国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷2 (题后含答案及解析)
全部题型    2. Word字处理软件的使用 3. Excel电子表格软件的使用 4. PowerPoint演示文稿软件的使用
Word字处理软件的使用
1． 请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。    注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。    学校组织全班学生去泰山旅游，现在老师要求家在泰山的同学张蒿，制作一份泰山旅游攻略，其中包括游玩路线和泰山几大景点的简单介绍。    请根据上述活动的描述，利用已有的“Word．docx”word文档制作一份泰山旅游攻略(旅游路线图的参考样式请参考“旅游路线图．docx”文件)，要求如下：    1．调整文档版面，要求页面高度18厘米，页面宽度27厘米，页边距(上、下)为2．54厘米，页边距(左、右)为3．17厘米。    2．并将考生文件夹下的图片“泰山风景图．jpg”设置为泰山旅游攻略背景。    3．根据“泰山旅游攻略参考样式．docx”文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜。    4．根据页面布局需要，调整泰山旅游攻略内容中“制作人”和“制作日期”信息的段落间距。    5．在“制作人：”位置后面输入报告人姓名(张蒿)。    6．设置“制作人”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。
    7．更换制作人照片为考生文件夹下的“zh．jpg”照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文字内容。    8．保存文档名称不变。
正确答案：1．本小题主要考核页面格式的设置。    在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，扣‘开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。    2．本小题主要考核设置页面背景的操作。    ①在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。    ②在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选中考生文件夹下的“泰山风景图．jpg”，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮完成操作。    3．本小题主要考核字体格式的设置。    通过“开始”选项卡中“字体”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容。    观察“泰山旅游攻略参考样式．docx”，注意以下几点：      文档的字号、字体，不要求具体的值，但尽量参照样式文件作修改。      注意某些文字的颜，不要求具体的颜值，尽量与样式文件中的文字颜相同。    4．本小题主要考核段落格式的设置。选取正文中相应的段落，启动段落对话框，设置“段前”、“段后”间距即可。    在“开始”选项卡的“段落”组中单击段落对话框启动器打开“段落”对话框，对文档中的内容设置段落行间距和段前、
段后间距等格式。    5．本小题主要考核文字的输入，重点是“蒿”字。如果能掌握该字的发音(hāo)，使用拼音输入法可以轻松输入：否则只能使用五笔输入法输入。    6．本小题主要考核文本格式的设置。    (1)设置段落缩进    选中文档最后两段设置首行缩进。一般来说，设置左右缩进、首行缩进等操作，最快捷的方法就是拖动“标尺”中各对应的浮标进行设置。    (2)设置文本的斜体格式    选中文档中最后两段，在“开始”选项卡中“字体”组中单击“斜体”按钮。    7．本小题主要考核插入图片的操作。    (1)插入图片    ①右键单击文档中的图片，在快捷菜单中选择“更改图片”命令，弹出“插入图片”对话框。    ②设置文件路径为考生文件夹，选择图片“zh．jpg”，单击“插入”按钮更换图片。    (2)设置图片    ①右键单击新图片，在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命令，弹出“布局”对话框。    ②“布局”对话框中切换到“文字环绕”选项卡，在“环绕方式”选项组中单击“浮于文字上方”图标，单击“确定”按钮。    ③选定图片，移动到最后一段的最右端。    8．本小题主要考核Word的保存方式。以原来文件名保存时，直接单击“保存”按钮即可。    单击“快速访问”工具栏中的“保存”命令按钮，以原文件名保存修改。 
Excel电子表格软件的使用
