word复制整页到别的文档中不一样
word的使用中有时会碰到这样的问题,
一个word文件中可能需要间隔出现不同的纸张方向,比如这样:
但如果直接在想要转向的那一页上使用“页面布局”中的“纸张方向”功能会造成整篇Word文档同时转向。
请按以下方法操作来实现仅中间的一页转向:
第一步:
把鼠标光标定位在第一页的最后一个字符后
第二步:
office2003中点击“插入”——“分隔符”——选中“下一页”——确定
office2007中选择“页面布局”——点击“分隔符”——点击“下一页”
这时会出现新的一个页面
这个新页面与之前页面的区别是与之前的文档没有关联(word术语叫做“节”),可以在不影响之前页面的前提下调整“纸张方向”、“页边距”等
比如这是独立调整“页边距”的效果
我们要的是能独立调整“纸张方向”,就这样操作:
第三步:
把鼠标光标定位在新的一页的第一个字符
office2003中选择“开始”——“页面布局”——“横向”——确定office2007中选择“页面布局”——点击“纸张方向”——点击“横向”
这时这新的一页就会独立地横过来
如果下一页再要变成纵向就再依该步骤操作一遍就可以实现了。
另外WPS也是这样操作的。
网页文件复制到word中重新排版的几个技巧
1.去掉表格和格式
为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜被设为无或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面完全一样。如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤。
2.删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除
空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。首先,从“编辑”菜单中打开“替换”
对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。
3.删除空段
删除空段的时机终于成熟了。在“查和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中
的“段落标记”,“查内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。
其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。(Q如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示不到替换的对象为止。文本文档变成html网页
在Word2010中将一个文档的样式复制到另一个文档中在处理一些规格要求相同的图片时,可以采用批量处理。而在Word中,如果两个文档的格式要求一致,就可以将编辑好的文档中的格式应用到另一个文档中。下面以把文档“1.docx"中的格式应用到文档“2.docx"中为例给大家演示一下。
1.打开需要被应用格式的文档,这里打开“2.docx”。单击“文件”按钮,在弹出的下拉菜单中单击“选项”按钮。
2.在弹出的“Word选项”对话框中,单击“加载项”选项卡,在“管理”的列表框中选择“模板”选项,然后单击“转到”按钮。
3.在弹出的“模板和加载项”对话框中,选择“模板”选项卡,单击“管理器”按钮。{word复制整页到别的文档中不一样}.
4.在“管理器”对话框中,选择“样式”选项卡,单击“关闭文件”按钮。
5.继续在“管理器”对话框中单击“打开文件”按钮。
6.在弹出的“打开”对话框中,首先在“文件类型”的列表框中选择“Word文档(*.docx)”选项,然后选择要打开的文件,这里选择文档“1.docx”,最后单击“打开”按钮。{word复制整页
到别的文档中不一样}.
7.回到“管理器”对话框中,在“在1中”的列表框中选择需要复制的文本格式,单击“复制”按钮即可将所选格式复制到文档“2.docx"中。最后单击“关闭”按钮即可。
同一篇Word文档在不同电脑显示与打印页数不同的解决方法
问题1:我电脑用的是word2003版,电脑系统xp,为什么我拷同事win7电脑上的文档格式不一样,字体不一样(如同事电脑显示为字体为仿宋_GB2312,我电脑显示字体为仿宋),行高变宽,
不管同事是word2003版还是2007版拷过来都这样.如何解决?
问题2:同一篇WORD文档,在别人的电脑上显示与打印为4页,到我的电脑上怎么变成了5页了。在我的其它几台别的XP系统电脑上有的不变有的也变化。我的电脑是WINXP;WODR2003?
原因1:可能是字体的缘故。不同操作系统,初始字库里安装的字体种类数量不一定一样。如,WIN7与WINXP系统字库里初时安装字体不一样,当你在A电脑上编排文件时采用的字体(如:仿宋_GB2312)在B电脑上的字库内没有此字体时会自动选取一个相近的省缺字体(如:仿宋)来替代(注意:“仿宋”与“仿宋_GB2312”是完全不同的两种字体),由于不同字体的字宽/字距等不尽相同(尤其是英文字体),就会导致最终的排版结果出现差异,引起显示格式或打印效果不同。
解决方法:
1.在系统盘(C盘)到Fonts文件夹C:\Windows\Fonts,里面有所有的系统字体,比较两台电脑的字体文件有何不同;将两台电脑上互相缺少的字库互相上拷贝过去;使两台电脑的字
库内的字体文件完全相同。如果不能用的话就在Fonts里点击→文件→安装新字体,按提示做就好了(要勾选将字体复制到文件夹){word复制整页到别的文档中不一样}.
2.从网上查下载两台电脑上分别缺少的字体文件,分别安装,使两台电脑的字库内的字体文件完全相同。(笔者使用过方法的有效方法)
3.在Word的应用程序选项的保存选项里面,选择嵌入字库。这样就算另一台机器上没有安装这个字体,Word也能保证排版效果不变了。{word复制整页到别的文档中不一样}.
原因2:因为两台电脑上的WORD文档默认格式不一样。
解决方法:
在两个页面设置(页边距和文档网格)里进行对比一下并设置为一致即可。或者:应用了默认模板里的正文样式,把你的电脑里的模板复制到他的电脑里覆盖即可
在Word2010中将一个文档的样式复制到另一个文档中
1.打开需要被应用格式的文档,这里打开“2.docx”。单击“文件”按钮,在弹出的下拉菜单中单
击“选项”按钮。
2.在弹出的“Word选项”对话框中,单击“加载项”选项卡,在“管理”的列表框中选择“模板”选项,然后单击“转到”按钮。
3.在弹出的“模板和加载项”对话框中,选择“模板”选项卡,单击“管理器”按钮。
4.在“管理器”对话框中,选择“样式”选项卡,单击“关闭文件”按钮。
5.继续在“管理器”对话框中单击“打开文件”按钮。
6.在弹出的“打开”对话框中,首先在“文件类型”的列表框中选择“Word文档(*.docx)”选项,然后选择要打开的文件,这里选择文档“1.docx”,最后单击“打开”按钮。
如何使word文档中设置不被修
改和复制的内容变得可复制?
1.选择文件——另存为
2.勾选保护类型
“单个文件网页”
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