Word 2 答案
1．【解析】本小题主要考核文件另存为操作。
在考生文件夹中打开“Word素材.docx”文件，然后单击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选中“另存为”按钮，然后将文件名称中的“Word素材”修改成“Word”最后在空白区域单击鼠标即可。注意：不能删除文件后缀“.docx”。
2．【解析】本小题主要考核页面格式的设置。
在“页面布局”选项卡中，单击“页面设置”组中的对话框启动器。
打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度。
在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。
3．【解析】本小题主要考核设置页面背景的操作。
（1）在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。
（2）在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中“背景图片.jpg”，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮。
4．【解析】本小题主要考核字体格式的设置。
试题并未指明具体的字体、字号和颜，在操作时注意设置的字体、字号和颜一定要与原来默认的区分开。例如原文档中是黑体，将字体设置为除“黑体”以外的其它字体就可以了。通过“开始”选项卡中“字体”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容。
5．【解析】本小题主要考核段落格式的设置。注意：操作思路与上一小题一样。通过“开始”选项卡中“段落”组中的相应按钮可设置段落对齐格式所示。同理设置其它段落格式。
6．【解析】本小题主要考核段落格式的设置。注意：“两个段落的间距”指的是两个段落之间的段前、段后间距。在“开始”选项卡的“段落”组中单击段落对话框启动器打开“段落”对话框，对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。
7．【解析】本小题是Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。
（1）首先将光标置入“尊敬的”和“（老师）”文字之间。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。
（2）合并向导的第1步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。
（3）合并向导的第2步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。
（4）合并向导的第3步。
① 在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览”超链接。
② 启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“通讯录.xlsx”，单击“打开”按钮；此时会弹出“选择表格”对话框。从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击“确定”按钮。
③ 启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置（勾选所有收件人），单击“确定”按钮。
④ 返回到Word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。
（5）合并向导的第4步。在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。
（6）合并向导的第5步。在“预览信函”选项组中，可以切换不同的专家或老师。单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改专家或老师。单击“下一步：完成合并”超链接。
（7）合并向导的第6步。完成邮件合并，先以“Word.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。
（8）编辑单个信函。完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项，单击“确定”按钮即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。按试题要求以“Word-邀请函.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。
Excel 2 答案
1．【解析】本小题主要考核文件另存为操作。
在考生文件夹中打开“Excel素材.xlsx”文件，然后，单击鼠标打开“文件”菜单，选“另存为”命令，然后将文件名称中的“Excel素材”修改成“Excel”，最后标在空白区域单击鼠标即可。
2．【解析】本小题主要考核套用表格格式、设置数字格式的操作。
（1）套用表格格式。在“订单明细表”工作表中选中数据表（A2:H636），在“开始”选项卡“样式”分组中单击“套用表格格式”按钮，然后选择一种样式即可。
（2）设置数字格式。在“订单明细表”工作表中选中“单价”列和“小计”列，单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器。
