什么叫办公软件，常⽤办公软件都有哪些--教学范⽂
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篇⼀：什么是办公软件
什么是办公软件
办公软件指可以进⾏⽂字处理、表格制作、幻灯⽚制作、简单数据库的处理等⽅⾯⼯作的软件。包括微软Office系列、⾦⼭WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice、致⼒协同OA系列等。⽬前办公软件的应⽤范围很⼴，⼤到社会统计，⼩到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的⿍⽴协助。⽬前办公软件朝着操作简单化，功能细化等⽅向发展。讲究⼤⽽全的office系列和专注与某些功能深化的⼩软件并驾齐驱。另外，政府⽤的电⼦政务，税务⽤的税务系统，企业⽤的协同办公软件，这些都叫办公软件，不在限制是传统的打打字，做做表格之类的软件。
办公软件是应⽤软件中按功能划分出的⼀个分⽀，主要是为了帮助⼈们在平时的⼯作中快速⽅便地制作和处理⽂字、⽂件、数据、报表、幻灯⽚等。现在我们常⽤办公软件有微软Office系统、⾦⼭WPS软件、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite等等。
Excel办公软件是⼀个全能的电⼦表格，应⽤领域⼴泛。它可以作为基本的电⼦表格取代财务报表；可以
建⽴财务模型进⾏假设分析；绘制适应性很强的图形和直观的图表；⽤于统计、分析和科学计算；进⾏得⼼应⼿的数据库管理；对多级数据进⾏汇总分析等等，其强⼤的数据处理、分析能⼒，不仅可以为企业的决策管理、⼯程分析提供数据依据，⽽且是居家理财的好助⼿。Word办公软件是⽬前世界上最流⾏、最常⽤的⽂字编辑，排版软件，使⽤它不仅可以提⾼⽂档的编辑效率，在修改时也是⾮常⽅便的。使⽤Word软件不仅仅局限于编写各种报告、信件、稿件以及论⽂等，Word还提供了通知、请柬、合同等⽂档的模板，你不必再动⽤⼼思，可以轻⽽易举的按照它提供的模板编写这些⽂档，并且写出的这些⽂档是⾮常规范的。
PowerPoint办公软件主要是⽤来制作幻灯⽚，每张幻灯⽚中包含图⽚及相应的注视⽂字，可以根据幻灯⽚上的按钮，实现图⽚的切换和查功能。利⽤这⼀特点，可以进⾏产品的宣传，教学，还可以制作出家庭画册、精美贺卡
等。不仅如此，还要学会如何利⽤⽹络进⾏⽂件的传输。因为，如今SOHO的出现，家庭办公变得普遍，并将成为未来办公的⼀种趋势，⽽利⽤⽹络进⾏⽂件传送是家庭办公的必备要求。即使是在公司上班的员⼯，也要掌握有关局域⽹及互联⽹⽂件传送的知识。
篇⼆：常⽤办公软件的应⽤
第3章常⽤办公软件的应⽤
第9讲常⽤办公软件的应⽤（⼀）
教学⽬标及基本要求：
１、了解常⽤办公软件的种类及其功能。
２、熟练掌握Word 2003的基本操作，⽂档的创建、编辑和排版。
３、能独⽴使⽤Word 2003来创建与编辑⽂档，排版⽂档。
教学重点：
Word 2003的基本操作，⽂档的创建、编辑和排版。
教学难点：
Word 2003表格的创建与编辑。
教学内容：
１、办公软件及其种类
２、常⽤办公软件的功能
３、Word 2003的基本操作
４、Word 2003⽂档的创建与编辑
５、Word 2003⽂档的排版
教学时间：
1学时
主要内容：
3.1 常⽤办公软件简介
3.1.1 办公软件及其种类
1．办公软件概述
办公软件（Office Soft）是将现代化办公和计算机技术相结合、为实施办公⾃动化⽽开发的计算机程序。
⼀般包括⽂字处理、桌⾯排版、演⽰⽂稿、电⼦表格、⼩型的数据库管理系统（⽐如Access等）、⽹页制作软件（如FrontPage等）及电⼦邮件收发软件（⽐如Outlook 等）等。
2．办公软件的种类
