体系中进行转换。
● 多维数据集
返回重要性能指示器(KPI)属性，并在单元格中显示KPI名称。KPI是一种用于监控单位绩效的可计量度量值，如每月总利润或季度员工调整。

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