教师常用Excel成绩表的操作技巧及在EXCEL使用中的常见问题及解决方法培训
column函数怎么使用
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45周岁以下一线教师
内容
一、教师常用Excel成绩表的操作技巧
    1.总分:选中第一个学生的全部成绩,点击常用工具栏的“自动求和”,就会求出这个学生的总成绩，然后选中这个学生总成绩的单元格，拖动填充柄向下拖至最后一个学生的单元格上,全部学生的总成绩就有了。
    2.排名次：如果一个班级的分数册总分在h3到h33上,我们就要在i列题头上填上“名次"了，在“名次”列的“i3”单元格输入“=RANK(h3,＄h$3：$h＄33)”,然后按下回车键,第一位学生的名次显示；选中i3单元格,拖动填充柄向下拖至i33单元格，全部学生名次即可自动算出。如果你还想按名次顺序排列，那么就选中名次数据列，点按常用工具栏的升序排列,排序依据选“扩展选取"，学生名次从1到30就排好了。
3.求及格率、优秀率：假设成绩≥60及格,学生成绩在B列，且数值放在B3到B33内,那么单击B34，在B34输入以下公式，=COUNTIF（B3：B33，"〉=60"）/COUNT(B3：B33)＊100,然后点击“回车键"即可。COUNTIF是统计函数，COUNTIF（B3:B33，”>=60”）意思是统计单元格B3到B33中数值大于等于60的数值的个数。COUNT(B3:B33）意思是统计单元格B3到B33的全部数值个数。“/”为除号，“＊"为乘号。
统计优秀率等，只要修改60数值即可。
    4.冻结窗格：选中题头下方的第一个或者最后一个单元格，“窗口” ＞“冻结窗格”，题头便固定不动了，这样做无论怎么拉动数据，都能看到题头.
    5.拆分窗口：选中要拆分的行或列，“窗口”＞“拆分"，这样便于比较前后或左右数据。
    6.数据有效性（填写号和考生类别)：在考试报名表填写号时，一不小心就会把号码多填或者少填，只要合理设置“数据有效性"规则,就可以避免错误。选中要填写号的列，“数据”＞“有效性”，在数据有效性的“设置”中正确填写有效条件，“允许”框中填“文本长度”,“数据”框中填“等于”，“长度"框中填“14”,这样多或少的文本数字根本就填不进去。
    考生类别只有三条,即“有学籍、无学籍、择校生”,为了防止出错和快速填写，我们设定序列下拉菜单，方法是先选中该列，“数据”＞“有效性”，“允许”框中填“序列”，“来源”框中填“有学籍、无学籍、择校生”，注意中间要用英文逗号隔开。这样在这一列的每个单元格右边就出现了一个小黑三角，鼠标移到上边就出现这三个选项，我们选其一就行了。
    7.自动筛选数据：统考成绩出来了，成绩表上不单是你一个学校的吧，你不会一个一个去把你学生的成绩复制到一起吧，那样做可就真的老土了，可以这样做：点按“数据”＞“筛选”＞“自动筛选”,标头栏各项就会出现一个小黑三角，在学校下拉菜单中就有你学校的名字,按一下你学校的名字，就只剩下自己学校的成绩了，把它复制到一个新的工作薄中看吧.要还原原来的成绩表就把“自动筛选”的对钩去掉。
二、教师在EXCEL使用中的常见问题及解决方法
（一）让数据按需排序
  如果你要将学生按其所在的男女进行排序，这些学生名字既不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
  1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入男女，单击“添加"和“确定"按钮退出。
  2.选中“名字”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框，单击“选项"按钮，弹出“排序选项"对话框,按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
    （二）把数据彻底隐藏起来
  工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。
  1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式"对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义"选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“;；；”(三个英文状态下的分号）。
  2.再切换到“保护"标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定"按钮退出。
  3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。
  经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
  提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨"号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
  （三）让中、英文输入法智能化地出现
  在编辑表格时,有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?
  选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式"标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后,“确定”退出。
  以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法（输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
  （四）让“自动更正”输入统一的文本
  你是不是经常为输入某些固定的文本，如“羊泉镇”而烦恼呢?那就往下看吧。
  1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框.
  2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”（也可以是其他字符，“pcw”用小写），在“替换为”下面的方框中输入“羊泉镇”，再单击“添加”和“确定”按钮。
  3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw"的大小写?,然后确认一下就成了。
  （五）在Excel中自定义函数
  Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要.我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：
  1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器"菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键），打开Visual Basic编辑窗口。
  2。在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块-—模块1.
  3。在右边的“代码窗口”中输入以下代码：
  Function V（a,b,h)V = h*（a+b）/2End Function
  4。关闭窗口,自定义函数完成.
  以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数.
  提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
    (六）打印学生成绩条
  常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题,有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。
  此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。
  1.切换到Sheet2工作表中,选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD？ROW（），3（=1，sheet1！Aū,INDEX(sheet1!＄A：$G，INT((（ROW()+4)/3）+1），COLUMN())）)。
  2。再次选中A1单元格，用“填充柄"将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中.
  至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。
  3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域（第1位学生的成绩条区域），按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中,选中“所有框线"选项,为选中的区域添加边框(如果不需要边框,可以不进行此步及下面的操作)。
  4。同时选中A1至G3单元格区域,点击“常用"工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键,自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。
  按“打印"按钮，即可将成绩条打印出来.
（七）为单元格快速画边框
  在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。
  单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。
  单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。
  提示：①如果画错了边框,没关系,选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜”按钮,在随后弹出的调板中选中需要的颜后,再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。

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