⽬前国内主流的办公软件有微软公司开发的Microsoft Office、⾦⼭公司开发的WPS Office、永中科技开发的EI Office红旗公司开发的Red Office、上海中标开发的NeoShine Office及共创开源公司开发的Co-Create Office等。
3.1.2 常⽤办公软件的功能
1．⽂字处理软件的主要功能
⽂字处理软件的发展
（1）最早较有影响的是MicroPro公司在于1979年研发的WordStar（⽂字之星，简称WS），风⾏于20世纪80年代。
（2）1989年，中国⾹港⾦⼭电脑公司推出的WPS（Word Processing System），是完全针对汉字处理重新开发设计的。优点：字体格式丰富，控制灵活，表格制作⽅便，下拉菜单直观，模拟显⽰实⽤有效。
（3）1983年，MS Word正式推出，1989年Microsoft的⽂字处理软件Word成为⽂字处理软件销售的市场主导产品。早期的⽂字处理软件是以⽂字为主，现代的⽂字处理软件则集⽂字、表格、图形、图像、声⾳于⼀体。
⽂字处理软件的主要功能
（1）⽂档编辑、设置功能
可⽅便地进⾏复制、移动、删除、恢复、撤销、查、替换等基本编辑操作；对页⾯的⼤⼩、页边距、页眉、页脚、页码等进⾏设置；对⽂本的字体、字形、字号和颜⾊等进⾏设置；还可以对选择的⽂本进⾏空⼼、阴⽂、阳⽂、加粗、加下画线等效果设置。
（2）⾃动检查、更正功能和⾃动输⼊功能
可以在输⼊的同时，⾃动检查、更正语法和拼写错误。可以⾃动创建编号和项⽬符号。提供了⾃动套⽤格式、信函向导等⼀套丰富的⾃动功能，使⽤户可以轻松地完成⽂档的输⼊⼯作。
（3）表格处理功能
可以插⼊指定⾏、列数的表格或⼿⼯绘制表格，能够对表格进⾏适当的调整。可以对单元格进⾏编辑，
包括单元格的拆分与合并，设置边框和底纹，插⼊⽂字和图形等。还可以对表格中的数据进⾏简单的计算、统计、排序以及⾃动套⽤表格格式等。
（4）图形处理功能
可以插⼊多种格式的图形⽂件，并能够进⾏简单的编辑，⽽且提供了绘图⼯具，可由⽤户⾃⾏绘图。另外，还可以实现对象的嵌⼊或链接操作，对图形进⾏三维效果、增加阴影、填
充底⾊、显⽰线条、插⼊艺术字等操作。
（5）⽀持因特⽹功能
⽂字处理软件具有丰富的Web功能，可以制作Web页。利⽤⽹页模板可以⽅便地制作出精美的⽹页，在Internet上发布。
2．演⽰⽂稿制作软件的主要功能
演⽰⽂稿制作软件（也称为多媒体简报制作⼯具）是专门制作幻灯⽚和演⽰⽂稿的优秀软件，它可以通过计算机播放⽂字、图形、图像、声⾳等多媒体信息，⼴泛⽤于产品介绍、会议演讲、学术报告和课堂教学。
⽬前的演⽰⽂稿制作软件包括的具体功能特点如下：
（1）可制作出结构组织简洁明快的演⽰⽂稿
（2）可制作模式灵活多样的演⽰⽂稿
（3）具有强⼤的多媒体教学信息处理功能
（4）具有灵活的演⽰⽂稿播放⽅式：主要包括切换控制、⾃定义动画和播放⽅式控制三⼤⽅⾯。
（5）具有较强的演⽰⽂稿资源共享能⼒
最新演⽰⽂稿制作软件作为办公软件的⼀部分，与其他部分息息相关，彼此可以互相⽀持和互相调⽤。在演⽰⽂稿中可以通过超链接跳到另⼀份演⽰⽂稿、Word⽂档或因特⽹的某个地址，从⽽实现对其他程序的调⽤或⽹上信息共享。
3．电⼦表格软件的主要功能
是⼀个由若⼲⾏、列组成的表格，⾏列的交叉为单元格，能根据单元格中的数据、
公式⾃动计算，并⾃动修改计算结果。
对数据处理排序、检索、汇总，并以各类图表形式显⽰。
可以快速完成许多重复烦琐的计算问题。
4．数据库软件的主要功能
主要进⾏专业的数据库编程和对⼤量数据进⾏管理。其应⽤功能体现如下：
教学管理应⽤。⼀套完善的学⽣信息管理系统显得尤为必要。
企业⼈事管理应⽤。使企业的⼈事管理⼯作系统化、规范化、⾃动化，从⽽提⾼企
业⼈事管理效率。
5．⽹页制作软件FrontPage的主要功能
