高级筛选、条件格式、常见错误
*1. 高级筛选提示
在EXCEL中高级筛选是自动筛选的升级功能，可以将自动筛选的定制格式改为自定义设置。它的功能更加优于自动筛选。
在构造条件时，条件只能写在空白区域处，而且，在执行高级筛筛选时，数据清单必须要有列标题。
如果不同字段输入条件之间是“与”的关系，即输入的条件都必须同时满足，则输入的条件应当在同一行。如要筛选性别为女，并且学历为博士的数据。（如图12.1）
图12.1
如果不同字段之间是“或”的关系，即输入的条件只要满足一个即可。如要筛选性别为女，并且学历为博士和所有专业为“会计”的数据。（如图12.2）
图12.2
如果是一个字段的多个条件，则每个条件用一个字段名，如图12.3所示，它表示筛选职称为“教授”或职称为“讲师”的记录。
图12.3
高级筛选时要注意表格的完整性。要注意如下三点：
1.标题完整性，即你筛选区域的第一行和第一列是是行标题与列标题。这两个标题不能有合并单元格。
2.筛选条件字段须与标题字段相一致。最好就是直接复制标题的字段。
3.筛选条件中的符号要用英文格式，也必须是英文半角状态下输入的。如> < =
*2. 条件格式的应用
条件格式提示：如果条件不止一个，需要添加其他新的条件，则可在“条件格式”对话框中，单击“添加”按钮，扩展“条件格式”对话框。总共可以设置3个条件。（如图12.4）
图12.4
效果如所示下图12.5所示
图12.5
3. 八种常见错误提示及解决
Excel经常会显一些错误值信息，如#N/A!、#V ALUE!、#DIV/O!等等。出现这些错误的原因有很多种，最主要是由于公式不能计算正确结果。例如，在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格，或者使用了宽度不足以显示结果的单元格。以下是几种Excel 常见的错误及其解决方法。
1.>!
原因：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生>!错误。
解决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果使用的是1900年的日期系统，那么Excel中的日期和时间必须为正值，用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致>!错误。如果公式正确，也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。
2.#VALUE!
当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#V ALUE!。
原因一：在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。
解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如：如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本"学籍"，则公式"=A1+A2"将返回错误值#V ALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加(SUM函数忽略文本)：
=SUM(A1:A2)。
原因二：将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。
解决方法：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。
原因三：赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。
解决方法：将数值区域改为单一数值。修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。
3.#DIV/O!
当公式被零除时，将会产生错误值#DIV/O!。
原因一：在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用(在Excel 中如果运算对象是空白单元格，Excel将此空值当作零值)。
解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。
原因二：输入的公式中包含明显的除数零，例如：=5/0。
解决方法：将零改为非零值。
4.#NAME?
在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME?。
原因一：删除了公式中使用的名称，或者使用了不存在的名称。
解决方法：确认使用的名称确实存在。选择菜单"插入"&line;"名称"&line;"定义"命令，如果所需名称没有被列出，请使用"定义"命令添加相应的名称。
原因二：名称的拼写错误。
解决方法：修改拼写错误的名称。
原因三：在公式中使用标志。
解决方法：选择菜单中"工具"&line;"选项"命令，打开"选项"对话框，然后单击"重新计算"标签，在"工作薄选项"下，选中"接受公式标志"复选框。
原因四：在公式中输入文本时没有使用双引号。
解决方法：Excel将其解释为名称，而不理会用户准备将其用作文本的想法，将公式中的文本括在双引号中。例如：下面的公式将一段文本"总计："和单元格B50中的数值合并在一起：="总计："&B50
原因五：在区域的引用中缺少冒号。
解决方法：确认公式中，使用的所有区域引用都使用冒号。例如：SUM(A2:B34)。
5.#N/A
原因：当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A。
解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格中输入"#N/A"，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。
6.#REF!
当单元格引用无效时将产生错误值#REF!。
原因：删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。
解决方法：更改公式或者在删除或粘贴单元格之后，立即单击"撤消"按钮，以恢复工作表中的单元格。
7.#NUM!
当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM!。
原因一：在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。
解决方法：确认函数中使用的参数类型正确无误。
原因二：使用了迭代计算的工作表函数，例如：IRR或RA TE，并且函数不能产生有效的结果。
excel函数数组公式编辑方法解决方法：为工作表函数使用不同的初始值。
原因三：由公式产生的数字太大或太小，Excel不能表示。
解决方法：修改公式，使其结果在有效数字范围之间。
8.#NULL!
当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL!。
原因：使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。
解决方法：如果要引用两个不相交的区域，请使用联合运算符逗号(，)。公式要对两个区域求和，请确认在引用这两个区域时，使用逗号。如：SUM(A1:A13，D12:D23)。如果没有使用逗号，Excel将试图对同时属于两个区域的单元格求和，但是由于A1:A13和D12:D23并不相交，所以他们没有共同的单元格。
小技巧：要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换，只需按下CTRL+`(位于TAB 键上方)。
4. Excel中妙用双击功能
1.巧分窗口。在垂直滚动条上方与带黑三角形按钮相邻的地方，有一个很扁的折叠起来的按钮，双击(以下双击均指双击鼠标左键)它，可将当前窗口上下一分为二；若双击水平滚动条右方的折叠起来的按钮，可将当前窗口左右一分为二。
2.调整列宽。单元格内的文本或数字在列宽不够时，超出宽度部分不显示或显示一行#，这时可将鼠标指
向此列列标右边界线，待鼠标指针变成左右的双向箭头时双击，可得到最适合的列宽，即列宽刚好容纳此单元格内最长的内容，用同样的办法可得到最适合的行高。
3.快速移动。利用鼠标，可使单元格指针快速移动很长距离。假如在A1:A30内有一连续数据，若要使单元格指针从A1迅速移到A30，只须用鼠标双击A1单元格的下边框，单元格指针则快速向下移动，直到最后一个不是空白的单元格为止，若要使单元格指针在连续数据上向右快速移动，则双击单元格的右边框，向上向左快速移动。
5. 数据维护与安全
（1）工作表的隐藏（对于一些工作表不希望直接显示在窗口中）
方法如下：
1、选定需要隐藏的工作表
2、在“格式”菜单上，指向“工作表”，再单击“隐藏”命令。
若要取消隐藏，只需把第二步反向操作，即可。
（2）行于列的隐藏
1、列的隐藏于取消隐藏
选定需要隐藏的列，单击鼠标右键选择“隐藏”，或者通过快捷键“Ctrl+0”。如果取消则单击鼠标右键选择“取消隐藏”，或者通过快捷键“Shift+Ctrl+0”。
2、行的隐藏于取消隐藏
选定需要隐藏的行，单击鼠标右键选择“隐藏”，或者通过快捷键“Ctrl+9”。如果取消则单击鼠标右键选择“取消隐藏”，或者通过快捷键“Shift+Ctrl+9”。
（3）数据区域的隐藏
选定需要隐藏的区域，设置它的“设置单元格格式”，在“数字”—“自定义”—“类型”中输入英文状态的“;;;”（三个分号），确定即可发现数据区域中的数据被隐藏。但是单击数据区域可以在编辑栏中看到数据，或者是双击数据区域也可以看到数据。
【高级设置】
在以上基础上，选定需要隐藏的区域，设置它的“设置单元格格式”—“保护”，选择“隐藏”。该操作必须和“工具”—“保护”—“保护工作表”一起使用才可生效。并且可是设置取消工作表保护时使用的密码。如下图12.6所示：

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Excel中进行函数公式锁定单元格的操作方法
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