Excel考试函数大全
1. 常用的部分函数
(1)求和函数SUM
功能:求各参数之和。
格式:SUM(Number1,[Number2],……)
说明:至少包含1个参数。每个参数可以是常量、数组、公式、单元格区域或另一个函数的结果。
(2)平均值函数AVERAGE
功能:求各参数的算术平均值。
格式:AVERAGE(Number1,[Number2],……)
说明:至少包含1个参数,最多可包含255个参数。
(3)计数函数COUNT
功能:求各参数中数值型数据的个数。
格式:COUNT(Value1,[Value2],……)
说明:至少包含1个参数,最多可包含255个参数。
示例:COUNT(A2:A32)表示计算A2:32单元格区域中数值型数据的个数。
(4)计数函数COUNTA
功能:求各参数中“非空”单元格的个数。
格式:COUNTA(Value1,[Value2],……)
说明:至少包含1个参数,最多可包含255个参数。
示例:COUNTA(A2:A32)表示计算A2:32单元格区域中非空单元格的个数。
(5)最大值函数MAX
功能:求各参数中的最大数值。
格式:MAX(Number1,Number2,……)
说明:至少包含1个参数且必须是数值,最多可包含255个参数。
示例:如果A1:A5中包含数字1079272,则:“=MAX(A1:A5)”返回值为27(最大值);“=MAX(A1:A5,30)” 返回值为30
(6)最小值函数MIN
功能:求各参数中的最小数值。
格式:MIN(Number1,Number2,……)
说明:至少包含1个参数且必须是数值,最多可包含255个参数。
示例:如果A1:A5包含数字1079272,则“=MIN(A1:A5)” 返回值为2(最小值);“=MAX(A1:A5,1)” 返回值为1
(7)绝对值函数ABS
功能:求参数的绝对值。
格式:ABS(Number)。
示例:“=ABS(-5)”表示求-5的绝对值;“=ABS(A4)”表示求A4单元格中数值的绝对值。
(8)四舍五入函数ROUND
功能:按参数二指定的位数对参数一的数值进行四舍五入。
格式:ROUND(Number,Num_digits)
说明:参数(Number)要四舍五入的数字;参数(Num_digits)保留的小数位数。
示例:“= ROUND(158.7856,2)”结果为158.79。
(9)取整函数TRUNC
功能:将参数一的小数部分截去,返回整数。参数二为取整精度,默认为0。
格式:TRUNC(Number,[Num_digits])
示例:“= TRUNC(158.7856)”结果为158。
(10)向下取整函数INT
功能:将参数一的数值,向下舍入到最接近的整数。
格式:INT(Number)
示例:“= INT(158.7856)”结果为158。
2. 逻辑判断函数
(1)逻辑函数OR
功能:在其参数组中,任何一个参数逻辑值为TRUE,即返回TRUE;所有参数的逻辑值为FALSE,才返回FALSE。最多可以有30个条件。参数必须能计算为逻辑值,如TRUE或FALSE,或者为包含逻辑值的数组或引用。
格式:OR(logical1,logical2, ...)
示例:A3单元格内容为98,B3单元格内容为89,则OR(A3<100,B3>90),结果为True。
(2)逻辑函数And
功能:所有参数的逻辑值为真时,返回TRUE;只要有一个参数的逻辑值为假,即返回FALSE。参数必须是逻辑值TRUE或FALSE,或者包含逻辑值的数组或引用。
格式:AND(logical1,logical2, ...)
