ppt如何插入表格
篇一：在PPT幻灯片中插入Excel图表的五种方法
在PPT幻灯片中插入Excel图表的方法
在PPT幻灯片中插入Excel图表的方法(图)
在制作PPT幻灯片时，我们常需要在其中插入多种Excel图表，以通过图形化的方式展现数据的走势和统计分析的结果。下面就为大家介绍在幻灯片中插入Excel图表的几种方法。
? 方法1：利用PowerPoint内置的工具制作图表
如果需要在幻灯片中添加一个新图表的话，可以利用PowerPoint中自带的图表工具为幻灯片中添加图表。
单击【常用】工具条中的【插入图表】，这样就会在幻灯片中插入一个“柱形图”。编辑方法与Excel中的图表编辑相同。 ? 方法2：利用“复制、粘贴”插入图表
如果需要将Excel文档中的现有图表添加到PowerPoint演示文稿中，可以直接使用复制粘贴、插入对象的方法进行操作。
打开Excel文件将图表选中，选择【编辑】菜单中的【复制】，然后打开需要插入图表的幻灯片页面，点击【编辑】菜单中的【选择性粘贴】，可以看到在“选择性粘贴”中有二个选项：“粘贴”和“粘贴链接”。
（1）选择【粘贴】选项，是将Excel中的图表复制到演示文稿中，复制完毕后与Excel源文件没有任何联系，任意一方进行修改都不会影响到其他文件。
（2）选择【粘贴链接】则是将图表复制到演示文稿中后，与Excel源文件建立了链接，这样无论修改演示文稿或Excel中任意一方的图表，其它一方都会根据修改一方进行更改。
? 方法3：利用插入对象的方法插入图表
首先将光标定位到Excel文件中图表页面中保存并关闭，单击
【插入】菜单中的【对象】，点击【插入对象】选项卡中的【由文件创建】，通过【浏览】到Excel文件。在【插入对象】选项卡中的
【链接】选项为：如果选择【链接】是指演示文稿中的图表与Excel中图表建立的链接，如果一方发生改变，那么对方也会进行改变。如果【链接】选项为空，那么是指只将Excel中的图表复制到了演示文稿中，两个文件没有任何的联系。
? 方法4：将图表以图片的方式插入到幻灯片中
如果将Excel中的图表插入到演示文稿中，而且不需要进行修改的话，可以将Excel中的图表选定后，点击【编辑】菜单中的【复制】，在演示文稿中选择【编辑】菜单中的【粘贴】，在图表被粘贴到幻灯片中后，点击【智能标记】中的【图表图片】，这样图表就以图片的方式添加到幻灯片中了。
? 方法5：直接复制数据到PowerPoint中
打开PowerPoint，依次点击“插入/图表”插入一张图表幻灯片，此时会PowerPoint会自动插入一个图表的实例，别管它，直接点击工具栏上的“编辑/导入文件”，就会弹出一个“输入数据选项”对话框，选择需要制成图片的工作表。如果只需要导入工作表的一部分内容，单击“选定区域”前面的单选按钮，并在后面的文本框中输入要导入的区域。例如，我们要导入工作表中的前两列（整个工作表有10条数
据），可以这样表示“A1:B10”。这里有一点需要注意，选定区域必须是连续的单元格或行列，最后勾选“覆盖现有单元格的内容”，点击“确定”按钮即可。
第二步： 当我们按照上述方法导入数据以后可能发现幻灯片中的图表和我们要求的相距甚远，如所有的柱状图都收缩到一起了（如图2），这就需要我们适当调整。通过观察可以发现，数据表中的A列前面有一个列，这是用来显示坐标轴的数据用的，将其选中后单击菜单“编辑/删除”将它删除，为了使数据系列正好显示在图表正中，然后我们还应该在数据表中删除多余的空行。然后单击菜单“数据/列中系列”，让图表按列分类显示，怎么样，整体效果已经出来了吧
第三步：在PPT里双击图表，点击菜单栏里的“图表”---》“图表选项”，可以和在EXCEL里一样进行图表编辑，可以更改图表类型，图表调整等等…
篇二：幻灯片插入表格的方法
幻灯片插入表格的方法
小平岛
介绍一下什么是表格：
表格由一行或多行单元格组成，用于显示数字和其他项以便快速引用和分析。表格中的项被组织为行和列。
表格由行，列，单元格三个部分组成。 在现实生活中：
表格用于工作，学习，生活等方面时，能很好发挥它的作用，它能很清晰简明地表达所需要表达的东西。
幻灯片插入表格的方法有： 1、绘制表格 2、插入表格 3、插入Word表格 4、插入Excel表格
在幻灯片中插入表格使用的工具，PowerPoint 2003默认的工具栏里没有【Word表格】、【Excel表格】、【绘制表格】和【擦除】工具，插入表格前要添加这些工具。 ①、添加【Word表格】工具
在【菜单栏】单击【工具】?【自定义】?【命令】?【插入】?【Word表格】左键按住【Microsoft office Word 表格】将其拖入工具栏； ②、添加【Excel 工作表】工具
