科技论文中表格和插图的制作
任胜利
(国家自然科学基金委员会科学基金杂志社，北京100085)
表格和插图是论文的重要组成部分，表格的优点是可以很方便地列举大量精确数据或资料，图形则可以直观、有效地表达复杂数据。因此，对于表格或插图的选择，应视数据表达的需要而定：如果强调展示给读者精确的数值，就采用表格形式；如果要强调展示数据的分布特征或变化趋势，则采用图示方法。
1　图表制作中的注意事项
(1)如同论文的摘要一样，表格和图形应具有“自明性”，即：图表中的各项资料应清楚、完整，以便读者在不读正文情况下也能够理解图表中所表达的内容。为增加图表的“自明性”，图表的题名中应避免使用不常见的缩写或含义不明的公式符号。
(2)图表中量和单位的表示应采用国际单位制，并且使用代数形式，以免误解。如：如果表格的栏头为I/10-3A，表内数据为3.5，则I=0.0035A=3.5mA。如果以I(10-3A)作为栏头，则表中数字3.5就有可能被理解为I=3.5×10-3A或I=3.5×103A。这二种不同的理解相差106倍。
(3)不要在正文、表格和插图中多次重复同样的数据(少数重要数据可适当重复)。
2　表格的编排
应尽量遵循拟投稿期刊的相关规定或习惯来编排表格，力求使表题、表注、栏头、单位、数据(或资料)等要素的表达条理清楚、层次分明。
(1)表注　表注内容包括解释说明获得数据的实验、统计方法、缩写或简写等，如果相关的缩写在多个表格中出现，可在第一个有缩写的表注中注明全部或大部分缩写的含义，其后表注中简单注释为“缩写同表1”。
(2)栏头　栏头包括列头和行头。栏头的内容通常是相对独立的变量(如温度T，时间t，电流I等)，对于理解表中数据至关重要。表中数字共用的单位应标于表题或栏头中，以免在每个单元格中重复。
(3)数据(或资料)　除非要列举一定数量的精确数据，否则就不要使用表格。如果数据较少(如只有1行)或数据的变化规律明显，就在正文中直接表述。
为简洁并突出重点，应忽略不必要的数据(如简单计算的结果，没有显著变化的变量等)。应避免大量列举不重要的数据或具重复含义的数据，以免误导读者在数据精度方面产生假象，并且也容易使数据的比较变得困难。
要确保表中数据的精确，表中的算术错误会影响到论文中假设的可信度(如“总和”的计算应准确)。如果涉
及百分比时，一定要倍加注意，如果百分比或其总计不是100%，应在脚注中加以解释，否则不仅反映出作者的不严谨，同时读者也无法判断数据的真实性。
列举数据时应尽量确保同组数据纵向排列(由上向下阅读)，以方便读者对比阅读。只保留数字中小数点后面有效位数(保留多余的数字会令读者对数值的真实精度产生误解)；数值的个位数和小数点等符号应分别对齐。
(4)表格的形式　表格的形式一般采取三线表(3条水平线，没有垂直线)。同一表格要尽量安排在同一版面上，并使内容的布局清楚、合理，并且一定要遵循相关期刊的排版习惯。如果表格过大，也可考虑将其作为论文的附录列出，以免打断行文的流畅性。
(下转封三)
(上接封二)
3　插图的制作
插图实际上是表格的直观化。对于可以用较短的文字清楚表述的数据，就不要以图形的方式来表达；也不要因为追求美术效果而将图形做得过于花哨，如增加不必要的阴影或立体效果等。
科技论文中用于数据表达的图形主要有：折线图(表示系列数据的变化趋势)、直方图(表示相关变量之间的对比关系)、饼状图(表示研究对象中各组分的含量关系及相关变化)、绘图(包括素描、组织图、流程图等，常用来展示研究对象的结构)、照片(展示研究对象的外观、形态等)。将数据转换成图形前应仔细分析相关数据的特点和规律，力求选择最合适的图形来清楚、直观地表达数据信息。
随着电脑制图软件的发展和高分辨率激光打印机的普及，论文作者本人可制作供直接照排出版的图件已变得相当容易。不同软件的制图技术不尽相同，但制图时应遵循的原则是一致的，即：所选用的字母和符号在大小和形式上都应清楚、易读；设定字母和符号的大小时应考虑到印刷过程中的缩小或放大；制图前应查核一下拟投稿期刊的版面设置(如通栏和单栏的宽度)，尽量使图的大小接近作者所希望印刷出版后的尺寸。
制作坐标图(函数图)时应充分考虑读者的阅读习惯(即读者大都期望资料的排列顺序是由左至右)，尽量使用横轴(x坐标)表示自变数(能控制的变数)，并且由左向右增加；使用纵轴(y坐标)表示因变数。坐标轴上刻度和数值标识的间距也要尽量协调、自然。避免过密或过疏。
如果图中的内容或线条太多，就应做适当简化或分解为多个图表示。例如，图中线条超过6条时，就应考虑分为二幅或更多幅图，线条类型上也可有所变化(如分别采用实线、虚线等)。
坐标图中标值应尽量取0.1～1000之间的数值，对于较大或较小的数值，可通过改变标目中的单位或者
将量符号乘一个适当的因子10n(n为正负整数)的方式来调整标值。
此外，坐标轴区间的设定要适当，不要将纵横坐标轴的标值扩延过多(例如，如果数据在0至78之间变化，坐标轴的最大值设定到80即可)；即使表达百分数时，也应根据实际需要设置百分值的区间，以免造成图中要表达的内容局限于一处，从而造成图形不协调和版面上的浪费。
设计照片的尺寸(尤其是宽度)时，要考虑到相应期刊栏目和版面的宽度，避免提供需缩小50%以上的原照片。如果需要裁剪以突出重要细节，应在照片的边缘(或在照片上覆以透明纸)标出裁剪范围的标志。
地图或显微照片中要以图示法表示比例尺，即：在照片的右下角以长度约为1c m的线段表示图中实物的实际尺寸(如:50m)。绝不可以在图注中以“×”号的方式(如“×1000”)表示图片放大或缩小的倍数，以免印刷时缩放而造成比例尺失真。
对于由多张分图组成的同一张大图，各分图要用(a),(b),(c)等清楚地标注，且主图题和分图题要分开。图注和分图题等说明应放在主图题下方。
4　小结
对于图表的使用应视叙述的需要而定，表格的优点是可以展示大量的精确数据，图形则可以最直观、有效地表达复杂数据的变化趋势或规律。
直条图和直方图图片
表格和图件的编制应遵循简洁、清楚、重点突出的原则；图表的题名、数据(或资料)与注释要相互配合，能够做到自我说明；图表中的符号、单位、数值等要与正文保持一致。
图表的表达形式要遵循拟投稿期刊的相关习惯，定稿后的图件和表格要整洁、清晰。

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