初识EXCEL表格里的名称框,名称的作用和创建名称的方法
在EXCEL怎么创建excel表格表格里,每一个单元格都有一个名称如A2,或者用“A1:B10”表示一个区域的单元格,但通过这些字母和数字的组合,我们并不能直观的知道这个区域是些什么信息!那在表格里有没有更直观的表示方法呢?有的,我们可以给单元格自定义一个名称,这里的单元格,可以是单个单元格,或是多个连续或不连续区域的单元格,在EXCEL里叫做“定义名称”。
单元格的名称,我们可以自定义,部分的名称也可能由系统自动创建,比如普通表格转换成超级表格的时候,就会自动生成一个表名。
名称也可称之为被特殊命名的公式,可以用等号“=”开头,通常由字符串、常量数组、单元格引用、函数与公式等元素组成,已定义的名称可以在其他名称或公式中调用。
名称可以直接使用在函数公式里,增加公式的可读性,同时在数据验证、条件格式、高级图表等应用上也可以使用,如前面我们制作二级下拉菜单,就使用了根据所选内容创建名称的方式来间接引用了名称所对应的数据。
如何创建名称?在EXCEL表格里有多种方法创建名称
方法一:选中要命名的单元格,点击编辑栏左侧的名称框,直接在里面输入名字后按下回车。
方法二:点击菜单栏上“公式-定义的名称-定义名称”,或是鼠标右键,选择“定义名称”。
弹出窗口里,在名称输入框里输入新的名字,范围选择工作簿或是工作表,默认工作簿,批注输入框里可以添加一些备注信息,引用位置点击右侧箭头选择需要定义名称的区域,如果先前已经选中,则默认选中区域。
方法三:根据所选内容创建,即根据选中区域的首行、最左列、末行、最右列四个区域的值来创建名称。
管理名称
点击菜单栏上“公式-名称管理器”,弹出窗口,可以查看工作簿或工作表里的所有名称,在这个窗口,可以新建名称、编辑名称或是删除名称。点击名称框里的名称,可以查看或修改名称的数值和引用位置。
如果工作簿里有多个名称,点击右上角“筛选”,弹出列表,可以根据列表里的分类进行筛选查,其中表名称就是系统自动创建的如普通表格转换成超级表后自动创建的表名。
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