如何删除Word⽂档中的空格和空段
如何删除WORD中的空格和空段
⼀、去掉表格和格式
为了版⾯的整齐，⽹页⽂档都是以表格的形式存在的，只是⼀般情况下表格的颜⾊被设为⽆⾊或表格宽度被设为0，所以我们在⽹页上看不到表格。另外，⽹页⽂档中换⾏⽤的都是⼿动换⾏符，还有对字体等格式的设置。如果把从⽹页上复制的⽂字直接粘贴到Word 中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很⼤的⿇烦。现在同事已经把⽹页粘了进来，可以⽤下⾯的⽅法解决。
从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“⽆格式⽂本”，确定。这样表格和各种格式都没了，⼿动换⾏符也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从“⽂件”菜单中选择“另存为”，把⽂档保存为纯⽂本⽂件，再⽤Word打开，效果和上⾯的⽅法完全⼀样。
文本文档变成html网页
如果刚从⽹页上复制了⽂字，那么在Word中可以直接执⾏“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。
⼆、删除空格
⽹页⽂字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。那么为什么这⼀步要删除空格，⽽不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，⽽有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执⾏删除操作。
⾸先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后⾯的操作都要在这⾥完成）。把光标定位到“查内容”⽂本框中，按⼀下空格键输⼊⼀个空格（默认情况下是半⾓空格），“替换为”⽂本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个⽂档中还有另外两种空格：全⾓空格和制表符空格。对这两种空格，半⾓空格是不会把它们当⼀家⼈的，所以替换时对它们置之不理。打开中⽂输⼊法，按
Shift+空格键，切换到全⾓状态，然后按空格键在“查内容”框⾥输⼊⼀全⾓空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全⾓空格也都删除了。再单击对话框中的“⾼级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查内容”框中会出现“^t”（当然也可以⼿⼯输⼊），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。这时你的⽂档中保证再也见不到⼀个空格了。^-^三、删除空段
有时候我们从⽹页上复制⼀些⽂章到Word中时，往往会带有好多向下箭头的符号，这就是软回车符号（Word中软回车是同时按住shift+enter得来的），这些软回车占⽤了Word很多的空间，如果⼿动⼀个⼀个删实在太⿇烦了，怎样才能快速批量删除这些软回车符号呢？快速批量删除软回车
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查内容”⾥⾯输⼊^l，“替换为”⾥⾯不输⼊任何字符，然后点“全部替换” ，就可以删除整个⽂档⾥⾯的软回车了。
把软回车替换成硬回车
上⾯的⽅法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换⾏还是需要的，所以下⾯介绍
如何把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查内容”⾥⾯
输⼊^l，“替换为”⾥⾯输⼊^p，然后点“全部替换” 就OK了。
其实知道了软回车是^l，硬回车是^p，那么我们就可以灵活运⽤了。⽐如我们经常会遇到⼀篇要打印的⽂档很长，中间有很多回车，如果遇到段与段之间有两个回车，我们就可以利⽤
替换成⼀个回车。这样就节省了很多空间。
1、硬回车：在“编辑”菜单中单击选择“替换”选项，弹出“查和替换”对话框（如图5）；
然后单击对话框下⽅的“⾼级”按钮，出现⾼级选项；再把光标定位于“查内容”框中，这时连续单击“特殊字符”──“段落标记”两次（或直接输⼊^p^p）；接着把光标定位于“替换为”框中，再次单击“特殊字符”──“段落标记”⼀次(或直接输⼊^p)，（如图6）最后单击全部替换即可删除Word⽂档中全部空⾏。
2、软回车：处理⽅法和以上步骤⼤致相同，就是在把光标定位于“查内容”框时，连续单击“特殊字符”──“段落标记”两次变成连续单击“特殊字符”──“⼿动换⾏”两次（或直接输⼊^l^l）；接着把光标定位于“替换为”框中，再次单击“特殊字符”──“⼿动换⾏”⼀次（或直接输⼊^l），最后单击全部替换即可删除全部空⾏。
删除空段的时机终于成熟了。在“查和替换”对话框的“⾼级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查内容”框中将出现两个“^p”（也可以⼿⼯输⼊^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输⼊⼀个“^p”，再单击“全部替换”，⽂档中所有的空段全部消失
其中的道理是什么呢？请想⼀下，没有空格的空段是怎样产⽣的？不正是我们连打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成⼀个，正好消除了那个空段。
如果有连续的空段的话，⼀次替换不完，你可以多按⼏次“全部替换”，直到提⽰不到替换的对象为⽌。
补充⼀点：如果是觉得回车换⾏太宽，则可以通过段前、段后值调节，改为零⾏即可。

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