设计部岗位职责及奖罚考核制度随着设计部门人员的不断扩增,为提高设计部的规范性,完善设计部各岗位人员配置,为更好激发设计部门工作的积极性和创造性,使员工的成绩得到认可,提高员工的满意度和成就感,提升员工的工作效率,增强部门的凝聚力与可持续发展,体现多劳多得的原则,特制订本方案。
一、岗位职责范围
1、部门总监岗位职责:
1)负责公司所在设计部与公司各部门间的工作协调。
2)全面负责本部门的综合管理(人员管理、工作安排及调整、工效评定)。
3)针对本部门人员能力,合理安排部门培训、交流、总结的会议。
4)根据公司经营状况及需求,招收设计师,对新招收设计师进行岗前培训,辞退不合格的设计师。
5)协助设计师解决设计过程中的专业技术问题。
6)按实际工作情况汇总设计师作图量,核实月优秀设计师的评定。
7)认真对待并妥善解决客服部门的投诉、意见及合理要求。接受公司领导临时交办的工作。
2、设计组长岗位职责:
1)完成自身设计工作的同时,负责设计部人员的考勤记录。
2)做好设计部成员的每日出图量登记。
3)配合设计总监完成设计部培训及召开各种会议的组织。
4)协调本部门各成员间的配合,保持部门的良性发展;
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5)协助设计总监完成部门的各项政策的实施,提出合理化建议。
3、接单设计师岗位职责:
1)设计师应当严格遵守公司的各项管理制度;
2)在设计部总监的领导下工作,服从设计总监的工作安排,并按时、按量、高标准完成设计任务,监守工作岗位,利用自己的专业技能与客服部密切合作,促成订单达成。
3)在接到订单设计任务后,及时的反馈客服部订单设计进度,让客服人员及时了解预出稿时间。
4)在设计过程中应当多与设计部总监、客服部或印刷部沟通完善设计。
5)认真对待每一个客户稿件,定稿图实行分级审核制度,设计师自审,拼版人员审核,审板人员审核。
4、拼版设计师岗位职责:
1)根据制版计划按时完成当天制版任务。
2)认真核对拼版计划,做到拼版规范,数据准确;
3)严把质量关,对定稿稿件规范进行检查,如发现问题立即通知出稿设计师进行修改,完善并重新定稿。
4)在没有拼版任务的时候,积极投入到接单任务中。
5、审版设计师岗位职责:
1)统计当天定稿文件,并做好拼版规划。
2)与最终定稿图对照,检查拼版内容(出血、留白、LOGO,文字、数量、调板颜等)
3)发送拼版图给印刷对并完成自身设计工作
二、奖励考核办法
针对设计人员的工作性质,考核主要包括以下5个方面
1、工作态度(评分20分)
1)主动性:工作热情高涨,工作兴趣浓厚。勇于挑战、不畏困难,为实现目标,竭尽全力。(5分)
2)服从与执行:服从上级工作安排,快速反应,坚决果断执行目标,高效完成。(5分)
3)相应时间:10分钟内相应客服,反馈出图时间。(10分)2、工作质量(评分30分)
对工作的准确、认真和质量程度;(具体看出错统计表)
3、工作效率(评分30分)
在同一时间内完成任务的速度、效率和数量;(具体看作图统计表)4、团队合作(评分10分)
与同事友好相处,乐于助人积极帮助他人;
5、考勤状况(评分10分)
1)保持正常的出勤,不迟到、不早退、不请假。
2)不触犯设计部处罚条例
(附:设计人员奖励考核指标)
月终将根据考评结果给予月最优秀设计师奖励300-200元(第一名、第二名),并根据《出错统计表》和《印前错误责任人规定及处罚》给予当月出错人员相应处罚。
三、处罚条例
1、公司严禁公司恋情,违者一人必须递交辞职报告,不可带公司外部人员进入工作场所,发现一次20元。
2、办公时间从事与本岗位无关的活动,干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊,发现一次20元。
3、严禁在公司禁烟区内吸烟,发现一次给予100元,发现三次给予除名。
4、不积极参加部门开展的培训活动及会议,无故缺席50元。
5、工作中与人沟通,应保持热情、礼貌、认真、诚恳的态度,做到文明言语,团结,友善;违者50元/次,屡次与同事发生矛盾者,扣除工资250元,并开除处理;
6、不听从工作分配、调动指挥,玩勿职守,工作失职、渎职,造成不良后果或给公司造成较大经济损失、荣誉损失,给他人身体造成危害的,给予100元,情节严重的予以辞退。
7、工作不负责任,作图消极怠工达不到设计部出图平均水平,连续三次以上处以250元以上,给予辞退。
8、其他违反《设计部规章制度》的按照规章处理。
9、设计稿出错导致公司损失的按照每1000只10元标准赔偿
四、乐捐办法
1、所有违反处罚条例及规章制度所法款项,以乐捐的形式自觉发送到公司乐捐号。
2、经总裁批准后乐捐款项可用于部门聚餐,培训学习,外出活动等。

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