EXCEL--函数公式的限制及结果的检验、验证,逻辑函数⼀.函数提⽰⼯具
1.在输⼊函数时,公式下⽅即可显⽰黄⾊的函数⼯具提⽰条,提供了有关函数和参数的语法信息。
2.只要点击⼀下其中的函数,即可打开帮助获得更多信息。点击参数即可选中公式中的该参数,有助于了解函数,在嵌套情况下可以具体有效理解公式。
3.⼯具—选项—提⽰⼯具进⾏设置是否需要显⽰。
⼆.常见错误提⽰与分析
1.#REF!单元格引⽤⽆效时产⽣。原因可能删除了其他公式所引⽤的单元格,或者可能将已移动的单元格粘贴到其他公式所引⽤的单元格上。
2.#NAME?在公式中使⽤了Excel不能识别的⽂本时产⽣。原因可能函数名、名称拼写错误或使⽤了未定义的名称,在输⼊⽂本时没有使⽤双引号,区域引⽤时漏掉冒号等,确认公式的⽂本使⽤双引号、引⽤的冒号以及函数名和名称的正确。
3.#N/A 数据缺失,输⼊了#N/A或NA();函数缺少了必须参数。补⾜缺少的数据或参数即可
4.#NULL!指定两个并不相交区域的交集,也可能使⽤了错误的区域运算符
5.#VALUE!使⽤参数或操作数类型不正确。原因可能需要输⼊数字时输⼊了⽂本(可⽤运算 +0,*1 --等转换);以及单元格引⽤作为数组输⼊(CTRL+SHIFT+ENTER)。
6.#NUM!公式中含有⽆效数值。可能需要数字参数时使⽤了别的类型参数(确保参数类型符合),或者公式中数字超过了EXCEL所允许的范围。
7.># 列宽不⾜(增加列宽)或使⽤了负⽇期时间(可换成别的格式)。
8.#DIV/0!数字除以0或除以不含数值的单元格,确保除数不为零或空值。
三.函数公式的嵌套结构
函数嵌套指⽤⼀个函数式或公式去充当另⼀个函数参数,嵌套条件为函数公式的结果必须适应⽬标函数的参数类型
四.函数公式限制与突破
公式限制:嵌套层次7层,⽂本长度1024
应对措施:定义名称,F3粘贴名称
五.公式审核⼯具的驾驭
1.      F9键,可进⾏计算选中部分公式得出结果,进⾏查看
2.      审核⼯具,⼯具—公式审核,错误检查、追踪引⽤单元格、公式求值
六.逻辑函数简介及应⽤
⽐较运算 < > = <>
信息函数信息函数包含⼀组称为 IS 的⼯作表函数,在单元格满⾜条件时返回 TRUE。ISERROR 如果值为任何错误值,则返回 TRUE。Excel中提供了六种逻辑函数。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函数。
所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE;只要⼀个参数的逻辑值为假即返回 FALSE。简⾔之,就是当AND的参数全部满⾜某⼀条件时,返回结果为TRUE,否则为FALSE。
OR函数指在其参数组中,任何⼀个参数逻辑值为 TRUE,即返回 TRUE。它与AND函数的区别在于,AND函数要求所有函数逻辑值均为真,结果⽅为真。⽽OR函数仅需其中任何⼀个为真即可为真。
NOT函数⽤于对参数值求反。当要确保⼀个值不等于某⼀特定值时,可以使⽤ NOT 函数。简⾔之,就是当参数值为TRUE 时,NOT函数返回的结果恰与之相反,结果为FALSE.
TRUE、FALSE函数⽤来返回参数的逻辑值。
IF函数⽤于执⾏真假值判断后,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果,因此If函数也称之为条件函数。它的应⽤很⼴泛,可以使⽤函数 IF 对数值和公式进⾏条件检测。
excel函数数组公式编辑方法逻辑函数中,⾮零值为TRUE,零值为FALSE。在参与运算时TRUE为1,FALSE为0。
七.⼩结
本次课程有较多内容为理论性,还需要进⼀步消化,在实际运⽤中吸收。函数提⽰⼯具与F9键结合运⽤,对公式函数思路⽐较清晰,有助于理解;公式审核⼯具是第⼀次接触,对于追踪引⽤单元格,追踪从属单元格能追踪错误来源;常见错误现还停留在理论阶段,需要以后在熟悉公式的基础上进⼀步理解,逻辑函数部分if函数与信息函数iserror可以进⾏容错处理,很是实⽤,以后⼯作中会经常⽤到。
使⽤F9键查看公式运算结果灵活且直观。
例如=A1+B1*C1,如果你想查看B1*C1的结果,就可以在编辑栏中选取公式的B1*C1部分,按F9就可以查看这部分的运算结果。
  如果希望临时查看函数公式中某部分公式的运算结果,可以使⽤功能键,excel会⾃动将该公式结果显⽰出来。 
若希望返回运算前的公式段状态,只需要按下组合键来撤销或者按下ESC键取消操作即可。
 F9键属于必须掌握的功能键,在实际⼯作中应⽤的意义在于能提升函数公式的阅读能⼒,其功能类似于阅读外⽂资料时的翻译⼯具。只有在具备⼀定的函数公式阅读理解能⼒之后,才能将函数⾼⼿好的思路运⽤到⾃⼰的⼯作中去。
F9 是计算所有打开的⼯作簿中的所有⼯作表。
SHIFT+F9 就是只计算当前的活动⼯作表(当前你正看着的⼯作表就叫活动⼯作表),其他的表不会被重新计算,在你的表中
的公式⽐较多,你就改了当前的表中的⼀部分的时候⽤。
Ctrl+Alt+F9:强制重新计算所有打开的⼯件簿。如果Excel(由于某种原因)不能得到正确结果,可以使⽤这个功能。Ctrl+F9 将⼯作簿窗⼝最⼩化为图标。

版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198,我们将在24小时内删除。

发表评论