Excel数据比对说明
一、数据比对
数据比对,主要方式是通过源数据与新数据进行比对,其目的是出新数据中没有源数据中有的,也就是新数据中减少的。
二、比对步骤
(一)整理数据。
要求源数据与新数据的Excel表格所对应列显示的是同一项内容,比如A列都是姓名,B列都是身份证号码等等。
(二)建立数据比对表格
上述数据处理好后,将新数据粘贴到源数据的后面,另存为【数据比对表】。
(三)数据比对
在【数据比对表】单元格最后面新建两列,取名为姓名核对、身份证号码核对,插入下面所述公式进行数据比对。
1.“姓名”比对公式:
=COUNTIF(A$609:A$4759,A2&"*")
说明:A是“姓名”所在的列;
609:4759为新数据的开始和结束单元格;
A2是源数据“姓名”单元格;
&"*"的作用是防止单元格后面有其他字符或空格。
2.“身份证号码”比对公式:
=COUNTIF(B$609:B$4795,B2&"*")
说明:B是“身份证号码”所在的列;
609:4759为新数据的开始和结束单元格;
B2是源数据“身份证号码”单元格;
&"*"的作用同上。
3.比对结果说明:
条件 | 判断内容 | 说明 |
“姓名核对”为1 | 在新数据中到唯一数据 | 数据准确 |
“姓名核对”为0 | 在新数据中没有到数据 | 新数据减少了 |
“姓名核对”大于1 | 在新数据中到重复数据 | 新数据中有相同名字的 |
“身份证号码核对”为1 | 在新数据中到唯一数据 | 数据准确 |
“身份证号码核对”为0 | 两个表格核对重复数据 在新数据中没有到数据 | 新数据减少了 |
“身份证号码核对”大于1 | 在新数据中到重复数据 | 新数据中有重复的 |
三、其他说明
若将源数据粘贴到新数据的后面,可以出新数据中有源数据中没有的,也就是新数据中新增的。
比对结果说明:
条件 | 判断内容 | 说明 |
“姓名核对”为1 | 在源数据中到唯一数据 | 数据准确 |
“姓名核对”为0 | 在源数据中没有到数据 | 新数据新增了 |
“姓名核对”大于1 | 在源数据中到重复数据 | 源数据中有相同名字的 |
“身份证号码核对”为1 | 在源数据中到唯一数据 | 数据准确 |
“身份证号码核对”为0 | 在源数据中没有到数据 | 新数据新增了 |
“身份证号码核对”大于1 | 在源数据中到重复数据 | 源数据中有重复的 |
其实其本质就是以后面的数据位基准,把前面的数据一个个拿去与后面的数据作比对的结果。
若要将姓名和身份证两列数据合并,可以用A2&B2,A2是 “姓名”单元格;B2是 “身份证”单元格。
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