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w表格制作

  篇一：表格制作的方法与技巧
  表格制作的方法与技巧
  湖南常德中山外语电脑专修学院415000黄桂林
  制作表格是日常工作中常用操作之一，也是我院电脑教学中的一个重点和难点。表格制作的形式与方法很多，常见的形式有两种：一种是根据现有的表格再模仿制作，也就是常说的“依葫芦画瓢”；另一种是根据提供的表格需包含的内容要素，自行设计表格结构，我们称为创作表格。下面我们以相对简单一些的第一种“依葫芦画瓢”为例来介绍表格制作的方法与技巧。word与excel是常见的表格制作软件，我们将分别介绍。
  〈一〉word表格制作方法与技巧
  word制表的一般过程如下：步骤一：分析表格
  由于是对照制作，有一张现存的表格拿在手上，,因此表格的框架、内容及格式等一目了然。
我们在开始制作前，必须快速扫视表格，形成制作的初步方案，并留意表格中比较特殊的地方。对照制作表格的最高境界就是制成和原表一模一样，一般分析表格应重点注意如下几个问题：
  1、纸张大小：包含宽度和高度，其数值的取得一是靠经验，二是拿刻度尺测量。
  2、页边距：页边距有上、下、左、右四个方向，其大小也是根据经验与实际测量取得。3、表格内部比较特殊的地方：如大块连续区域具有相同的行高或列宽；局部区域的行数或列数不对称或不成比例；单元格内文字形式特殊等。步骤二：页面设置主要是设置页面纸张大小，页边距等，操作方法为：从“文件”菜单中选择“页面设置”，再分别选择相应的选项分别进行设置。如下图所示
  图1图
  2
  步骤三：绘制表格框架
  绘制表格最大的禁忌就是表格过大（超过一个页面，形成多页）或过小（不足整个页面的二分之一），为防止这一严重现象的发生，我们首先绘制表格外部的大框，此大框一般占整个页面有效区域的三分之二到五分之四，不能画得太满，具体要根据表格内部线条的密集程
度和表格前后文字的多少决定。
  步骤四：绘制表格内部线条
  在绘制表格内部线时，一般应采用如下原则和方法：
  1、手动与自动相结合。行高或列宽相同的连续区域，可能使用“拆分单元格”命令进行。其操作如下图所示。
  图3图4
  2、手工绘制线条时，同一条线段应一次性画成，尽量避免多段拼接，浪费时间。
  3、手工绘制的线条，需调整为相同的行高或列宽时，可以使用“平均分布各行”和“平均分布各列”命令进行。也可以使用表格和边框工具栏上的相应的命令按钮。
  图5图6
  4、如需要将相应的行或列调整为指定高度或宽度，可以使用固定的行高或列宽。其操作方法为：
  1）首先选中要调整的行或列。
  2）在选中的区域上单击右键选择“表格属性”或从“表格”菜单中选择“表格属性”。
  3）如果是调整行高为固定值，则单击“行”，然后选中“指定高度”，并选择“固定值”再输入指
定的高度。
  4）如果是调整列宽为固定定值,则单击“列”选项，选中“指定宽度”，并设置相应的数值和单位。5)单击“确定”。
  图7图8图9
  5、相邻的行或列含了不对称或不成比例的行数或列数的处理。我们采用的方法是表格嵌套法，即在表格相应单元格中再画一个表格，形式上以嵌入的表格做为原表格的一个单元格。
  注意：要实现嵌入表格边框与原单元格边框完美重合，需做如下设置：1)文件－页面设置－文档网络－选中“无网络”
  图10
  2)文件－页面设置－文档网络－单击左下角的“绘图网格”按钮－将水平间距与垂直间距设置为最小数值（一般为0.01）。
  图11
  3)在原表格中的任意位置单击鼠标右键并选择“表格属性”，在出现的对话框中单击“表格”选项，再在此窗口的右下角单击“选项”按钮，在出现的窗口中将默认单元格边距全设为“0”。
  图12图13
  步骤五：输入文字
  输入文字相对来说比较简单,但文字在表格内的排列形式多种多样,因此我们也必须高度重视.
