第1章 安装用友ERP-U8(V8.61)
安装用友V8.61
导入888演示账套进行学习
本书所附带的DVD光盘为用友软件公司提供的用友ERP-U8(V8.61)演示版安装程序光盘,使用本光盘安装好用友软件,在使用时,系统会显示“演示教学版”字样,演示版与正式版软件的安装程序一样,但是因为演示版没有解密卡(俗称“加密狗”,需向用友公司购买),所以演示版里面有些功能无法使用,主要有以下几点:
每一套单独的账套数据时间跨度不能超过3个月,比如建立“555何氏企业”账套,初始的建账时间为2006年1月1日,则对该账套进行操作时,所有的数据时间只能在2006年1月1日至2006年3月31日之间。如不小心录入了2006年4月份的数据,一旦保存退出用友软件之后,再次打开此账套时,系统就会提示“账套过期”而无法使用,此时只能重新建账或者购买用友
公司的正式版软件。这3个月的使用期限是每套账单独计算,所以在使用时,要根据所使用的账套选择进入用友系统的操作日期。
账套不能年终结转等操作,所以也不能跨年度操作数据。
所有业务单据不能够打印。
物料清单(BOM)里可以建立的BOM最多只能为5个。
安装sql server数据库没到UFO报表中,每张报表最多可以追加4张表页。
演示版中的账套数据完全可以转到正式版中来,无需做任何处理。
1.1  安装用友ERP-U8(V8.61)
用友V8.61系统的网络拓扑图,如图1-1所示。

图1-1
(1)在局域网环境下,如果有多台电脑都要使用用友软件,则可以指定电脑作为主机(既服务器),其他电脑作为客户端。主机兼有计算、保存数据、响应客户端请求等工作,因此配置应该高一些。
在数据服务器上安装SQL Server数据库和用友V8.61的数据服务器程序,在应用服务器上安装用友V8.61的应用服务器程序,在客户端上安装用友V8.61的应用客户端程序。
如果只使用一台电脑作为服务器,既该电脑兼有数据服务器和应用服务器双重功能,则需
要在该电脑上安装SQL Server数据库,还需要在该主机上安装用友V8.61软件时,选择服务器安装方式(既安装数据服务器和应用服务器程序),而客户端电脑只需安装用友V8.61的应用客户端程序。
(2)如果单机使用用户V8.61,则该电脑既做服务器又做客户端。
需要在该电脑上安装SQL Server数据库,然后在安装用友软件时可以选择“安装全部产品”、“单机版安装”或“自定义安装”三种方式。
本书讲解单机使用用户V8.61的安装方式。
1.1.1  用友V8.61对硬件和软件环境的需求
1. 硬件环境
    服务器:主频700MHz以上、内存512MB以上(建议1G以上)、硬盘剩余空间大于10G,其中系统盘(即操作系统所安装的盘符)大于700-800M的空余空间,分区的文件系统格式应为NTFS
    客户端:主频500MHz以上、内存256MB以上(建议512M以上)、硬盘剩余空间大于2GB以上。
如果该电脑既用作服务器,又用作客户端,则以服务器标准进行配置。
2.软件环境
    服务器:操作系统为Windows 2000 Server或 Windows 2003 Server,后台数据库为SQL Server 2000,安装应用服务器之前必须先安装IIS系统组件。服务器的电脑名称不要有短横线(“-”)、点号(“.”)等特殊字符。
    客户端:操作系统为Windows 98/NT/2000/XP。
    网络协议:TCP/IP。
如果该电脑又是服务器,又是客户端,则操作系统可为Windows 98/NT/2000/XP/2003。
1.1.2  安装数据库
用友V8.61使用的后台数据库是Micrsoft公司开发的SQL Server 2000,SQL Server 2000有多种版本:简版MSDE、个人版、标准版和企业版,本书介绍MSDE的安装方法,本书附送的用友V8.61安装盘中有一个SQL简版MSDE,安装方法如下:
第一步:将用友U8.61光盘放入光驱中,到光盘中的\ms\msde2000文件夹,如图1-2所示。
图1-2
第二步:双击MSDEStp2000图标,系统进入安装程序,如图1-3所示。
图 1-3
第三步:在此选择MSDE程序文件路径和数据文件路径,然后单击“安装MSDE数据库”按钮,系统进入安装进度指示至最后安装完成。
第四步:然后安装MSDE的关键更新,该文件放在装光盘的“MS”目录中,双击 “SQL-MSDE-CriticalUpdate-CHS”程序图标进行安装。