sumifs函数的使用方法日期示例:A3单元格内容为98,B3单元格内容为89,则AND(A3<100,B3>90),结果为False。
(3)判断函数IF
Excel中的IF函数用于实现多分支选择结构的实现,应用十分广泛。IF函数的实现方法灵活多样,但是无论其表现多么灵活,只要掌握了其本质用法,其他扩展用法将会变得简单易行。
功能:判断是否满足指定条件,如果满足返回一个值,如不满足则返回另一个值。
格式:IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)
说明:参数(Logical_test)必需的参数,为指定的条件;参数(Value_if_true)必需的参数。条件成立(条件为真),返回此参数;参数(Value_if_false)必需的参数。条件不成立(条件为假),返回此参数。
首先看参数1的条件是否满足。如果满足参数1,则参数2的值;如果不满足参数1参数3的值例如,“=IF(A,B,C)”,即“如果A,那么B,否则C。
3. 条件求和函数SUMIF
功能:对指定单元格区域中满足一个条件的单元格求和。
格式:SUMIF(Range,Criteria,[Sum_range])
说明:参数(Range)必需的参数。条件区域,用于条件判断的单元格区域;参数(Criteria)必需的参数。求和的条件,为确定哪些单元格将被相加求和的条件;参数(Sum_range)可选的参数。实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。
4. 多条件求和函数SUMIFS
功能:对指定单元格区域中满足多组条件的单元格求和。
格式:SUMIFS(Sum_range,Criteria_range1,Criteria1,[Criteria_range2,Criteria2],……)
说明:参数(Sum_range)必需的参数,为参加求和的数据区域;参数(Criteria_range1)必需的参数,为第1组条件中指定的区域;参数(Criteria1)必需的参数,为第1组条件中指定的条件;其他可选参数:Criteria_range2,Criteria2为第2组条件,还可以有其他更多条件。
5. 条件平均值函数AVERAGEIF
功能:对指定单元格区域中满足一组条件的单元格求平均值。
格式:AVERAGEIF(Range,Criteria,[Average_range],……)
说明:参数(Range)必需的参数,为进行条件对比的区域;参数(Criteria)必需的参数,
为指定的条件。参数二可以是数字、表达式、单元格引用、文本或函数等;参数(Average _range)可选的参数,为求平均值的数据区域。参数2和参数3为一组匹配的条件。当省略第3个参数时,则条件区域就是实际求和区域。
6. 多条件平均值函数AVERAGEIFS
功能:对指定单元格区域中满足多组条件的单元格求平均值。
格式:AVERAGEIFS(Average _range,Criteria_range1,Criteria1,[Criteria_range2,Criteria2],……)
说明:参数(Average _range)必需的参数,为参加求平均值的数据区域;参数(Criteria_range1)必需的参数,为第1组条件中指定的区域;参数(Criteria1)必需的参数,为第1组条件中指定的条件。参数3可以是数字、表达式、单元格或文本。其他可选参数:Criteria_range2,Criteria2为第2组匹配的条件,还可以有其他更多条件。注意:参数2和参数3为一组匹配的条件。可有多个可选参数,每两个参数代表一组条件。
7. 条件计数函数COUNTIF
功能:计算指定区域中符合指定一组条件的单元格个数。
格式:COUNTIF(Range,Criteria)
说明:参数(Range)必需的参数,为指定的区域;参数(Criteria)必需的参数,为指定的条件。可以是数字、表达式、单元格或文本。参数1和参数1为一组匹配的条件。在参数一指定的数据区域中,出符合参数二指定条件的单元格个数。
8. 多条件计数函数COUNTIFS
功能:计算指定区域中符合指定多组条件的单元格个数。
格式:COUNTIF(Criteria_range1,Criteria1,[Criteria_range2,Criteria2],……)
说明:参数(Criteria_range1)必需的参数,为指定查的区域;参数(Criteria1)必需的参数,为指定的条件。可以是数字、表达式、单元格或文本。其他可选参数:Criteria_range2,Criteria2。这是第2组条件和指定查的区域。参数1和参数2为一组匹配的条件。可有多个可选参数,每两个参数代表一组条件。
9. 查与引用函数
(1)垂直查询函数VLOOKUP
功能:搜索指定单元格区域的第一列,然后返回该区域相同一行上指定单元格的值。
格式:VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup)
说明:参数(Lookup_value)必需的参数。将要在表格或区域的第1列中搜索到的值;参数(Table_array)必需的参数。要查的数据所在的单元格区域;参数(Col_index_num)必需的参数。最终返回数据所在的列号。参数(Range_lookup)可选的参数。一个逻辑值,决定查精确匹配值还是近似匹配值:若为FALSE或被省略则返回精确匹配值;若为TRUE则只进行大致匹配。
在参数二指定的区域中:在第1列中查与参数一相同值的单元格,到符合目标的单元格,取同一行其他列的单元格值(列号由参数三指定)。参数四决定取值的精确度。
(2)LOOKUP函数
功能:返回向量或数组中的数值。函数LOOKUP 有两种语法形式:向量和数组。函数LOOKUP 的向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;函数LOOKUP的数组形式在数组的第一行或第一列查指定的数值,然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。
格式1:向量形式公式为:LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)
说明:式中lookup_value—函数LOOKUP在第一个向量中所要查的数值,它可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用;参数(lookup_vector)只包含一行或一列的区域lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值;参数(result_vector)只包含一行或一列的区域其大小必须与lookup_vector 相同。
格式2:数组形式,公式为:=LOOKUP(lookup_value,array)

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