怎么创建excel表格 在【菜单栏】单击【工具】?【自定义】?【命令】?【插入】?【Excel 工作表】左键按住【Microsoft office Excel 工作表】将其拖入工具栏； ③、添加【绘制表格】工具
在【菜单栏】单击【工具】?【自定义】?【命令】?【表格】?【绘制表格】左键按住【绘制表格】将其拖入工具栏； ④、添加【擦除】工具
在【菜单栏】单击【工具】?【自定义】?【命令】?【表格】?【擦除】 左键按住【擦除】将其拖入工具栏。
还有其它方法也可以打开部分表格工具，如【插入】菜单；在表格里“右键”等。
1、绘制表格
绘制表格操作方法：单击【绘制表格】→这时鼠标箭头已经变为一支笔了。 ⑴ 左键按住这支笔在幻灯片里拉出一个方框松开； ⑵ 在方框里一个一个的绘制表线，直至绘制完成； ⑶ 编辑调整表格
① 在表格里“单击”或“右键”都可以打开表格工具，可以修改表格，插入行、删除
行，整体行列调整、设置边框等；
② 单独调整行列，鼠标对准竖线，出现双箭头双实线和竖虚线时，按住鼠标即可调整
表格宽度；
③ 鼠标对准横线，出现双箭头双实线和横虚线时，按住鼠标即可调整表格高度； ④ 设置表格边线和填充，在表格内“右键”展开工具进行设置； ⑤ 调整表格大小，选中表格，用8个小圆圈（调整控制点）调整大小；
⑥ 调整表格多少，表格多了用【擦除】工具擦除，表格少了用【绘制表格】工具绘制。 ⑷ 输入表格内容
① 鼠标在表格内单击，表格四周出现8个小圆圈时就可以输入表格内容了，用4个箭头和鼠标变换单元格；
② 调整字号大小，选中表内数字“拉黑”重新设置即可。 ③ 修改表内数字，选中“数字”重新输入即可。
2、插入表格
插入表格的方法：
⑴ 用工具栏上的【插入表格】图标 插入表格：
单击【工具栏】上的【插入表格】图标 ? 选定表格行、列放开?调整表格?输入表格内容?插入表格完成。
插入表格行列不够时，可单击【绘制表格】图标，继续绘制表格；表格多余时可以单击【擦除】图标擦除；也可以在表格内【右键】展开工具也可以编辑表格，如插入行、删除行、边框填充等操作。
⑵ 用菜单栏上的【插入】图标 插入表格：
用菜单栏上的【插入】?【表格】?输入行、列数按【确定】?调整表格?输入表格内容?插入表格完成。
编辑调整表格的方式与【插入表格】⑴ 调整方式相仿。 ⑶ 用幻灯片版式插入表格：
单击【新幻灯片】→在【应用幻灯片版式】窗口选择“带有表格的”版式 →单击“表格
图标”输入行、列数按 确定→ 调整表格→ 输入表格内容→完成插入表格。
插入表格行列不够时，可以单击 【绘制表格】图标，在表格里继续画表线，表格多余可以用【擦除】图标擦除。
编辑调整表格方式与【插入表格】⑴ 调整表格方式相仿。 3、插入Word表格
⑴ 插入Word表格：
单击：【插入Word表格】图标→显示插入表格选项→按需要输入行和列→输入内容→设置表格→表格插入完成。
此时在幻灯片中出现了一个Word编辑框，菜单栏中也出现了【表格】菜单，接下来就可以像在“Word”中制作并操作表格了。
⑵ 插入已有的Word表格
复制《Word文档中的表格》，回到幻灯片中，单击【插入】 →【对象】（默认选项【新建】）→【对象类型】 →【 Microsoft Word文档】 → 【确定】插入完成 。
编辑表格：表格的编辑方法与在“Word”中一样，在表格里双击“激活”表格，输入表格内容，调整文字、边框等操作。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PowerPoint 2003。 4、插入Excel表格
⑴ 插入Excel表格
单击 【插入Excel表格】→设置表格→输入表内数据→ 设置数据运算规则、边框等→插入表格完成，在空白处“单击”退出【Excel 工作表 】。
⑵ 插入已有Excel表格
复制已有表格→回到幻灯片→【编辑】→【选择性粘贴】→【Excel 工作表 】对象→调整表格→插入表格完成。
这种插入表格的方法，利用已有的表格资源，插入幻灯片中，即保留了原有表格的风格，
又保留原有表格的计算功能，激活表格就可以编辑修改内容了，在空白处单击退出【Excel 工作表 】。
或直接复制表格→粘贴到幻灯片里→ 调整表格→ 表格插入完成，这种插入的表格不具备计算功能。
【Word表格】和【Excel表格】在使用中有个不成文的界定：以数字为主的使用【Excel表格】；以文字为主的使用【Word表格】，在幻灯片里使用也应该按参照这个界定。
如果在同一电脑上安装了“PowerPoint 2003”，又安装了“金山WPS20xx”等软件时，插
入【Word表格】和【Excel表格】会有异常情况发生。
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