2． 请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。    注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。    小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。    请你根据销售数据报表(“Excel．xlsx”文件)，按照如下要求完成统计和分析工作：    1．请对“订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数宁格式。    2．根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中，使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。    3．根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“单价”列中，使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。    4．在“订单明细”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。    5．根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中。    6．根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B4单元格中。    7．根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B5单元格中。    8．根据“订单明细”工作表中的销售
数据，统计降华书店在2011年的每月平均销售额(保留2位小数)，并将其填写在“统计报告”工作表的B6单元格中。    9．保存“Excel．xlsx”文件。
正确答案：1．本小题主要考核套用表格格式、设置数字格式的操作。    (1)套用表格格式    在“订单明细”工作表中选中数据表(A1：H636)，在“开始”选项卡“样式”组中单击“套用表格格式”按钮，在展开的列表中选择一种样式即可。    (2)设置数字格式在“订单明细”工作表中选中“单价”列和“小计”列，单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“会计专用”项，在“货币符号”下拉框中选择“￥”符号即可。    2．本小题主要考核VLOOKUP函数的应用。    ①在“订单明细”工作表中，选择E3单元格，输入公式“=VLOOKUP(D3，表2[#全部]，2，0)”。    ②复制E3单元格中的公式到该列其他单元格中即可。    VLOOKUP是一个查函数，给定一个查的目标，它就能从指定的查区域中查返回想要查到的值。本题中“=VLOOKUP(D3，表2[#全部]，2，0)”的含义如下：    参数1一查目标：“D3”。将在参数2指定区域的第1列中查与D3相同的单元格。    参数2一台范围：“表2[#全部]”表示第2个工作表(即“编号对照”工作表)中数据表的全部区域(即A2：C19区域)。注意：查目标一定要在该区域的第一列。    参数3一返回值的列数：“2”表示参数2中工作表的第2列。如果在参数2中到与参数1相同的单元格，则返回第2
列的内容。    参数4一精确OR模糊查：“0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查，而值为1或TRUE时则表示模糊。注意：存使用VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默为为模糊查。    3．本小题主要考核VLOOKUP函数的应用。    ①在“订单明细”工作表中，选择F3单元格，输入公式“=VLOOKUP(D3，表2[#全部]，3，0)”。    ②拖动F3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到F636单元格上，即可将F3单元格中的公式复制到该列其他单元格中。    本题使用VLOOKUP函数的方法同上一小题类似，只是要返回值由“编号对照”工作表的第2列(“图书名称”列)换成了第3列(“定价”列)。    4．本小题主要考核公式的应用。    ①在“订单明细”工作表中，选择H3单元格，输入公式“=G3*F3”。    ②拖动H3单元格有下角的智能填充句柄，一直拖动到H636单元格上，即可将H3单元格中的公式复制到该列其他单元格中。    5．本小题主要考核求和函数SUM的应用。    在“统计报告”工作表中，选择B3单元格，输入公式“=SUM(订单明细!H3：H636)”。    6本小题主要考核多条件求和函数SUMIFS的应用。    在“统计报告”工作表中，选择B4单元格，输入公式“=SUMIFS(表3[小计]，表3[图书名称]，”《MSOffice高级应用》”，表3[日期]，”>=201 2年1月1日”)”。    sumifs函数的语法是：SUMIFS(求和区域，条件区域1，条件
1，[条件区域2，条件2]，…)    参数1一求和区域：即计算此区域内符合条件的单元格数据。    参数2一条件区域、参数3一条件：参数2和参数3是一个组合，表示一个条件。还可以增加更多的条件。如本题中“表3[图书名称，”《MS Office高级应用》”是一组两个参数，表示一个条件；“表3[日期]，”>=2012年1月1日””是另一组参数，表示第2个条件。    7．本小题主要考核多条件求和函数SUMIFS的应用。    在“统计报告”工作表中，选择。B5单元格，输入公式“=SUMIFS(表3[小计]，表3[书店名称]，”隆华书店”，表3[日期]，”>=2011年7月1日”sumifs函数的使用方法不同页面，表3[日期]，”<=2011年9月30日”)”。    本题中有3组不同的求和条件。    8．本小题主要考核多条件求和函数SUMIFS的应用。    注意本题要求不是求数据的平均值，而是求月平均值。可以先使用SUMIFS函数求和，再计算月平均值(除以12)。    在“统计报告”工作表中，选择B6单元格，输入公式“=SUMIFS(表3[小计]，表3[书店名称]，”隆华书店”，表3[日期]，”>=2011年1月1日”，表3[日期]，”<=2011年12月31日”)／12”。 
