合格的财会人员肯定是合格的Excel使用人员,如果你是职场小白,不妨先从下文财会人员必须掌握的函数公式公式。
一、财会必备技能:一般值的重复判断。
目的:判断“地区”是否重复。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(E$3:E$9E3)>1"重复""")。
解读:
sumifs函数的使用方法多条件1、Countif函数是单条件计数函数,作用为计算指定区域中满足条件的单元格个数;语法结构为:=Countif(条件范围,条件)。
2、公式:=IF(COUNTIF(E$3:E$9E3)>1"重复""")首先用Countif函数统计范围中指定值的个数,然后用IF函数判断,如果值的个数>1,则返回“重复”,否则返回空值。
二、财会必备技能:大于等于15位值的重复判断。
目的:判断身份证是否重复。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(C$3:C$9C3&"*")>1"重复""")。
解读:
1、从示例中可以看出,所有的身份证号并没有重复值,但为什么公式:=IF(COUNTIF(C$3:C$9C3)>1"重复""")的判断结果有重复值?因为在Excel中,能最多存储的数据位数为15位,15位之后的数值全部按“0”处理。对比身份证号,发现判断重复的值都是末尾几个值不同,被按照“0”处理,所以显示重复。
2、公式:=IF(COUNTIF(C$3:C$9C3&"*")>1"重复""")中,在Countif函数的判断条件后面添加了“*”(星号),就能得到正确的结果,是因为添加了“*”(星号)之后将原本的数值强制转换为文本,所以得到了正确的结果。
三、财会必备技能:提取出生年月。
目的:从身份证号码中提取出生年月。
方法:
在目标单元格中输入公式:=TEXT(MID(C378)"00-00-00")。
解读:
1、Mid函数的作用为:从指定字符串的指定位置提取指定长度的字符。语法结构为:=Mid(
字符串,开始位置,长度)。而身份证号中的从第7位开始,长度为8的字符正好为出生年月。
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