表格和Excel表格的基本操作(精选36项技
能)
Excel表格的基本操作(36项精选技能)
1.技能：在单元格中强制换行
在单元格中的一个字符后按alt回车，强制光标更改到下一行。
2.技巧：锁定标题行
选择第2行，查看-冻结窗格-冻结第一行(或选择第2行-冻结窗格)。当您冻结然后向下看时，标题行将始终显示在*上方。
3.技巧：打印标题行
怎么创建excel表格如果您希望标题在打印时显示在每一页上，页面布局-打印标题-标题行：选择要显示的行。
4.技巧：查重复值
选择数据范围-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。
显示效果：
5.技巧：删除重复值。
选择具有重复值的单元格区域，数据-删除重复值。
6.技能：快速输入勾号。
在excel中输入符号*的快速方法是使用alt数字，例如，输入，您可以：
按住alt键，然后按键盘的数字键：41420。
技能，万元展示
在空单元格中输入10000(建议设置数字格式和边框)-复制-粘贴特殊-操作：除。
转换后
8.提示：隐藏0值
如果不想在表格中显示0值，可以使用：文件-excel选项-高级-在单元格中显示零值。
9.提示：隐藏所有单元格值。
如果要隐藏单元格的值，选择区域，右键-单元格格式-数字-自定义-在右边文本框中输入三个分号；
小费10。在单元格中输入00001。
如果在单元格中输入以0开头的数字，可以在输入前将格式设置为文本格式。如果希望固定位数(如5位数)小于0，您可以：选择区域，右键单击-设置单元格格式-数字-自定义-在右侧文本框中输入00000。
输入1显示00001。
提示11。按月填写日期。
通过下拉单元格复制日期后，打开粘贴列表并选择“按月填写”
提示12。合并多个单元格的内容
将列宽调整为易于合并的字符，然后选择合并区域-开始-填充-两端对齐。
合并后：
技能13。防止重复输入
选择单元格区域以防止重复输入，数据-有效性-用户定义-公式：如果条目重复，将提示一个错误并清除该条目。
技能14，价值公式
选择公式所在的区域，并将其复制-粘贴-粘贴为数值。
技能15。小数变成整数
选择数字区域，ctrl h打开替换窗口，查。*，将替换留空，然后单击全部替换。
16.快速插入多行
当你选择一行时，将光标放在右下角，按下shift键，你会发现光标会变成下图所示的形状。
这个时候，你可以拖
你会发现拖动时可以插入任意多的空行。这种插入方法比选择一定数量的行然后插入它们更灵活。
技能17。交换两列
在下表中，选择C列，将光标放在边线上，按住鼠标左键的同时按住shift键，并将其拖动到B列的前面，当B列前面出现虚线时，松开鼠标左键完成互换。
放在副业上
按左键并拖动到列b的前面。
完成
技能18。批量设置求和公式
选择有黄行和列的区域，按alt和=(按alt键后按等号)完成求
和公式的输入。
提示19。同时查看excel文件的两个工作表。
视图-* *创建窗口
设置重排窗口
排列方式
重排后效应
技巧20：同时修改多个工作表
按shift或ctrl键选择多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选定的表将被同步输入或修改。所以你不必一个表一个表地修改它。
技巧21：恢复未保存的文件
打开路径：c: \用户\管理员\ appdata \漫游\ Microsoft \ excel \，会在文件夹中到未保存文件所在的文件夹，如下图所示。
打开文件夹，将会到未保存的文件。打开保存为OK！
为什么我的测试没有成功恢复？你怎么知道恢复文件的路径？
先看一个界面，看完就明白了。
文件-excel选项-保存
小费22。将打开密码添加到excel文件中
Excel文件-信息-保护工作簿-用密码加密。
提示23。快速关闭所有excel文件。
按下shift键，然后单击右上角的关闭按钮，将所有打开的excel 文件键入。
小费24。制作下拉菜单
示例：如下图所示，需要在业务员一栏设置可选下拉菜单。
分析：在excel中制作下拉菜单有几种方法。这里我们介绍用数据有效性设置下拉菜单。
设置步骤：
第一步：选择一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步必不可少)，打开数据有效性窗口(excel2003数据菜单-有效性，excel2007和2010数据页签-数据有效性-数据有效性)，在窗口的设置页签中选择“系列”。
第二步：在源输入框中，我们需要设置要在下拉菜单中显示的内容。有两种方法可以设置它。
1直接输入法。在来源后的方框中输入“，”(英文逗号)连接的字符串：张毅、吴汉卿、刘能、江文胜、李
大民。
2参考单元格的内容方法。如果业务员在单元格B4:B8的区域，在“来源”后输入或点击方框*后的折叠按钮选择该区域。如下图所示。
有了以上设置，我们可以看到业务员一栏的下拉菜单。
技能25，二级联动
下拉
例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。

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