如何用EXCEL在大量数据表中选取等间隔的列数据
假设我们现有一百列的数据表,我们需要在这一百列中按规定选取等间隔的列数据,手工ctrl选择复制,我想这是个非常繁琐的一项工作,为此,我们试图利用函数来选取这些规定的数据。
现在我们有一组工作薄sheet1,表头从A到CV,共一百列。现在要求起始列为A列并且要求把A列包涵在里面,选取间隔为d=3的列数据,并且要求将数据放在sheet2中。值得注意的是,当你的表头有等级的时候,还要适当的选取行变量数。
首先我们思考,我们选取的这些列的规律是什么?
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12 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
1 2 3 4 5
转换公式的意思就是要将sheet1中的1 5 9 13 17列数据,放到sheet2中的1 2 3 4 5列上,这样
就选取到规定的数据
这个规律可以很明显的总结出来,sheet1 sheet2 列数在数据表中需要用函数column计算出来,在sheet2中计算A列转化就是(column(A)-1)*4+1,显而易见对吧,这个地方需要注意的是4是怎么来的,我们多说的间隔不包含前面列,所以计算时需要d+1。不知道各位观众看懂了么?
转换公式确定好了,下一步我们所做的工作就是要将这些列数据选定,我们用的函数是index指标函数,当然还有其他函数match可以实现,这期主要讲解index指标函数。index指标函数的运用条件是(Array, Row()列转换函数)
由此,我们在sheet2中A1单元格进行单元对单元计算,即column函数公式怎么用
=index(sheet1!$A:$CV,row(A1),(column(A1)-1)*4+1)
对于这个一百列的大数据表,一次选择填充单元格需要固定数据源的大小,不好直接用Ctrl+Alt+Enter,直接得到所选列数据。为此我们还是简单的向右向下填充就可以了。
当然如果是少量的数据,我们可以直接使用Ctrl+Alt+Enter。
例子简单,但是需要各位看官仔细揣摩,实际情况更复杂。
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