单位信息化建设方案
1. 信息化需求
信息系统主要由信息发布、工程管理、数据查询、报表统计及系统管理几个模块组成,采纳B/S架构模式,编程语言及数据库的选用应当成熟且平安性高。 2信息发布模块
信息发布模块的功能对内用于办公室发布公告通知、短消息,单位内部员工可以准时收到发布的消息通知,同时使用工程管理模块的员工可以准时收到流程转交的通知,保证信息流通的便捷性和准时性。
3 组织机构管理模块
对组织机构进行设置,包括部门设置、岗位设置和人员设置,组织机构是信息系统进行工作管理和权限安排的基础。
4工程管理模块
工程管理平台主要包括白蚁灭治和新建预防工程两部分工作,依据我单位实际工作状况和
工作流程以表单的形式完成整个过程,一个连贯表单代表一个工作流程,连贯表单又由若干部分表单组成,每个部分表单均设定不同的权限给予不同职能的员工操作并转交下一步流程。具备特殊权限的账号还可以对整个工程流程进行监控,实时把握工程的进展状况。每个流程需具备附件的功能,便利纸质档案的扫描上传工程,管理的主要信息,每个项目的进展概况实时显示在电子屏幕中。
4.1 白蚁灭治
表1 白蚁灭治工作流程
流程序号 任务名称
要求:任务单安排下去后三天内联系,七天内上门施工,系统具备到时自动提示功能。
4.2白蚁预防工程
表2 新建预防工作流程
网站网页设计培训机构 要求:根据新表格格式内容设计,每项工程每个楼号都能查询到预防施工信息,工程竣
工后具备5年一次的回访时间自动提示,施工方案及竣工报告等表单所填信息重复部分可自动生成,削减填写的内容,并支持打印,打印格式需设计成标准格式。
5. 数据查询及报表统计模块
信息化建设一个重要的功能就是数据的查询统计汇总,数据查询及报表统计
模块需可以便利的对全部数据进行统计查询并自由生成年月日等报表。
6. 项目补录
包括以往预防项目补录及灭治项目补录
7. 档案管理
包括预防业务档案管理及灭治业务档案管理
8. 系统管理模块
主要包括部门及人员管理、权限设置、工程管理模块设置、管理员管理等功能。
9. 二次开发
单位信息化建设方案 [篇2]
企业的信息化建设,能促使企业办事程序和管理程序更加合理,从而有助于增添企业的快速反应力量;能进一步促进企业资源的合理组合及利用,使其在现有资源条件下到达最正确利用效果,求得最大的经济效益。所以,企业应当重视信息化建设,加快信息化建设的步伐。
一 、信息化建设的主要内容
企业的信息化建设工作是一个循序渐进的过程,不能一蹴而就,在实施信息化时必需明确单位当前所处的阶段--基础建设阶段,要提前考虑递进到下一个阶段所应具备的条件。信管科的统一看法是,信息化建设可分为两个方面:
一是电子商务网站,这是企业开向互联网的一扇窗户;
二是信息化管理平台,它是企业内部信息的组织管理者。
依据企业状况,信息化建设要两者兼顾,双管齐下。
二、信息化建设的详细步骤
〔一〕网站建设:
目前,网站建设是当务之急,由于网站是一个企业形象的窗口,很多单位和个人都是通过网站了解企业状况。对于企业网站的模块,我们设置了以下几个方面:
1、关于银座:包括企业简介,组织机构,总经理介绍,管理团队,资质荣誉、企业大事记 。
2、项目介绍:**等项目的主页链接。
3、新闻发布:集团和公司的动态、公司新闻、活动、平安建设及媒体视点等。
4、企业文化:集团的文化品牌,企业的理念,企业愿景,核心价值观,品牌战略。
5、社会责任:此条目可归属于企业文化,也可单独列出,突出企业为社会肩负的责任、做出的奉献,强调企业的社会角。
6、诚聘英才:宣扬企业的用人理念,设置简历的投递窗口,使简历统一规范,建立人才库,便利聘请时筛选。
7、招标中标信息:便利各合作公司查询信息。
目前信管科已考察了几家规模较大的网站制作公司,并询问了各模块的报价。如今需要
与战略进展部联系的广告公司接洽,在明确了网站的设计风格及详细功能后,方可进一步确定最终由哪家网站设计公司承当设计工作。在6月初要听取广告公司的设计方案,估计在两个星期内确定下详细的广告公司,然后再确定网站制作公司,估计两个月作出网站。对于网站制作公司的选择,一是要有肯定的规模和实力,最好有大型企业网站的胜利案例。二是有良好的售后服务保障,三是价格要合理,四是最好是本地的公司,或是有驻济分公司或办事处的外地单位。此外,有的公司只负责网站制作,不负责后期的维护,如信息发布、主页的更新等,有的大型制作公司实施一站式管理,包括前期制作和后期维护。一般大型的企业网站都是采纳这种带后期维护的一站式管理。
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〔二〕信息化管理平台建设:
这是一项长期的工作,它伴随着企业进展而不断的成长与完善。
首先要建立企业的办公自动化系统〔OA系统〕。当前公司下发通知和文件的程序是这样的,总经理办公室向各部门和分支机构的邮箱发送,发送完后再打电话通知相关人员,这样工作效率低,且很多人不肯定按时接收邮件。而各部门上报材料需要拿纸质文件到各级领导办公室签阅,有时紧急文件不能准时签阅,延误工作。因此,建设OA系统是当务之急。此系统应包括内部人员通讯录,系统,文件在线签阅系统,信息公告平台等功能。这样就实现了内部人员实时通讯,提高了工作效率,实现了无纸化办公。目前有两种建议:第一种,由于它功能简洁,简单实现,没必要单独软件公司制作,只要确定下信息化平台的.制作公司,此系统就可以作为平台中的一个功能模块附带实现,这种方法,优点是统一规范,与其他模块协调性高,缺点是要等其他系统确定好软件公司后,才能一起制作,研发时间长;其次种方案,是单独软件公司制作OA系统,其优点是系统的研发不受其他系统的限制,可以立刻开头设计,能在很短的时间内是公司使用上OA系统,缺点是很可能与其他系统不出自一个设计公司,将来的系统间的连接和协调性降低。以上两种方式请领导依据状况选择其一。
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