FrontPage是Office家族的⼀员，它的⼯作环境与Word很相似，是⼀款⽐较成熟的⽹页制作软件，可以轻松地创建、编辑⽹页，并将其发布到指定的站点上。还可以对⽹页的更新情况进⾏监控，并及时更新站点内容。
6．信息管理软件Outlook的主要功能
Outlook是⼀款办公信息管理软件，⽤它可以记录通信录、电⼦邮件等。电⼦邮件的写信、收信、发信都在计算机上完成，从发信到收信的时间以秒计算，⽽且电⼦邮件⼏乎是免费的。同时，⽤户在世界上只要可以上⽹的地⽅，都可以收到别⼈寄给⾃⼰的邮件。
3.2 Word 2003⽂字处理软件的应⽤
3.2.1 Word 2003的基本操作
1．Word 2003的启动与退出
启动：最常⽤的有以下⼏种。
①选择“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office Word 2003”命令。
②在桌⾯上双击Word 2003的快捷⽅式。
③在Windows XP的“资源管理器”中双击Word 2003⽂档。
退出：最常⽤的⽅法有以下⼏种。
①选择“⽂件”|“退出”命令。
②单击Word 2003⼯作窗⼝右上⾓的“关闭”
按钮。
③使⽤快捷键【Alt+F4】。
2．Word 2003的⼯作界⾯
Word 2003的⼯作界⾯是进⾏⽂档编辑和排版的平台，如图3-1所⽰。系统菜单标题栏菜单栏格式⼯具栏“最⼩化”按钮“最⼤化/还原”按钮
常⽤⼯具栏
插⼊点
垂直标尺
选定框段落标记⽔平标尺垂直滚动条⽂本区
“绘图”⼯具栏3-1 Word 2003的⼯作界⾯图状态栏
（1）标题栏
标题栏位于窗⼝的顶部，⽤于显⽰当前所使⽤的程序名称和正在编辑的⽂档名，以及“最⼩化”、“最⼤化”和“关闭”按钮。
（2）菜单栏
菜单栏位于标题栏的下⽅，⼏乎包括所有的操作命令。菜单栏由“⽂件”、“编辑”、“视图”、“插⼊”、“格式”、“⼯具”、“表格”、“窗⼝”和“帮助”9个主菜单项组成。
（3）⼯具栏
⼯具栏位于菜单栏的下⽅，由⼀些常⽤的图标按钮组成，是菜单命令的⼀部分，每个⼩
图标代表⼀种命令。
（4）标尺
⼯具栏的下⽅是⽔平标尺，可以调整左右页边距，设置段落缩进，改变栏宽等。在页⾯视图下，编辑区的左侧会出现垂直标尺，可以调整上下页边距，设置表格的⾏⾼等。
（5）⽂本编辑区
位于标尺的下⽅，是输⼊、编辑⽂本的区域。⽂本区中的“|”形光标称为“插⼊点”，⽤于指⽰插⼊或确定字符的位置；“回车
符”为⽂本段落标记，表⽰⼀个段落结束。
（6）状态栏
位于窗⼝的底部，显⽰当前编辑的状态，如页号、节号等，并显⽰插⼊点的当前位置。（7）滚动条
分为垂直滚动条和⽔平滚动条。可以通过滚动条来滚动⽂档，将未出现在编辑区中的内容显⽰出来。
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（8）选定框
是⽂本区中位于窗⼝左部不可见的标识栏，可以⽤它来对⽂本进⾏⼤范围的选定，当⿏标指针处于这个区域时，指针形状
由“I”形变成左箭头形。
3．Word 2003的视图⽅式
在Word 2003中，允许⽤不同的视图⽅式来查看⽂档，包括普通视图、Web版式视图、页⾯视图及⼤纲
视图。
3.2.2 Word 2003⽂档的创建与编辑
1．⽂档的创建
（1）每次启动Word 2003时，会⾃动创建⼀个空⽂档，⽂件名为“⽂档1”，如图3-2所⽰。（2）单击“常⽤”⼯具栏中的“新建空⽩⽂档”按钮，即可建⽴⼀个新的空⽩⽂档。（3）选择“⽂件”|“新建”命令，将弹出如图3-2（a）所⽰的“新建⽂档”任务窗格。如果要创建新的空⽩⽂档，则单击“本机上的模板”选项即可进⼊新模板选项对话框，再单

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