2019年excel表格如何筛选重复数据
篇一:Excel20XX如何筛选重复数据
Excel20XX如何筛选重复数据
减小字体增大字体作者:电脑爱好者来源:整理发布时间:20XX-01-0619:30:43在使用处理大量数据时,遇到重复数据的时侯怎么办呢?虽然我们一遍遍地仔细核对,可是出现错误仍然难以避免。其实在20XX中可以轻松地筛选重复数据。不信那就试试!
一、避免重复输入数据
在输入学籍号、身份证号码等数据时,我们可以通过如下方法解决:
(1)首先选中要输入数据的固定区域,如A2:A10单元格区域,然后打开“开始”标签页,在“条件格式”下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”→“重复值”(如图一)。
(2)时就会打开“重复值”对话框,在这里你可以根据需要自行定义重复值单元格内数据的颜,如设置成醒目的红(如图二),确认后即可生效。
这样,当你不慎输入了重复的数据,当前单元格就会立即变成红,给你提示。
二、重复数据轻松筛选
如果大量的数据已经输入完毕,这时我们需要将相同的数据出来并将其筛选,方法是:选中需要筛选重复项的单元格区域,然后切换到“数据”标签页,直接单击工具栏中的“删除重复项”,此时会打开“删除重复项”对话框(如图三),确认后就会将指定区域中的所有重复内容一次性清除。
在Excel20XX中快速删除重复记录
20XX-10-0808:54:17来源:daf友评论0条进入论坛
在Excel中录入数据后,我们一般用高级筛选来处理删除重复的记录,Excel20XX保留了这个功能,同时又增加了一个“删除重复项”按钮,使操作更加简单、灵活。
一、传统方法:使用高级筛选
步骤如下:
1.单击数据区,选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选,可先选中这部分区域。注意:只对连续选中的矩形区域有效。
2.单击“数据”标签,再单击下面工具栏中的“排序与筛选”区中的“高级”按钮,如图1。
3.在弹出的“高级筛选”对话框中选中“选择不重复的记录”复选项,在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围,查看是否正确,不正确可用鼠标拖动重新选择;此外,可选择筛选结果的显示方式,这里选择的是“在原有区域显示筛选结果”。如图2。
4.单击“确定”按钮,筛选完成,完全相同的记录除第一个被保留外,其他的均被删除。如图3。
二、删除重复项
Excel20XX中增加了一个“删除重复项”按钮,用它来删除重复记录更加容易。步骤如下:
两个表格核对重复数据 1.单击选中数据区中的任一个单元格。
2.单击“数据”标签,再单击其下工具栏中“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮,如图4。
3.在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段。为了对比第一种方法,此处只选择前三项,如图5。
篇二:EXCEL20XX中重复数据查方法
由于重复输入或粘贴等原因,Excel20XX工作表往往存在重复的数据或记录。如果工作表的规模比较大,手工查和删除重复数据很难做到完全彻底。不过这个问题对Excel20XX来说则是小菜一碟,因为它的几个新功能可以轻松解决这类问题。
步骤/方法
1、标识重复数据
打开工作表,选中可能存在重复数据或记录的区域。单击开始选项卡中的条件格式打开菜单,在突出显示单元格规则子菜单下选择重复值,打开如图1所示对话框。在左边的下拉列表中选择重复,在设置为下拉列表中选择需要设置的格式(例如绿填充深绿文本),就可以在选中区域看到标识重复值的效果,单击确定按钮正式应用这种效果。
图1对重复值选项卡进行设置
2、筛选重复数据
如果需要进一步识别并删除重复数据,可以根据上面的标识结果将数据筛选出来:选中按上述方法标识了重复数据的待筛选区域,单击数据选项卡中的筛选按钮,使筛选区域首行的各单元格显示下拉按钮。接着单击某个下拉按钮打开菜单,选择按颜筛选子菜单中的按字体颜排序,即可将存在重复数据或记录的行筛选出来,这时就可以查看并手工删除重复数据了。
3.自动删除重复数据
Excel20XX提供了名为删除重复项的功能,它可以快速删除工作表中的重复数据,具体操作方法是:选中可能存在重复数据或记录的区域,单击数据选项卡中的删除重复项按钮,打开如图2所示对话框。如果需要保留若干完全相同记录中的一条,然后将剩余的相同记录全部删除,必须将如图2中的列标题全部选中,点击确定后,会弹出对话框显示删除结果。
图2对删除重复项进行勾选
如果记录中有一列(或几列)存在相同数据,想保留一条记录并删除剩余记录,请将这些列在
如图2中的列标题(例如地址)或列标(例如E)选中,确定后就会保留一条记录并将多余的全部删除(如图3)。
篇三:Excel20XX工作表出重复的数据
由于重复输入或粘贴等原因,Excel20XX工作表往往存在重复的数据或记录。如果工作表的规模比较大,手工查和删除重复数据很难做到“完全彻底”。不过这个问题对Excel20XX来说则是“小菜一碟”,因为它的几个新功能可以轻松解决这类问题。
步骤/方法
1、标识重复数据
打开工作表,选中可能存在重复数据或记录的区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单,在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”,打开如图1所示对话框。在左边的下拉列表中选择“重复”,在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填充深绿文本”),就可以在选中区域看到标识重复值的效果,单击“确定”按钮正式应用这种效果。
图1对“重复值”选项卡进行设置
2、筛选重复数据
如果需要进一步识别并删除重复数据,可以根据上面的标识结果将数据筛选出来:选中按上述方法标识了重复数据的待筛选区域,单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,使筛选区域首行的各单元格显示下拉按钮。接着单击某个下拉按钮打开菜单,选择“按颜筛选”子菜单中的“按字体颜排序”,即可将存在重复数据或记录的行筛选出来,这时就可以查看并手工删除重复数据了。
版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198,我们将在24小时内删除。
发表评论