[原创]怎样用excel制作美观实用的表格（入门篇）
作者：scv 发表时间：2005-10-6 15:31:06 浏览：7510 次 当前总在线 275 人 编辑 返回
可以这么说，Excel是运行在Windows操作系统上的最完美的应用软件。对很多财务工作者来说，它更是一个必不可少的工具。熟练并且合理地运用excel强大的制表、运算功能，可大大提高您的工作效率，给您的日常工作带来轻松愉快的如艺术般的体验。
您已经有了初步的表格制作经验，知道Excel的基本操作。但怎样在此基础上进一步提高呢？怎样制作表格才能简单快捷，却又不失美观和实用呢？下面是几个要点，希望对您有所帮助。
1、尽量简洁，不必要的，重复的数据尽量避免。如有多个表格，互相之间又有一定的关联，我们可以用多个工作表来实现，这样，既一目了然，又利于组织数据的运算。
2、字体。9号字是最美观最恰当的字体（个人感觉）。过分大的字体既浪费纸张，又显得业余；再小的话看起来就吃力了。
3、行高（列宽）。Excel有个选项，最合适的行高。选中要调整的行，格式－》行－》最合适的行高，即可，当然你也可以自定义行高，把它增大一些。
4、数据的输入。数据输入的要点是准确、快捷。下面是几个有用的技巧：
输入重复的数据：选中要输入的单元格（可以是连续的多个），输入数据，然后按Ctrl＋Enter。
选中一系列单元格，按Ctrl＋D可以把第一行的数据复制到下面。（按Ctrl＋R可复制到右面。如果第一行包含公式，将复制公式。
在输入数据前，先选中要输入数据的范围，回车时光标将在选中范围内移动。（很有用）
F2可将光标定位到输入数据的最右边。
复制后按Enter可快速粘贴。
Alt＋向下箭头，可进行记忆输入，确保数据前后一致。
5、边框。那种美观的细线表格是怎么实现的？格式－》单元格－》边框，选择最上面的虚线，确定即可。不信可以试试。 可以把默认的网格线隐藏，选择“工具－》选项－》视图，去掉网格线前面的钩。
6、公式。输入“＝”号，用上下箭头定位，配合运算符号可快速准确地输入公式。
7、运算精度问题。有时你用Excel自动求和了一系列数据，可用计算器手工加一遍却发现不对，差0.01或0.02不等，这是计算精度造成的。选择“工具－》选项－》重新计算，选中“以显示值为准”，重新计算后结果就和手工一样。
8、表头的重复打印。这个问题似乎是新手问得最多的。文件－》页面设置－》工作表，点击“顶端标题行”输入框右边的红小箭头，选择需重复打印的区域即可。
9、快捷键。可提高效率。这里收集了一些。
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