办公自动化 常雇教学大纲
一'课程的基本信息
适应对象：汉语言文学专业本科学生
课程名称：办公自动化
课程代码：46E01314
学时分配：72
赋予学分：4
开课形式：实训课程
先修课程：大学计算机基础
二、本课程教学在专业人才培养中的地位作用
办公自动化是汉语言文学专业高级文秘方向学生的一门专业拓展课程，也是 一门实训性、实用性较强的课程。设置该课程是为了加强对汉语言文学专业学生 办公自动化能力的培养，提高计算机操作水平和操作现代办公设备的能力。
三'本课程教学应达到的基本要求
通过实训，使学生充分理解办公自动化的含义、模式与功能，掌握现代办公 设备的使用，学会利用计算机进行文字处理与数据信息处理的方法，了解办公自 动化系统维护的基本方法，为毕业后的工作打下良好基础。
四、本课程实训项目设置办公自动化课程实训项目一览表
编号
实训项目名称
学时
人数
实训地点
实训一
熟悉0A的系统
2
50
专业实训室
实训二
文字处理技巧
6
50
专业实训室
实训三
报表处理软件Excel的应用
4
50
专业实训室
实训四
演示文稿PowerPoint的应用
4
50
专业实训室
实训五
计算机网络组网与应用
4
50
专业实训室
实训六
网页制作软件FrontPag的应用
4
50
专业实训室
实训七
其他办公设备与技术应用
4
50
专业实训室
实训八
办公自动化管理系统软件应用
4
50
专业实训室
实训一：熟悉0A系统功能
【实训目标】
通过实践，熟悉0A的各种系统。
【实训内容】
1、应用0A的作用：通过浏览6个政府、企业网站，三大门户网站和各大搜 索引擎，理解：0A对于面向二十一世纪的中国企业的经营和管理在信息上的要 求，需要通过推行0A来改善经营管理手段，提高管理水平，增强企业竞争力； 推行0A,不仅是管理手段的改善，更重要的是带来管理思想的进步；0A为用户 提供的正是自我服务的支持；0A所面向的对象是企业经营过程中所有可能产生 的数据，结构化与非结构化的、多媒体；0A所直指的目标是物化科学的管理思 想。
2、通过上机了解0A系统的构成：WINDOWS XP/2000操作系统，软件名称 及运用处理软件Word应用，报表处理软件Excel应用，演示文稿制作PowerPoint 应用，网页制作软件FrontPage应用数据库软件FrontPage应用，图像处理软件 Photoshop应用，计算机网络组网
实践与应用办公设备、音视频设备应用实践， 办公自动化管理系统软件应用。
【实训项目】
1、0A的作用。
2、0A系统的构成
实训二：文字处理技巧
【实训I目标】
通过本项操作练习，掌握字处理WORD软件的应用，掌握WORD中图、文、 表、数学对象、艺术字等混排方法。掌握进行文本、段落的格式设置，掌握段落 的项目符号与编号及边框与底纹的设置，能根据要求进行页面设置板式设计、正 确输出文稿。
【实训内容】
1、文本的设置：字体、字号、颜、底纹、上下标、下线、粗、斜体、字 符间距、缩放、
位置；段落设置；对齐方式、段落缩进、间距、行距、项目符号 与编号及段落的边框与底纹设置；文本的查与替换，包括特殊字符的查与替 换。
2、页面的设置：纸张大小、字符行数与默认字体字号、页面边框、页眉页 脚边距、纸张方向；页眉、页脚内容的设置、在页眉中插入图片、分栏、分页及 页面边框。
3、表格文字混排：表格的生成、修改表格的行、列宽度与高度、表格线、 合并拆分单元格、表格纸纹设置、表格中文字的位置、表格的拆分、表格的托运、 表格在页面中的位置、表格中应用公式、表格中数据的排序。
4、文本框、图片、自选图形与文字混排；文本框的线条颜设置、文本框 内填充颜、文本框的大小设置、文本框的内部边距设置、文本框间的链接；自 选图形的选用与设置、自选图形的叠放次序、自选图形的任意大小距离的移动。
5、公式编辑器、艺术字及打印设置：各种复杂的数学公式的编制及对象格 式设置；艺术字的编辑及其格式设置；打印对话框的设置。
【实训项目】
1、练习使用向导创建稿纸。
2、练习替换删除文字间多余的空格符。
3、练习精确设置文档的版心。
