2020.11
1概述
随着我国信息化建设和应用水平的不断提升,我国
各高校对信息化的建设和认知不断加深。根据教育部《教育管理信息化建设与应用指南》中相关要求,这所学校积极推进信息化建设,力求通过信息化手段对学校的日常管理等一系列工作展开规范化、科学化、精细化管理。
学校通用业务中的课酬管理和课程管理,虽在管理者层面各自实现了信息化处理,但在教师层面,没有实现课酬查询和二者间数据的关联,教师对课酬总额的发放明细基本处于懵懂状态。因此,随着信息化建设的推进,以及“互联网+”和移动互联网的盛行,教师利用移动终端查询课酬明细,成为了这所学校信息化建设的项目之一。
2现状与问题
(1)教师通过校园网的工资查询入口只能查询到课
酬的总金额,由于课酬发放周数和月历不对应,导致教师不清楚收到的课酬是哪几周的课程任务所产生。(2)外聘教师无法进入学校的工资查询系统,部分
外聘教师对历史课酬总额和课酬明细有查询需求,目前只能通过电话逐层询问。
(3)特殊的课酬计算方法使很多教师在标准课时量和超课时量的核对上有出入,导致有教师认为已发课酬是错误的。
3
设计与应用
3.1调研
向全校任课教师发放调查问卷,结果显示,76%的
教师以前不清楚课酬发放明细,90%的教师想知道课酬发放明细,91%的教师想通过手机进行查询,83%的
教师想知道实际收到的课酬是哪部分已完成的课程所产生。3.2需求
根据目前课酬查询的现状及调研需求分析,需实现
的功能如下:
(1)管理员管理教师密码,维护课酬、
课表数据的安全性与保密性;
(2)管理员能导入全校
教师的课酬明细和关联的课表明细;
(3)管理员能够
对课酬总额进行叠加统计、对课表进行对比排放;(4)教师用户通过输入密码,自动查询课酬明细、月金额、总金额和对应的课表明细。3.3整体设计
对已有Excel 课酬计算系统进行二次开发,借助学
校内部OA 办公系统APP 移动性和网络安全性的特点,提出采用“Excel+OA”的方式,实现移动互联网方式下课酬的查询。
系统划分为两大模块,分别是教师用户模块和管理员模块,不同模块工作表的可见状态不同,如图1、图2所示。
3.4管理员模块设计3.
vlookup和column4.1后台数据---密码管理表
此模块由管理员完成维护,设计如图3所示。此表
中,密码提取于各位教师登录学校教务管理系统的密作者简介:闫磊(1986-),女,本科,讲师,研究方向:办公自动化、计算机应用、教育技术。
Excel 功能下的课酬查询设计与应用
闫磊
(宁夏建设职业技术学院,银川750021)
摘
要:为推进宁夏某学校课酬信息化管理进程,满足教师查询课酬的需求,利用现有Excel 课酬计算系统进行二次开发,实现了基于Excel 、借助OA (APP)登录的课酬查询功能。教师只需输入密码,即可完成课酬明细和关联课表的自动查询与统计。经测试,系统各功能清晰、稳定、实用性强,对教务管理人员具有一定的参考价值。
关键词:课酬课表查询;Excel 表格;VLOOKUP 函数;OA
手机端
图1
管理员可见工作表界面图2教师用户可见工作表界面
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