打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“会计专用”项，在“货币符号”下拉框中选择“￥”符号即可。
3．【解析】本小题主要考核VLOOKUP函数的应用。
（1）在“订单明细表”工作表中，选择E3单元格，可直接输入公式“=VLOOKUP(D3,表2[#全部],2,0)”，或者单击“插入函数”按钮。
在弹出的“插入函数”对话框中选择“VLOOKUP”函数，并单击“确定”按钮。
然后在弹出的“函数参数”对话框中设置对应参数。最后单击“确定”按钮即完成设置。
（2）复制E3单元格中的公式到该列其它单元格中即可。VLOOKUP是一个查函数，给定一个查的目标，它就能从指定的查区域中查返回想要查到的值。本题中“=VLOOKUP(D3,表2[#全部],2,0)”的含义如下：
参数1-查目标：“D3”。将在参数2指定区域的第1列中查与D3相同的单元格。
参数2-查范围：“表2[#全部]”表示“编号对照”工作表中“A2:C19”区域的“表名称”。注意：查目标一定要在该区域的第一列。
参数3-返回值的列数：“2”表示参数2中工作表的第2列。如果在参数2中到与参数1相同的单元格，则返回第2列的内容。
参数4-精确OR模糊查“0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查，而值为1 或TRUE时则表示模糊。
4．【解析】本小题主要考核VLOOKUP函数应用。
（1）在“订单明细表”工作表中，选择F3单元格，输入公式“=VLOOKUP(D3,表2[#全部],3,0)”。
（2）拖动F3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到F636单元格上，即可将F3单元格中的公式复制到该列其它单元格中。
5．【解析】本小题主要考核计算公式的应用。
（1）在“订单明细表”工作表中，选择H3单元格，输入公式“=[@销量（本）]*[@单价]”或“=G3*F3”。
（2）拖动H3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到H636单元格上，即可将H3单元格中的公式复制到该列其它单元格中。
6．【解析】本小题主要考核SUM求和函数应用。
在“统计报告”工作表中，选择B3单元格，输入公式“=SUM(表3[小计])”或“=SUM(订单明细表!H3:H636)”。注意：“表3”表示“订单明细表”工作表中“H3:H636”区域的“表名称”。
7．【解析】本小题主要考核多条件求和函数SUMIFS的应用。
在“统计报告”工作表中，选择B4单元格，输入公式“=SUMIFS(表3[小计],表3[图书名称],"《MS Office高级应用》",表3[日期],">=2012年1月1日")”。
本题中“表3[图书名称],"《MS Office高级应用》"”是一组两个参数，表示一个条件；“表3[日期],">=2012年1月1日"”是另一组参数，表示第2个条件。
8．【解析】本小题主要考核多条件求和函数SUMIFS的应用。在“统计报告”工作表中，选择B5单元格，输入公式“=SUMIFS(表3[小计],表3[书店名称],"隆华书店",表3[日期],">=2011年7月1日",表3[日期],"<=2011年9月30日")”。
本题中有3组不同的求和条件。
9．【解析】本小题主要考核多条件求和函数SUMIFS的应用。注意：本题要求不是求数据的平均值，而是求月平均值。可以先使用SUMIFS函数求和，再计算月平均值（除以12）。
在“统计报告”工作表中，选择B6单元格，输入公式“=SUMIFS(表3[小计],表3[书店名称],"隆华书店",表3[日期],">=2011年1月1日",表3[日期],"<=2011年12月31日")/12”。
10.【解析】单击保存按钮保存Excel文件。
PPT 2答案
1．【解析】本小题主要考核幻灯片制作内容的基本操作。
（1）复制文档内容。
① 打开Word文档“图书策划方案.docx”，为方便操作先设置一下视图。切换到“视图”选项卡，在“显示”组中勾选“导航窗格”复选框，此时在Word窗口左侧显示出“导航”任务窗格，显示出文档的标题级别层次。
② 启动PowerPoint，复制Word文档内容到幻灯片中。
∙  新建幻灯片，Word文档中每一个标题1的内容占据一张幻灯片。
∙  根据Word文档内容的情况来选择不同的幻灯片版式。例如“目录”内容可选择“标题和内容”版式。
∙  根据幻灯片版式来复制、粘贴不同的内容。例如，Word文档中“标题sumifs函数的使用方法日期1”的内容一般粘贴到幻灯片的标题占位符中，“标题2”、“标题3”的内容一起粘贴到幻灯片的列表占位符中。
（2）设置标题级别。首先左侧切换到“大纲”显示，然后在大纲中选中需要设置标题级别的内容，单击“开始”选项卡“段落”组中的“提高列表级别”按钮、“降低列表级别”按钮，即可提升或降低标题层次。幻灯片中，文本的级别一共有3级，默认为第一级。
2．【解析】本小题主要考核设置幻灯片版式的基本操作。默认情况下，启动PowerPoint后会自动新建一个演示文稿，内含一个空白幻灯片，其版式即为“标题幻灯片”版式。如需修改幻灯片版式可将该幻灯片作为当前幻灯片，单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“版式”按钮，在展开的列表中选择一种版式。
3．【解析】本小题主要考核设置幻灯片主题样式的基本操作。
切换到“设计”选项卡，在“主题”组中列出了部分主题样式，可以单击列表框右下角的“其它”按钮，展开全部主题样式列表，从中选择一种即可。

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