信息化情况下业务单据的设计分析
摘要　计算机的普及推广，逐渐的成为更多人日常生活的必需装备，在信息化日益腾升的今天，信息技术服务于社会的方方面面。在这种情况下，业务单据设计必须有依据。如何正确设计业务单据，业务单据的运动规律如何，业务单据的使用现象，业务单据具备的特点，及业务单据在信息化实现中的设计模式，本文针对上述情况和问题做鲜明的倡导和实质设计与分析，正确处理信息化与业务单据的融通性。
关键词　业务单据；运动规律；运动轨迹；多元方程；可视化
中图分类号tp39 文献标识码a 文章编号　1674-6708（2013）82-0196-02
0　引言
自上世纪60年代，计算机的普及推广，逐渐的成为更多人日常生活的必需装备，在信息化日益腾升的今天，信息技术服务于社会的方方面面，本文针对管理领域信息化设计方面做探讨。
1　业务单据设计原则
业务单据设计必须有依据，不能以个人的意愿强加于管理，即使个人的管理愿望是有助于单位管理的，也必须取得单位的认可。一个业务单据的产生，一是要服务于民众或涉众管理的体，不是满足个人特定管理需要进行单据的设计，这就要求单据设计者必须本着客观真实，为同一职业操守者服务的角度，进行单据的整体设计；二是必须符合公司管理的需要，每个岗位都是公司整体运营不可获取的一份子，那么公司从公司管理的角度，决定着单据的设计必须有法可依，可控管理。
2数据可视化大屏设计　业务单据运动阶段
业务单据的运动阶段从广义上分包括三部分，一是确认单据的填写方式；二是填写单据；三是提交管理。
单据的填写方式，只包含两种，一种是自办业务，即自己处理自己的业务；另一种是代办业务，即另一个人代替本人填写单据，但对填写内容负责的是其本人。从管理的通用原则及软件产品化开发的角度，代办业务的必须取得被代办人的确认或授权。
单据的填写，在纸质办公的情况下，单据的填写是由经办者来处理的，复用数据只能手工抄
写；在电子化阶段，单据的填写与纸质功能是一样的，只不过复用数据是可以带过来的，但是即使看似方便，其实还是要选择那些复用数据的，这一动作与手工抄写复用数据是一个性质的功能。
单据的提交，这一过程相当于经办者在实际工作中打个稿件，此稿件的完成是不是提交给领导，其意愿是由本人决定的，比如填写错误的单据，是不能送给领导审批的。一旦单据进入审批过程，经办者不能再变更单据的内容了，其原因有：一是给公司管理带来麻烦，这也是企业跑冒滴漏现象的原因之一；二是不尊重领导审批的管理内容；三是给自己带来不可预期的后果。
3　业务单据的运动规律
业务单据的运动轨迹是有一定规律的，符合多元方程s=√ax2+by2+z2，　其中a　代表管理偏移量，b　代表被管理偏移量，x　代表管理量，y　代表被管理量，z　代表时间量。当偏移量等于1的时候，是最理想的管理方式，举个例子，我们在word中打个汉字‘我’的时候，我们希望计算机的word中出现‘我’的字样，当敲入‘我’的时候，我们按了很多按键，按键的过程就是管理‘我’的内容，操作者是本人，计算机是管理者，这就是我们常说的互动过程。产生
这种现象的本质就是，计算机内预先存储了很多的规则，这些规则成了最简单明了的管理，变成1对1的管理，这个管理过程才是最为有效的管理，而且也是未来社会管理的发展方向。
企业可以预先制定非常完善的规章制度，让这些规章制度变成员工的行为准则，使员工的企业行为自动接受规章制度的约束，员工违章，必须受到惩处，比如，员工应自觉向缴款部门上交。在现实生活中，都是人的活动过程，所以实现这一愿望仍需几代人或十几代人的努力，这需要提高每个员工的自觉素养。可是计算机时代的来临，尤其是发展到现在，可部分替代管理诉求时，那么企业的这个愿望得到电算化时代的诸多推动和发展。
企业的管理目的是多元的，但是企业的管理目标却是一个，这就告诉我们这样一个规律，所有业务单据的运动过程，始终如一的围绕一个轴向转动，这个轴向是由时间与管理共同作用，形成的空间圆柱体，真实管理的空间点以不规则的点状分布在圆柱内，为计算其规律方便，设定偏移量，使其运动规律均散落在圆壁上，便于人们的认识和理解。

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