文档库
用户使用手册
V e r s i o n1.1
中国科学院计算机网络信息中心（C N I C）协同工作环境研究中心（C E R C）
2012-07
目录
1.科研在线文档库综述 (3)
1.1简介 (3)
1.2运行模式 (3)
1.3性能与安全 (3)
1.4它可以为用户带来什么 (4)
1.5怎样开始 (4)
2.使用教程 (5)
2.1如何创建或加入团队 (5)
2.2如何邀请用户 (6)
2.3如何创建文档 (8)
2.4如何实现版本控制 (9)
2.5如何使用“组合”整理文档 (10)
2.6如何使用“标签”管理文档 (11)
2.7如何进行文档检索 (13)
2.8如何到常用文档 (14)
2.9如何了解团队动态 (16)
2.10如何与队友分享、交流 (16)
2.11如何使用网页收藏工具 (17)
3.应用场景 (18)
3.1团队的知识库组建 (18)
3.2项目组的文档管理 (18)
3.3科研数据的分享 (18)
3.4兴趣小组的资料共享 (19)
3.5师生间的指导与交流 (19)
4.常见问题 (20)
1.科研在线文档库综述
1.1简介
科研在线文档库（DDL）是基于中科院“十一•五”信息化建设专项中的研究成果Duckling协同工作环境套件研发的协同工作与知识分享平台，于2011年7月上线试运行。
文档库是一个面向团队的文档协作与管理工具，可以满足科研团队、项目组、兴趣小组、创业团队、中小规模企业等日常工作中的协作需求，提供协同编辑、信息发布、文件文档上传和整理、文献共享、知识积累、沟通交流等在线服务。
网址为：ddl.escience/
1.2运行模式
云端服务模式
文档库采用在线方式提供服务，所有的数据和服务均来自云端。团队成员可以在云端进行便捷的文档资料共享与沟通协作。
云服务让用户可以通过因特网存储和读取数据，无需安装任何软件，只要在有网络的地方，就可以随时投入工作。帮助用户将精力集中在真正有价值的内容，仅仅需要关注工作，而不用再分心于系统更新和平台维护，即使团队分散（比如，异地合作项目）或出差在外，都能与团队紧密联系。
文档库支持多种终端。除电脑外，支持使用Android及iPhone手机客户端登录。
1.3性能与安全
文档库为每个团队提供至少10G存储空间，可以用来存放各种格式的文件、资料。并对云端的数据进行完全控制，安全可靠，用户可以对数据设置访问权限，不用担心自己的信息被不被授权的第三方看到。
1.4它可以为用户带来什么
帮助团队在云端共享资料。文档库为团队提供海量文档资料的安全集中存储空间，采用标签模式对它们进
行多维度自由分类，支持文档的共享和协作管理。团队协作所需要的全部文档均可以放心的存入文档库中，由全体成员共同编写和整理。
支持团队成员间社会化的沟通模式。在文档库中，成员可以实时关注某页面或某人的动态、分享文档给同
事、评论某文档以及与同事在线展开讨论。只要是有网络的地方，团队各成员间就可以保持不间断连接、高效协作。
文档库具有多种多样的应用场景，本文中列举出了以往用户在使用中创造的几种典型场景，供用户参考，详见“3.应用场景”。
1.5怎样开始
在文档库首页点击【注册】按钮，使用有效邮箱注册账号。邮箱会收到一封邮件，点击其中的激活链接后账号注册成功。登录后即可享受文档库为用户提供的丰富功能。
使用流程
2.使用教程
组织划分
用户登录文档库后，可加入不同的团队空间，或者自己创建团队、邀请他人加入。（所有注册新用户默
认加入“科研在线文档库体验团队”）除了团队空间，文档库还为用户提供了个人空间，在该空间中存放的文档只有自己可见，可以作为用户便捷的网络硬盘。首页中，用户可以进行个人资料的设置及查看加入的所有团队信息。编辑器在线使用
下面将对文档库中的若干功能进行详细的使用说明。
2.1如何创建或加入团队
在首页中，点击下图所示按钮，或点击顶部黑栏中的，即可创建团队。创建的团队需包含一个名称和一个代号，代号由英文字母（不区分大小写）和数字组成，用作访问团队的URL地址。
团队分为“完全保密”、“完全公开”两种权限。完全保密，是指团队成员只能由管理员用邮件邀请的方式加入。完全公开，指用户无需管理员审核即可加入。文档库用户通过首页中的“加入公开团队”按钮（如下图），即可查看到所有公开团队并加入。非文档库用户，点击该公开团队的“推广链接”（管理员在团队的基本设置界面可查看该团队的推广链接），注册为文档库用户后即可加入。

版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。