PowerPoint演示文稿软件的使用
3． 请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。    注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。    文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，负责对新入职的
教师进行入职培训，其PowerPoint演示文稿的制作水平广受好评。最近，她应北京节水展馆的邀请，为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。    节水展馆提供的文字资料及素材参见“水资源利用与节水(素材)．docx”，制作要求如下：    1．标题页包含演示主题、制作单位(北京节水展馆)和口期(XXXX年X月X日)。    2．演示文稿须指定，一个主题，幻灯片不少于5页，且版式不少于3种。    3．演示文稿中除文字外要有2张以上的图片，并有2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。    4．动画效果要丰富，幻灯片切换效果要多样。    5．演示文稿播放的全程需要有背景音乐。    6．将制作完成的演示文稿以“水资源利用与节水．pptx”为文件名进行保存。
正确答案：1．本小题丰要考核幻灯片制作内容的基本操作。    ①启动PowerPoint，在标题页的标题占位符中输入演示主题(内容不限)，在副标题占位符中输入制作单位和日期等内容(日期内容不限，但格式必须是“XXXX年X月X日”)。    ②新建多张幻灯片(5张以上)，根据Word文档“水资源利用与节水(素材)．docx”的情况来选择不同的幻灯片版式(版式种类在3种以上)，并将文档内容按标题不同粘贴入不同的区域中，例如“一、水的知识”及下属内容可以粘贴入一张幻灯片中，其中“一、水的知识”可作为标题。    ③在幻灯片中选中需要设置标题级别的内容，单击“开始”选项卡“段落”组中的“提高列表级别”按钮、“降低列表级别”按钮，即
可提升或降低标题层次。    2．本小题主要考核设置幻灯片主题样式的基本操作。    切换到“设计”选项卡，在“主题”组中列出了部分主题样式，可以单击列表框右下角的“其他”按钮，展开全部主题样式列表，从中选择一种即可。    3．本小题主要考核在幻灯片中插入图片、超链接的操作。    (1)插入图片    由于试题并未提供指定的图片，这里考生可以插入本地上任意一张图片，或是插入一张剪贴画。这里注意，要插入的图片数要在2张以上。    ①任选一张幻灯片，版式中有“剪贴画”图标的最好，直接单击幻灯片占位符里面的“剪贴画”图标即可启动“剪贴画”任务窗格。或是选中一个占位符，在“插入”选项卡“图像”组中单击“剪贴画”按钮，也可启动“剪贴画”任务窗格。    ②在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”文本框中输入一个关键字，单击“搜索”按钮，在下方出现包含此关键字的图片，单击图片即可将图片插入到当前幻灯片中所选的占位符上。    小提示：小选中占位符也可以在当前幻灯片上插入剪贴画，但为了稳妥，建议考生先选中一个占位符再执行插入剪贴画或图片的命令，这样被插入的图片就会取代所选的占位符，这样做是为了评分更加准确。    (2)插入超链接    ①在某张幻灯中选中一个标题或一段文字，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。也可以在“插入”选项卡的“链接”组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。    ②在“插入超链接”对话框的“链接到”列表中选择“本文档中的位置”选项，在“请选择文
档中的位置”列表中选择一个幻灯片标题，单击“确定”按钮完成链接。    注意：选择其他标题或文字，插入新的超链接。超链接的数量要在2个以上。    4．本小题主要考核设置动画效果、幻灯片切换方式的操作。    (1)设置动画    在幻灯片中选择一个占位符(例如标题)，在“动画”选项卡的“动画”组中单击任意一种动画样式即可。注意动画效果最少2个，且种类不能重复。    (2)设置切换效果    在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”组中单击任意一种切换样式即可。再转到其他幻灯片，设置另外一种幻灯片样式。注意试题要求：切换方式最少2个，且种类不能重复。    5．本小题主要考核插入音频的操作。    ①任选一张幻灯片，在“插入”选项卡“媒体”组中单击“音频”按钮下方的下拉按钮，在展开的列表中选择“剪贴画音频”选项，启动“剪贴画”任务窗格。    ②在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”文本框中输入一个关键字，单击“搜索”按钮，在下方出现包含此关键字的音频，单击其中一个音频文件即可将其插入到当前幻灯片中。    ③此时，可以看到幻灯片中添加了一个小喇叭的图标，且PowerPoint顶端的选项卡中也多出了一个“音频工具”选项卡，单击“音频工具一播放”选项卡，在“音频选项”组的“开始”下拉框中选中“跨幻灯片播放”，同时勾选“放映时隐藏”和“循环播放，直到停止”两个复选框。    ④单击“快速访问”工具栏中的“保存”命令按钮即可保存修改。 

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