基于平台的考务信息化管理系统建设
作者:杨媛 蒋子依 高楷 吴瑰
来源:《现代信息科技》2021年第01期
摘 要:系統基于平台,以SDK为开发环境,以Java开发语言为技术路径,开发一款面向社会考试监考人员的智能管理系统。该系统贯穿于考试事务的前期、中期和后期,从考前监考老师的遴选、考务培训到考中监考老师的表现记录,再到考后的监考老师情况反馈,将监考老师参与考试的全过程进行了覆盖,实现对监考老师的管理有过程、有痕迹、可追溯,给考务工作带来事半功倍的效果。
关键词:考务管理系统;监考人员;信息化管理;小程序
中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:2096-4706(2021)01-0135-03
Construction of Examination Information Management System Based on
WeChat Platform
YANG Yuan,JIANG Ziyi,GAO Kai,WU Gui
原生安卓app开发 (Jianghan University,Wuhan 430056,China)
Abstract:The system is based on WeChat platform,with SDK as the development environment and Java development language as the technical path to develop an intelligent management system for social exam invigilators. The system runs through the early,middle and late stages of examination affairs,from the selection of invigilator before examination,examination training to the performance record of invigilator during examination,and then to the feedback of invigilator after examination. It covers the whole process of invigilator participating in examination,and realizes the management of invigilator with process,trace and traceability,and brings twice the result with half the effort to the examination work.
Keywords:examination management system;invigilator;information management;WeChat applet
0 引 言
随着当前教育水平的日益提升,大型企、事业单位的用人也秉承“逢进必考”的原则,社会考试的种类和规模逐年增加,考生也越来越多,考试要求差异化程度逐年加深。以笔者所在的江汉大学为例,我校作为武汉市直属高校,除了承担地方性综合大学的人才培养职能外,还承担着诸多社会考试单位及行业考试机构组织的大型社会考试考务工作,每年承接社会考试30余种,接待考生20万人之多,除法定节假日及寒暑假,几乎每周都有大型社会考试任务,存在考试频次密集、考试要求高和社会关注度高的特点,这些都为考试事务带来了有形和无形的压力。考试工作中起决定性作用的是监考工作,监考工作中的核心是监考老师,在一场考试中监考老师起到了至关重要的作用。一方面,监考老师是考生和考区工作人员的纽带,另一方面,监考老师的履责与否是一场考试能否顺利完成的关键。鉴于此,对监考老师的管理就显得尤为重要。为进一步做好考务工作,实现监考老师管理全流程的信息化、网络化,建设“监考老师智能管理系统”势在必行。
1 考务信息化管理系统的应用现状
近几年,就目前市面上的考务管理系统而言,主要存在两方面的问题:(1)学校考务
压力大,亟待实现信息化管理。就江汉大学而言,承担大量的社会考试工作,考试事务呈现规模大、社会关注度高、考试频次高等特点。迫于各类考试差异化大及考试任务的特殊性要求,学校在圆满完成考试工作的同时往往备感压力,为此建立监考老师智能管理系统,实现考试过程中的考务过程化、信息化管理尤为重要。(2)使用烦琐不便捷,门槛较高。目前市面上的考务管理系统,不是需要下载特定软件,就是必须在电脑上使用指定浏览器,且登入后还需要进行烦琐的操作与认定步骤,有时一旦在线账户较多,还会出现卡顿、加载失败的情况,日常使用极为不方便。监考老师是建立良好考风考纪的重要屏障,而由于目前高校监考老师流动性大、人员众多,考务信息化管理系统的监管力度不够、机制不健全,仅分配任务而不进行培训,也不采取奖惩机制,导致有些监考老师工作热情不高、参与度弱,甚至出现了消极监考。
2 考务管理系统的系统化
2.1 信息化
利用现代信息技术开发考务信息化智能管理系统,进行科学管理,减少传统的重复单一劳动,与各线上部门进行有机的动态结合,提高工作效率和质量。此外,监考教师的基本信
息数字化,形成信息数据库,便于考务信息的采集和搜索,实现管理的现代化和信息化。
2.2 规范化
监考老师智能管理系统通过积分制来衡量老师们的工作表现,将老师的工作表现量化,为监考老师的遴选和惩罚提供数据依据。科学规范的评价是培养责任心强、工作熟练的监考老师的基础。
2.3 便捷性
随着移动终端应用的快速发展,基于平台,以小程序的形式建设考务信息化管理系统。考务管理人员、监考老师可随时随地在小程序上进行操作。为保障监考老师的工作质量,基于监考老师的管理规范对监考老师采取积分制的管理形式。细则如表1所示(可根据学校考务工作和考试类别等具体情况增添或减少相关积分细则)。
2.4 个性化服务
所有考试在符合监考情景的条件下优先录用积分高的监考老师。管理员发布考试信息时
应酌情考虑参考和监考人数,当监考老师人数短缺时,可以将信息置顶加红,同时可以向数据库中住所在考试地点附近的监考教师推送考务信息。
3 考务信息化管理系统功能的设计与实现
3.1 系统功能概述
本系统主要是以管理员、二级管理员、监考老师、考生等对象为出发点,根据学校教务处的考务信息和人员安排、考试安排实现对监考老师及考务工作全流程的信息化、规范化、网络化管理。使用该系统可以在大数据的基础上实现对监考老师的信息采集、培训及积分核算等功能,还可以实现智能派选监考老师并录入监考老师监考情况及反馈信息功能,基本功能模块如图1所示。
3.2 角分配与权限
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