  1、输入文字的基本原则：先设置格式，后 
输入文字，且格式相同的连续或相邻区域的格式应一次性设定。
  2、表格内文字特殊形式处理
  a、横排文字比较简单，从左到右、从上到下直接输入，需要换行，按回车键即可。b、单列竖排：一般有两种实现方法。
  方法一：先直接输入文字，然后使用“文字方向”命令
  图14图15
  方法二：每输入一个文字按一次回车键
  c、双列竖排且左右对称：如果左右两列的文字数目一样多，其处理方法和单列相似，
  但要注意，输入文字时只能按文字形式输入，不能想当然按文字语意顺序输入；如果左右两列的文字数目不一样多，我们可以按空格键将其补全后处理，如下图所示。
  d、双列竖排但左右不对称：对于这一种情况，我们采取用两个单元格实现，将一个
  步骤四绘制表格内部线条与步骤五输入文字可以根据个人的习惯结合进行，但在结合进行
时需严格遵守相应的原则。
  步骤六：表格微调
  表格完成后，一个判定好坏的根据就是打印出来的效果。因此当表格做完后一定要根据打印预览效果对表格进行一些细微的调整，以达到完美的效果。其操作为：从“文件”菜单中选择“打印预览”。
  篇二：表格的基本制作方法
  表格的基本制作方法
  当今时代，电脑已经是我们日常工作、学习和生活中不可或缺的伙伴，许多人都会使用电脑制作表格，但制作一个令人赏心悦目、精美的标准表格并非人人都会。本节将向同学们简要介绍制作表格的一些基本方法和技巧。
  本节以制作《××市信教人数情况统计表》为例进行讲解。表格示例：
  一、正式制作表格之前的工作
  1、宏观分析、设计表格
  （1）列与行。分析《××市信教人数情况统计表》后，要初步形成这样一个概念：本表初表头部分外，共11列，行数可以根据实际市县区的数量来定，可以暂定为20行，如实际使用表
格时行不够时再插入即可--先确定所要制作表格的列数是非常关键的，行数多少无太大关系，表格完成后要插入行是比较容易的。
  （2）用纸。从表的内容看，应该使用横向a4纸较为合适些。
  （3）表头有三条斜线，字体不在同一水平线上。这是制作中较难的地方。
  2、确定正确的页面设置
  经宏观分析、设计后，心中有了表格的基本轮廓，这时候不要急着动手制作。重要的一步是：先设立正确的页面，这是许多人往往容易忽视的。如果页面设置不合适，制作出来的表格可能需要重新调整，
  很不美观。
  正式制作本表前，开菜单"文件"，选"页面设置"，在"纸张"中选a4，在"页边距"中选"横向"，同时设定好上下左右边距（上2.5，下2，左2.5，右2.5）。在"文档网络"中选"无网络"。
零基础学电脑制作表格  3、检查文本的段落格式
  打开菜单"格式"，选"段落"，在"缩进和间距"中选"单倍行距"。
  二、制作流程
  1、插入基本表格
  打开菜单"表格"，选"插入""表格"，在出现的"插入表格"窗口的"表格尺寸"中，"列数"定为11，"行数"定为20，"确定"。
  2、手工调整各列的宽度
  光标放在左侧第一列的右侧线上，变为双箭头，按左键向左拉这条线至合适位置。用同样办法使左侧第二列的宽度符合要求。用同样的办法使用备注栏为适当宽度。
  选中中间第3-10列，在"表格和边框"菜单上选"平均分布各列"。
  3、调整行高
  选定表格。打开菜单"表格"，选"表格属性"，在出现的表格属性窗口选"行"，选"指定高度"定为0.8厘米。
  4、表格中的文字垂直对齐
  选定表格。打开菜单"表格"，选"表格属性"，选"单元格"，选"居中"。
  5、表格中的文字水平居中
  选定表格。在"格式"菜单中，选"居中"。
  6、合并表头中的相关单元格
  选第一行的第3列和第4列，在"表格和边框"菜单上选"合并单元格"，录入"佛教"字样。第二行两列分别录入"一般信众"、"居士"。用同样的办法使表头后面各列内容和示例中一样。
  7、清除不需要的线条
  第一、二行的第1、2列中间的表格线是多余的，需要清除。清除的办法有两个，一是使用"表格和边框"菜单，使中间的表格线不显示，一是使用"表格和边框"菜单的"合并单元格"功能，将这一区域合并。
  三、表头斜线绘制技巧
  1、前期工作
  （1）打开常用工具栏上的"绘图"工具栏。
  （2）在绘图工具栏上选"绘图"，选"绘图网格"在"绘图网格"的"绘图设置"中，"水平间距"和"垂直间距"均调为0.01字符。
  2、绘三条斜线
  （1）在绘图工具栏上选"直线"，鼠标变为十字形，移至表格左上角，按鼠标左键向右下方位置画出需要的斜线。用同样的办法画出这三条斜线。
  （2）左手按"ctrl"键，右手移鼠标分别至三条线上点击，选中，在线上双击鼠标左键。在"
设置自选图形格式"窗口，选"颜与线条"，在"粗细"中定为0.5磅--线条粗细要和表格内的线条粗细一致。
  3、在斜线区域填加文字
