金蝶ERP系统(金蝶K/3)管理与二次开发
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来源:《财税前沿·理论版》2013年第06期
摘 要:人类社会大踏步迈进21世纪,信息技术和经济已表现出卓越的发展趋势,信息技术从模拟向数字化、从单一媒体向多媒体、从低速传输向畅通的“信息高速公路”、从一般网络向智能化广域网络转变;经济从物质型经济向信息经济、从实体经济向虚拟经济、从本地经济向跨区经济甚至全球一体化经济转变。革新企业管理,加快信息建设势在必行,企业管理软件成为当今经济需求和技术发展的必然产物。金蝶K/3系统是基于局域网、广域网范围的企业管理解决方案,它严格遵循微软WindowsDNA框架结构,以三层结构技术为基石,结合先进的Citrix终端技术实现真正的分布式网络计算架构,从应用上将单一主体的会计核算转变成体的财务管理,从分散的部门管理变为一体化的企业管理解决。
关键词:金蝶;ERP系统;金蝶K/3;管理;二次开发
一、金蝶K3系统的关键技术
金蝶K3系统遵循微软WindowsDNA框架结构,基于三层结构技术,支持网络数据库,支持Microsoft/Citrix终端应用,是真正面向网络的企业管理软件。它有如下技术组成:数据库技术+三层结构组件技术+Citrix终端技术+企业管理技术。
1.数据库技术
企业管理软件应关注的是数据存放系统,即用来存储和管理企业数据工具。解决如何存储数据才不会丢失;如何存储才是最高效,处理最快及意外事件的数据自动恢复等问题。金蝶K/3系统采用大型网络数据库管理系统,支持大用户量的访问和海量的数据存储,支持主流大型数据库MSSQLSERVER2000。
2.三层结构技术
企业管理软件是典型的数据库应用,三层结构是一项先进且成熟的数据库应用结构。根据分布式计算原理,它将应用分为数据库端、中间层、客户端三个层次。数据库端即数据库服务器;中间层包含了封装商业规则的计算组件;客户端为用户界面,可以是本地客户端GUI、也可以是远程的Citrix客户端。
3.Citrix终端技术
金蝶软件(中国)有限公司是思杰系统亚太有限公司正式授权的Citrix独立软件开发商,被授权可在中国内地,香港和台湾地区与金蝶应用软件系统一起捆绑销售CitrixMetaframePresentationServer。K/3与CitrixMPS结合部署可以大大减少远程客户端的网络带宽占用、提高传输安全性,并且K/3在MPS上部署的客户端还具有免维护、集中管理、易于扩充等特性,能有效降低企业的系统管理成本。
4.企业管理技术
包括企业管理软件的业务规则以及数据处理的手段。金蝶K/3系统通过对企业物流、资金流、信息流的业务和财务管理,实现企业完善的“数据——信息——决策——控制”的企业管理解决方案。
二、金蝶K/3的系统管理
1.预设连接
在使用新建账套、备份账套、恢复账套、注册账套等时都需要指定连接数据库服务器信息(需要选择登录方式,输入连接用户名、密码)。系统提供了数据库默认“连接”设置功能,在新建账套、注册账套时默认的数据库连接信息就是在此处设置的信息,这样用户就不需每次都手工重新录入。修改密码允许对当前使用账套管理工具的用户的密码进行修改。修改的方法是:第一,选择系统→修改密码。第二,在弹出的“更改密码”界面中,输入旧密码、新密码和确认密码。第三,然后单击确定。登录密码就修改成功了。
下次登录账套管理时,就必须以修改后的密码进行登录了。密码信息非常重要,需要小心保管。修改密码的功能仅适用在用户登录方式为“传统认证方式”或者“智能钥匙认证方式”,对于“动态密码锁”登录方式,由于登录密码本身就是动态产生,所以不需要修改密码。
2.有效性检查
所有的账套实体都是保存在数据库服务器中的,而账套管理工具中显示的只是账套的连接信息。如果数据库服务器中账套实体已经不存在,而在账套管理工具中账套连接信息可能仍然存在。因此需要对账套连接信息的有效性进行检测,对于无效的账套连接信息提醒用户及时进行删除。有效性检查是指启动账套管理工具时,对所有账套的有效性进行检测。有效
的账套,账套信息会以正常的黑显示;无效的账套,账套信息以红显示。账套管理参数设置中的一旦选中,在启动账套管理工具时,系统会自动检测账套的有效性,如果数据库实体已不存在,账套列表中的相关信息就会变成红,提示用户。这个选项对于账套中所有的账套都是同样有效的。
3.日志管理
对于系统中的每一个账套,当用户对账套进行增、删、改等操作时,我们都会在关键操作进行日志记录,方便用户进行查看,确保账套数据的安全性。但是随着账套使用时间逐渐加长,日志记录就会不断的增加,若不进行清理,有可能达到几拾万条,过多的日志信息会影响系统的性能,因此需要进行控制。日志记录提示数默认为5万条,用户可以根据实际情况修改。当日志记录数超过设置的数值后,登录客户端时系统会给出提示,那么用户只需按照提示上给出的步骤进行操作就可以了。
4.权限管理
用户管理和权限管理既可以在账套管理中进行,也可以在客户端主控台的“系统设置”—
>“用户管理”进行。如果您想限制在中间层进行用户管理和权限管理,可以选中账套管理参数中的禁止在账套管理中使用用户管理和权限管理>选项是不可逆的,一旦选中,以后无法反选!
