EXCEL常用查引用三大函数的使用说明
在Excel中,有三个常用的查(比对)引用函数,分别是VLOOKUP函数、HLOOKUP函数和INDEX-MATCH函数。这些函数主要用于在大量数据中查一些特定值,并返回与该值相关的数据。下面将详细介绍这三个函数以及它们的使用方法。
1.VLOOKUP函数
VLOOKUP函数用于垂直查一些特定值,并返回与该值相关的数据。它的基本语法如下:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
- lookup_value:要查的值。
- table_array:包含要查的值和相关数据的表格区域。
- col_index_num:要返回的数据所在的列号(从左到右的顺序)。
- range_lookup:一个逻辑值,指定是否要进行近似匹配。
例如,假设有一个包含员工工资信息的表格,要在工资表中查一些特定员工的工资。可以使用VLOOKUP函数来实现。
例如,要查员工编号为1001的员工的工资,可以使用以下公式:
=VLOOKUP(1001,A1:C10,3,FALSE)
其中,A1:C10是包含员工工资信息的表格区域,3表示要返回的数据所在的列是第3列(工资数据)。
2.HLOOKUP函数
HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,但是它是用于水平查一些特定值,并返回与该值相关的数据。它的基本语法如下:
vlookup和columnHLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
- lookup_value:要查的值。
- table_array:包含要查的值和相关数据的表格区域。
- row_index_num:要返回的数据所在的行号(从上到下的顺序)。
- range_lookup:一个逻辑值,指定是否要进行近似匹配。
与VLOOKUP函数类似,HLOOKUP函数也可以用于在包含员工工资信息的表格中查一些特定员工的工资。但是HLOOKUP函数是通过员工姓名进行查,而不是员工编号。
3.INDEX-MATCH函数
INDEX-MATCH函数是一种组合函数,它结合了INDEX函数和MATCH函数的功能,并可以实现更灵活的查引用。它的基本语法如下:
INDEX(array, row_num, [column_num])
MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
- array:包含要查的数据的数组或矩阵。
- row_num:要返回的数据所在的行号(从上到下的顺序)。
-
column_num:要返回的数据所在的列号(从左到右的顺序)。
- lookup_value:要查的值。
- lookup_array:包含要查的值的数组或矩阵。
- match_type:一个数字或逻辑值,指定是否要进行近似匹配。
使用INDEX-MATCH函数的基本思路是,先使用MATCH函数在指定的数组或矩阵中查要查的值的位置,然后使用INDEX函数根据到的位置返回相应的数据。
例如,要在包含员工工资信息的表格中通过员工姓名查员工工资,可以使用以下公式:
=INDEX(C1:C10,MATCH("John",A1:A10,0))
其中,A1:A10是包含员工姓名的数组,C1:C10是包含员工工资的数组,"John"是要查的员工姓名。
总结:
VLOOKUP、HLOOKUP和INDEX-MATCH是Excel中常用的查(比对)引用函数。它们可以根据给定的值,在大量数据中查并返回与该值相关的数据。使用VLOOKUP函数和HLOOKUP函数需要指定要查的值、包含数据的表格区域以及要返回的数据所在的行号或列号。而使用INDEX-MATCH函数可以根据到的位置返回相应的数据,它需要指定要查的值、包含数据的数组或矩阵以及要进行匹配的方式。这三个函数在Excel中广泛应用于数据分析、报表制作等方面,对于处理大量数据时十分实用。
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