  （1）在绘图工具栏上选"文本框"，在斜线区单击左键，出现一个可录入文字的文本框，录入"教"字。
  （2）调整文本框的大小。用鼠标左键单击文本框区域，光标变为十字箭头状。双击，在出现的"设置文本框格式"窗口选"文本框"，"内部边距"的左右上下均定为0，确定。光标移至右下角，变为双向箭头状，按左键向左上方拉，使文本框恰好能容纳"教"字即可。
  （3）去掉文本框边框。选中文本框，选绘图工具栏上的"线条颜"，选"无线条颜"。
  （4）调整文本框的位置。选中文本框，用方向键或鼠标将文本框移至合适位置。
  （5）复制其他文字。选文本框，复制，粘贴，修改文本框中的字，移至合适位置。
  4、将斜线、文本框组合在一起
  选定所有斜线和文本框，在绘图工具栏上选"绘图"，选组合。
  四、注意事项
  1、表格中文本的段落格式必须确定为"单倍行距"，否则，表格中的文字将不容易实现"垂直
居中"。
  2、表格中文本不能有"首行缩进"，否则，表格中的文字将不容易实现"水平居中"。
  3、增加少数几行可心使用回车键。增加的行数较多时可使用"表格"菜单中的插入命令快速插入。
  4、隐藏行高与段落标记。我们在表格绘制好后，在每一个单元格中都会出现一个"回车符"（当我们在"视图"菜单中勾选了"显示段落标记"的情况下），但可能会觉得段落标记在单元格中很碍眼，所以，我们可以通过"视图"，选择其下的"显示段落标示"，将其隐藏起来。
  5、"标题行重复"菜单的使用。如果本表连续多页且每一页都要求有同样的表头时，选定第一、二行，打开菜单"表格"，选"标题行重复"。
  五、高级技巧
  1、实现文字和表格的互换
  在输入文字或数据时，每个项目之间有规则地用符号（逗号、制表符或空格键）分隔开的话，就可以把这些文字或数据转换成表格形式，具体操作步骤为：用鼠标选定录入的文字或数据，再执行"表格"菜单上的"转换"及下一级的"文字转换成表格"命令，则所选的文字区将会转换成一个表格。当然，在出现转换对话框时，表的行、列数和表格格式还可以根据你的需
要和爱好进行适当的调整。把表格内容转换成文字方式显示的步骤：选定表格，单击"表格"菜单上的"转换"及下一级的"表格转换成文字"，此时表格线将被去掉，而原有数据将会按照你选择的"制表符"或"逗号"等有序排列。
  2、在表格中求和及使用公式
  如果要对表格中的数据进行求和操作的话，可以单击"表格和边框"工具栏上的"自动求和"按钮，来方便地汇总每一列或每一行的数据。需要注意的是，一列数值求和时，光标要放在此列数据的最下端
  篇三：简单的excel表格制作
  excel表格制作及应用
  1、新建一个excel文件：在桌面或任何磁盘里右键——新建——excel。
  2、打开文件如下：
  3、在打开的excel里点第一格，写表头，写完表头后再在第二行依次写你需要的项目：
  在写这些项目时，不要管它格子大小，只要依次在每一个格子里写就可以了。
  4、用鼠标选定第二行你所需要的格子，然后往下拖，拖到你想要的行数。
  这时，所需要的表格颜改变，一般为蓝。
  5、鼠标移到工具栏：
  点开
  化：中的三角，这时会出现许多选项，点击“田”字格，这时就会看到表格发生变
  这时，把鼠标指向表格最上端a、b之间，鼠标会出现双向箭头，按左键，把格子拖到你需要的大小，
  再选中第二行一下的所有表格，鼠标点击工具栏
  中这时表格中所有字就会居中了。
  合并居中。
  6、鼠标选定第一行到表格的最后一格，然后点击工具栏中
  右键第一行，点击设置单元格格式，
  点对齐，把水平对齐和垂直对齐都选为剧中，再确定。这时，表格基本上制作完成。
  7、在表格的序号下面第一格写1，第二个写2，鼠标选中1、2，这时把鼠标移到2的右下
  角，出现一个加号，按左键往下拖，这时序号就出来了。
  8、接下来就是编辑表格了，写入你要写的数据等。当你写入身份证号码时，会出现如下：
  把鼠标移到c处，出现向下的一个箭头，点击，这时c列的所有表格将被选中，右键——设
置单元格格式——数字——数值。这时把小数位数设为0，
  确定即可。
  这时，身份证号就出来了。写完出勤天数和月工资，但有的不是满勤，所以工资就不是那么多了，点合计下的那一格（不要双击），输入“=”，鼠标点击月工资下的那一格（如本表格3000，直接写3000也行），再输入“/”（也就是除以，在键盘右下角，也就是“、”号，但这时必须用切换键把它切换成“/”。按一次shiFt键即可。）再输入本月天数（如31），再输入“*”（也就是shiFt键加数字8），再点出勤天数那一格（如本表中的30，直接写30也可以）回车（确定）即可。也就是月工资除以那一月的天数得出每天工资，再乘以出勤天数得出那月张三的工资。如图：
 

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