做会计需要学的电脑技巧
一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置：选择"文件'"页面设置'选择"页边距'附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择"版式'附签，将"页眉和页脚'设置成"奇偶页不同'，在该选项前打"'。选择"文档网格'附签，"字体设置'，"中文字体'设置为"仿宋'："字号'设置成"三号'，单击"确定'按钮，选中"指定行网格和字符网格'；将"每行'设置成"28'个字符："每页'设置成"22'行。然后单击"确定'按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号：选择"插入'"页码'，"位置'设置为"页面底端(页脚)'，"对齐方式'设置为"外侧'。然后单击"格式'按钮，"数字格式'设置为全角的显示格式，单击"确定'按钮，再次单击"确定'
按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成"四号'；字体任意；奇数页的页码设
置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作：选择"插入'"文本框'"横排'菜单项，鼠标将会变成"┼'，在Word2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键"设
置文本框格式'，在这里来设置红头的属
性。
选择"颜和线条'附签，"颜'设置成"无填充颜'。选择"
大小'附签，"高度'设置成"2cm'；宽度设置成"15.5cm'。注：用户可依据实际状况调节尺寸。选择"版式'附签，单击"高级'按钮，水平对齐："对齐方式'设置成"居中'，"度量依据'设置成"页面'；垂直对齐："绝对位置'设置成"页边距'，"下侧'设置成"2.5cm'
平行文标准，"8.0cm'上行文标准，注：用户可依据实际状况调节尺寸。然后单击"确定'。
选择"文本框'附签，左、右、上、下都设置成"0cm'，单击"确定'完成。文本框属性全部设置完成，单击"确定'按钮。选中文本框内的全部文字，将颜设置成"红'，字体设置成"小标宋简体'，字号依据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作：先将"视图'"工具栏'"绘图'选中，单击"绘图'
工具条的直线工具，鼠标会变成"十'字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水
平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择"设置自选图形格式'，红线的属性在这里进行设置。选择"颜和线条'附签，"颜'设置为"红'："虚实'设置为"实线'："粗线'设置为"2.25磅'。选择"大小'附签，"宽度'设置为"15.5cm'。选择"版式'附签，单击"高级'按钮，水平对齐："对齐方式'设置成"居中'，"度量依据'设置成"页面'，垂直
对齐："绝对位置'设置成"页边距'，"下侧'设置成"7cm'平行文标准，"13.5cm'上行文标准，注：用户可依据实际状况进行调节。单击确定。
5、文号制作：平行文文号：文号三号仿宋、居中显示。上行文文号：文号三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人三号仿宋字体；签发人姓名三号楷体、右空一个字的距离。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择"插入'"符号'"符号'附签，到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击"插入'按钮即可。
6、主题词制作：选择"表格'"插入'"表格'，选中表格，单击鼠标右键表格属性"表格'附签，"对齐方式'设置为"居中'；然后单击"边框和底纹'按钮，在"预览'窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、储存成模板文件：单击"文件'"储存'，"储存类型'：选择"文档模板(*.dot)'："文件名'：给模板命名："储
存位置'：模板所在路径(一般不做，默认即可)。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择"文件'"打开'，到相应的模板路径，假设模板储存时按系统默认零基础学电脑制作表格
设置的，单击"打开'按钮调出模板可进行修改。
2做会计必须要学的电脑技巧一
一、公文正文排版
1.依据模板建立新公文：选择"文件'"新建'"常用'附签，选中所必须模板，单击确定，调出模板。
2.制作公文正文内容：正文内容依据用户的实际必须求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
标题二号小标宋字体，居中显示；主送机关三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式;
正文三号仿宋字体;
成文日期三号仿宋字体，右空四个字的距离，"○'和六角符号的输入方法一致，不能使用"字母O'或"数字0'代替。
文号、签发人、主题词按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的互相位置调整好。
二、让不同类型数据用不同颜显示
在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以"红'
显示，大于等于1500元的工资总额以"蓝'显示，低于1000元的工资总额以"棕'显示，其它以"黑'显示，我们可以这样设
置。
1.打开"工资表'工作簿，选中"工资总额'所在列，执行"格式条件格式'命令，打开"条件格式'对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中"大于或等于'选项，在后面的方框中输入数值"2000'。单击"格式'按钮，打开"单元格格式'对话框，将"字体'的"颜'
设置为"红'。
2.按"添加'按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为"蓝'；小于1000，字体设置为"棕')。
3.设置完成后，按下"确定'按钮。
看看工资表，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜显
示出来了。
3做会计必须要学的电脑技巧二
一、建立分类下拉列表填充项
经常要将企业的名称输入到表格中，为了坚持名称的一致性，
利用"数据有效性'功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如"工业企业'、"商业企业'、"个体企业'等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列("工业企业'名称所在列)，在"名称'栏内，输入"
工业企业'字符后，按"回车'键进行确认。仿照上面的操作，将B、C列分别命名为"商业企业'、"个体企业'

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