5.系统用户管理
账套管理提供一个用户管理的功能,对账套管理工具中的各种功能的使用进行相应的权限控制。将账套管理中的各功能授权给不同的用户,从而增强账套管理的安全性。此处的系统用户管理是对登录账套管理系统的用户进行管理,账套管理中用户管理区分开来。
6.用户管理
此处的用户管理是对具体账套的用户管理,即对用户使用某一个具体账套的权限进行控制,它可以控制哪些用户可以登录到指定的账套中,对账套中的哪些子系统或者哪些模块有使用或者管理的权限等。用户管理的功能包括了新建用户、新建用户组、权限设置、修改属性(权限)删除用户(用户组)、权限浏览等内容。
7.权限管理
K3权限管理提供了功能授权、数据授权、字段授权等多种授权方式,以满足不同组织机构对用户的不同要求。
三、金蝶K/3的二次开发
1.对金蝶K/3的二次开发分析
因为现在的企业各不相同、规模也不尽相同,公司的管理者的管理方式也各有不同,这就造成了管理重点的差异,因而使得企业的管理呈现多样性,由于传统的管理软件自身的水平有限,这就造成了原有的软件不能适应现在的发展。为了解决以上的问题,金蝶公司特意推出了对原有系统的二次开发平台,这就造成了金蝶ERP管理软件系统一起打造企业的个性化ERP,进而实现各个企业的个性化管理。
2.基于VB的金蝶K/3-BOS插件开发的应用效果
微软数据库认证 系统上线以来,随着应用广度和深度的不断增加,对标管理的思想与理念深入贯彻到公司经营管理过程中,人人关心指标,每人重视指标,进而造成了公司生产管理水平的明显提高。K/3二次开发的效果主要应用于下面的几个方面:第一,把业务作为发展的动力,把先
进的管理思想利用信息技术在生产经营得到合理有效的利用,建立了公司特有的先进管理模式,可以合理有效地保证了“对标管理”思想的贯彻和落实。第二,通过数据搜索和分析的自动化,把管理人员从繁杂,琐碎的基础工作中解放出来,进而更多的进行优化分析与目标调整。第三,通过WEB发布,加快信息共享,使各级管理人员能够快速、准确的掌握指标统计、分析、评价等数据,便于指标的监控与考核。第四,利用业务数据的图形化,对指标进行综合对比展现,实现了生产情况的全面分析。
结语
金蝶K3是以企业基础管理为核心设计思想,对覆盖产品(服务)价值链的业务的流程进行全面的计划、组织、协调,及对业务的有效处理和有效控制的管理。针对战略企业管理的特点,强调对企业基础数据、基本业务流程、内部控制、知识管理、员工行为规范等管理,通过丰富的工具与方法有机整合并提供贯穿战略企业管理全过程所需的决策信息,实时监控战略执行过程中的问题,帮助企业创造持续增长的核心竞争力。
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作者简介:
赵彩娟(1968-),女,陕西凌云电器集团有限公司质量保障部工程师,研究方向:计算机网路技术应用及电子产品质量控制。
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