4、练习创建员眉和页脚。
5、练习利用表格边框拆分表格。
6、练习将已有文字转化为表格。
7、练习绘制一个简单的流程图。
8、练习用艺术字制作一个扇面图形。
9、练习插入一个数学公式。
实训三、报表处理软件Excel的应用
【实训I目标】
通过本项操作练习，掌握工作表中数据的输入及格式编辑，掌握单元格 的引用、公式运用、常用函数的用法，掌握建立图表的操作方法，掌握报表边框 与底纹的设置方法，能根据要求进行页面设置板式设计、正确输出报表。
【实训内容】
1、工作表的插入、删除、改名、移动，在工作表中复制数据、移动数据、 填充数据、查与替换数据。
2、单元格的引用、公式的运用、常用函数的应用。
3、工作表的格式化、行高列宽的调整、数据格式的设置、数据对齐方式的 设置、页面设置、打印设置。
4、图表的建立。
【实训项目】
1、练习创建一个简单的成绩表。
2、练习插入与删除单元格。
3、练习调整行高、列宽。
4、练习格式化单元格及设置文字方向。
5、练习为工作表添加背景图案。
6、练习利用公式进行计算。
7、练习利用函数进行计算。
8、练习创建一个简单的柱形图表。
实训四：演示文稿PowerPoint的应用
【实训目标】
表格制作免费软件通过本项操作练习，掌握使用内容向导创建演示文稿，掌握为演示文稿 添加文字、图片、艺术字、视频、音频的方法，掌握添加与删除幻灯片、版式的 应用，掌握放映方式的设置，掌
握自定义动作、幻灯片切换、动作按钮设置，能 根据要求进行页面设置、正确输出文稿。
【实训内容】
1、建立演示文稿文件，文字输入，图片、艺术字、视频、音频的添加。
2、添加与删除幻灯片、版式的应用、模板应用、母版应用。
3、放映方式的设置，自定义动作、幻灯片切换、动作按钮设置、打包等。
【实训项目】
1、练习使用内容向导创建演示文稿。
2、练习通过文本占位符插入文本。
3、练习为演示文稿添加图片、艺术字。
4、练习为演示文稿添加视频、音频。
5、练习编辑设置幻灯片。
6、练习放映和控制演示文稿。
实训五：计算机网络组网与应用
【实训I目标】
通过本项操作练习，使学员具备在信息化社会里所必需的应用INTERNET 的基本素质，使学生对Internet从整体上有一个较全面的了解，掌握Internet 的主要接入方式的特点，了解掌握TCP/IP协议，掌握Internet网络应用的基本 操作方法。
【实训内容】
1、IE浏览器的作用：INTERNET选项的设置、免费信箱的申请、信息的搜 索标准按钮工具栏、连接工具栏的使用等。
2、邮件的账号设置、的收发、常用网络工具的使用。
3、OUTLOOK的参数设置、账号设置和账户信息修改、新邮件的创建、通讯 录的使用。
实训六：网页制作软件Frontpage应用
【实训目标】
通过本项操作练习，了解和熟悉网页制作软件FrontPage,掌握网页制作和 编辑以及发布的方法。
【实训内容】
1、网页制作和编辑的方法。
2、网页的格式设置方法，包括字体设置、段落排版、边框和底纹、项目符 号和编号、版面编排。
3、图片的操作和表格的操作，包括图片的设置，设置背景图及图片的保存 操作等；表格的建立、删除、格式设置等。
4、超链接的设置和书签的使用，包括文本、热点和图片的超链接的设置、 删除、修改等操作。
5、网页的发布方法。
【实训项目】
1、练习使用表格创建演示网页。
2、练习通过表格插入文本。
3、练习通过表格插入图片、动画、视频。
4、练习音频的插入与设置。
5、练习超链接设置。
实训七：其他办公设备与技术应用
【实训目标】
通过本项操作练习，掌握音视频设备展台/投影/DVD/录像机/功放/音响的连 接使用方法，掌握办公设备复印机/速印机/打印机/塑封机/点钞机的使用方法, 掌握摄像机/照像机/采访机/刻录机的使用方法。
【实训内容】
1、展台/投影/DVD/录像机/功放/音响的连接使用与保养。
2、复印机/速印机/打印机/塑封机/点钞机的使用与保养。

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