Excel 财务应用 创建成本表格
成本分析是指利用成本计划和成本计算等有关的资料,揭示成本计划完成的情况或者成本标准执行的情况,查明成本费用升降的原因,以便寻求控制成本费用的途径和方法。
对于生产和销售为主的企业,成本的分析能够帮助企业的决策者适当地调整经营策略,做出相应的经营决策。如果不对成本进行研究分析,可能会由于生产成本的过高而导致企业利润过低,甚至使企业处于亏损状态。
所有的生产成本基本表格的内容包括标题、编制时间、各成本项目、上年实际、本月实际和本年累计实际等项目。下面来创建成本表格:
1.建立成本分析表格
单击【插入工作表】按钮,即可插入一个Sheet1工作表。然后将该工作表重命名为“生产成本分析”,如图4-76所示。
图4-76 插入并重命名工作表
然后,选择“生产成本分析”工作表,在该工作表中,创建“全部产品生产成本表”表格,如图4-77所示。
图4-77 创建生产成本表格
2.计算数据
在该生产成本表中,主要用来计算生产费用、生产成本以及商品产品总成本等金额。
(1)计算生产费用合计
选择“生产费用合计”所对应的“上年实际”单元格,输入“=C5+C7+C8+C9”公式。然后复制该公式至E10单元格,如图4-78所示。
图4-78 复制公式
提 示 | 将鼠标置于单元格右下角的填充柄上,拖动即可复制公式。 |
(2)计算产品生产成本合计
选择“产品生产成本合计”所对应的“上年实际”单元格,输入“C10+C14-C12”公式,并复制该公式至E13单元格,如图4-79所示。
图4-79 复制公式
(3)计算商品产品总成本
选择“商品产品总成本”所对应的“上年实际”单元格,输入“=C13-C14-C15”公式,并复制该公式至E16单元格,如图4-80所示。
图4-80 复制公式
3.格式化单元格
在制作工作表的过程中,为了能够突出显示且便于区分工作表中的重要数据、或者美化工作表的外观,便可以为单元格设置填充颜和图案效果。
例如,选择B4至E4单元格区域和B11至E12单元格区域,填充单元格颜为“茶,背景2”。然后,选择B7至E8单元格区域和B11至E12单元格区域,填充单元格颜为“橙”,如图4-81所示。
图4-81 填充单元格颜
提 示 | 选择要填充颜的单元格区域,单击【字体】组中的【填充颜】下拉按钮,在其下拉列表中,选择合适的块进行填充。 |
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