课程设计报告书
课程名称：数据库课程设计
设计题目：企业人事管理系统
指导老师: 张星、陈福彦、刘帅、刘艳杰
专    业：工程造价
班    级：0524092
组    员：张瑞君（052409229）
刘  静（052409215）
一、设计题目：企业人事管理系统
二、功能描述：
人力资源管理是结合公司实际的人事、制度，经过实际的需求分析，采用功能强大的Visual Basic6.0作为开发工具而开发出来的单机版企业人事管理系统。整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，本企业人事管理系统具有如下功能：员工基本信息的录入、修改、查询、删除模块，员工假条信息录入、修改、查询、删除模块，员工工资信息的录入，计算，查询，以及系统用户的设置以及系统的维护功能。为企业人事管理提供信息咨询，信息检索，信息存取等服务，基本上能够满足现代企业对人事管理的需要。
三、 概要设计：
1.系统的功能分析
人事信息管理系统是一个典型的数据库开发应用程序，它由员工信息管理、工资管理、假条信息管理、系统用户管理等模块组成，具体规划如下：
（1）系统用户管理：
对使用系统的用户进行管理，为他们分配一定的权限，使他们规范的使用系统。本系统的用户分为两类：管理员和一般用户。管理员可以对系统的各个模块进行添加，删除，修改，查
询；而一般用户只能对各模块进行简单的查询，从而了解相关的信息。
（2）职工信息管理：
职工信息管理包括对职工基本信息和情况的记录进行查询、添加、删除和修改。主要由管理员进行。
（3）职工工资管理：
职工工资管理主要是对职工工资的综合的核算，建立合理，规范的企业工资核算制度，保障职工的合法权利。
（4）职工假条管理：
职工假条管理是对职工的出勤进行管理，方便人事处管理员对职工工资的核算，方便随时了解最新，最全面工作情况，从而合理的完成工作。
2.系统功能结构
系统功能结构图主要从功能的角度描述了系统的结构。
四、 详细设计：
1、数据库设计
人事管理系统的数据库采用Access ，系统数据库的名称为“data”。数据库data中包含了4张数据表。下面分别给出数据表概要说明和主要数据表的结构。
（1）职工信息数据表：用于储存职工的基本信息。职工信息表见表1所示：
表1  职工基本信息表
字段数据库管理软件access
字段名
类型
宽度
Nulls
1
职工编号
数值型
11
否
2
姓名
字符型
20
否
3
身份证号
字符型
18
否
4
民族
字符型
10
否
5
性别
字符型
4
否
6
出生日期
字符型
20
否
7
毕业学校
字符型
20
否
8
学历
字符型
20
否
9
部门
字符型
20
否
10
职称
字符型
20
否
11
上司
字符型
20
否
12
电话
字符型
20
否
13
EMAIL
字符型
20
否
14
EDIT
数值型
11
否
15
EDITTIME
日期型
8
否
（2）工资信息数据表：用来存储职工的工资情况，包括姓名，职称，工资等信息。工资信息表见表2所示：
表2  工资信息表
字段
字段名
类型
宽度
Nulls
1
工资编号
字符型
50
否
2
职工编号
数值型
11
否
3
年份
数值型
6
否
4
月份
数值型
6
否
5
基本工资
数值型
11
否
6
加班工资
数值型
11
否
7
交通补助
数值型
11
否
8
总工资
数值型
11
否
9
考勤扣除
数值型
11
否
10
保险扣除
数值型
11
否
11
扣税
数值型
11
否
12
总扣除
数值型
11
否
13
实际工资
数值型
11
否
14
EDIT
数值型
11
否
15
EDITTIME
日期型
8
否
16
备注
备注型
10
否
（3）假条信息数据表：存储假条相关信息。假条信息表见表3所示：
表3  假条信息表
字段
字段名
类型
宽度
Nulls
1
假条编号
字符型
6
否
2
职工编号
数值型
11
否
3
起始日期
字符型
20
否
4
中止日期
字符型
20
否
5
天数
数值型
6
否
6
原由
字符型
50
否
7
状态
字符型
20
否
8
批准人
字符型
20
否
9
EDIT
数值型
11
否
10
EDITTIME
日期型
8
否
11
备注
备注型
10
否
（4）用户信息表，用于储存用户信息。用户信息表见表4所示：
表4  用户信息表
字段名称
数据类型
长度
用户名（主键）
文本
20
密码
文本
20
2、主要功能模块设计
（一）系统架构设计
人事管理系统的架构分为窗体和模块两个部分。在窗体的部分有以下几个窗体，他们的作用分别是：
“frmAbout”是关于窗口，是对系统的说明； 
“frmEdit.frm”是编辑窗口，可以对员工信息进行添加，删除的操作；
“frmHelp.frm”是帮助窗体，对新用户提供帮助；
“frmLogin.frm”是用户的登陆窗口，启动系统时就会出现这个窗口；
“frmmain.frm”是系统主界面，用户可以选择要执行的任务；
“frmPsw.frm” 是密码修改，用户可以在此修改自己的密码；
“frmSearch.frm” 是寻窗口，用户可以进行模糊查询和逻辑查询；
“frmSetup.frm”是设置条目的窗口，管理员可以把可以对外公布的设置为显示条目， 而对少数人公布的设置为隐藏条目，从而达到不同的使用者具有不同的使用权限；
“frmSys.frm” 是关于用户窗体，在这个窗体中可以添加新用户，可以设置密码，也可以对用户权限进行授权，这个窗体和数据库也有密切的联系，可以在这里更新用户信息；
“frmTable.frm”是桌面窗体，它罗列了员工学历和部门的信息，同时可以进行添加，编辑和删除的操作。
（二）控件准备和引用设置
控件准备和引用设置是目前制作应用程序的前提条件，在Visual Basic 6.0默认的工具箱中，很多使用的部件没有显示，所以要将我们需要的部件添加进工具箱。另外，包括一些库文件的函数，也是没有被引用，我们要先将这些具有特定功能的函数引用。
（1）.控件准备
人事管理系统中需要通过“工程”→“部件”命令添加到工具箱中的“ActiveX”部件。
（2）.引用设置
人事管理系统中需要通过“工程”→“引用”命令引用库文件内的函数，来完成数据库的连接。
（三）系统登陆设计
系统用户登录模块主要用于完成对登录系统的用户的验证，只有合法的用户才可以进入系统。
1.系统登陆窗体的功能
登录窗体是用户进入系统的钥匙，只有合法的登录才是有效的登录。在本系统中预设了两种用户：root超级用户和any一般用户，超级用户对一般用户有管理的功能。超级用户和一般用户对系统的员工信息，假条信息，工资信息都有编辑，删除，查询，设置的功能。而超级用户对一般用户有权限的管理，一般用户是超级用户授权了的用户，它不能对其他用户进行干预，它只能对修改自己的密码的功能。超级用户也可添加登录用户，也可对其设置权限。

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