第四步:安装完MSDE的关键更新,重新启动电脑后,在任务栏上就会有SQL图标(带三角的柱型图标,一般会自动启动,如果没有自动启动,按下面步骤启动,并记下服务器名,以便安装完毕重新启动后填入数据庫名,如图1-13),鼠标放在SQL图标上,单击鼠标右键,选择:“SQL Server服务管理器”,出现“SQL Server服务管理器”对话框,如图1-4所示。
图 1-4
第五步:“服务器”项中的标识,是指本机名称(电脑名最好用英文表示,不要用汉字,也最好不要在电脑名称中加入其它特殊符号,如“-”号等)。
勾选“当启动OS时自动启动服务”项,这样当下一次重新启动操作系统时,SQL服务就自动启动了。
1.1.3  安装用友ERP-U8(V8.61)
安装应用服务器的操作系统中一定要安装IIS组件,(有的笔记本本身已安装好,在“管理工
具”/“Internet 信息服务(IIS)管理器”,其下有“IIS”等。)安装IIS的方法是通过“控制面板”中的“添加/删除程序”中“添加/删除Windows组件”可以安装 IIS,如图1-5所示。
图 1-5
勾选“Internet 信息服务(IIS)”项,然后单击“下一步”按钮进行IIS安装。
注意:安装IIS时,系统会寻安装该操系统的安装源文件程序进行IIS安装,所以需要准备好安装该操作系统的安装源文件程序。
安装成功后管理工具下有“Internet 信息服务(IIS)管理器”,其下有“IIS”等。
Iss安装完成后执行【开始】/【管理工具】/【Internet 信息服务(IIS)管理器】项,打开【Internet 信息服务(IIS)管理器】窗口,在左窗格中选择“网站”项后,右击“默认网站”项,执行快捷菜单中的【属性】命令,打开【默认网站属性】对话框。选择“网站”选项卡,将TCP端口设置为80,将“连接超时”数值框中的设置数据设置为28800,并选中“保持HTTP连接”复选框。选择“性能”选项卡之后,在“网站连接”选项区中选择“不受限制”,单击“确定”,即可结束ISS组件的配置操作。
接下来开始安装用友V8.61系统。
(1)以系统管理员或具有同等权限的人员登录(用户ID属于Administrators组,在域模式中属于Domain Admins组中)操作系统,然后将用友V8.61光盘放入光驱中,打开光盘内容进行浏览,然后双击Setup文件,系统进入安装界面,如图1-6所示。
图1-6
(2)此时,系统弹出信息窗口,提示安装用友V8.61时,各操作系统和SQL Server需要安装的各种补丁,如图1-7所示。由于本书中只是介绍安装用友财务会计方面的软件的安装和使用,所以只需要系统安装了IIS组件即可。单击“确定”按钮,系统弹出选择安装目的文件夹设置窗口,如图1-8所示。
图1-7
有时会出来“不兼容性---”的对话框,直接关掉,不影响安装。
图1-8
(3)单击“浏览”按钮可重新设置用友软件安装的目的文件夹。单击“下一步”按钮进行安装,当系统进入“安装类型”选择窗口时,如图1-9所示。
图1-9
    安装全部产品:完全安装用友V8.61,如果单机使用用友,则可以选择该项。
    单机版安装:安装数据服务器、应用服务器,客户端产品可以由用户选择,默认为所有财务、业务产品。单机版缺省情况下不安装Web产品,只安装上最基本的组件,最大限度地减少对资源的耗费。
    服务器安装:包括数据服务器和应用服务器的安装,用户也可分别选择进行安装。
    数据服务器安装:只安装数据服务器相关文件,安装前,需要先安装SQL Server环境,否则用友V8.61无法运行。
    应用服务器安装:将安装服务端的服务和配置程序,以及加密驱动和站点控制的相关程序。
    应用客户端:进行所需产品的安装选择,如选择总账、应收款管理安装等。
    自定义:用户可根据需要,选择需要定制安装功能系统。
提示:读者如果只是想在自己的电脑上作为学习用友V8.61使用,不知如何选择安装方式,则选择“安装全部产品”或“单机版安装”项,这样比较稳妥。
单击“下一步”按钮系统出现安装进度指示,安装快完成时,系统提示“.rra”等文件不能注册,如图1-10所示,这不影响正常使用,单击“确定”按钮继续。
图1-10
    单击“确定”按钮表示继续安装。安装过程中出现虚拟目录不成功,点确定后不影响安装。安装进度条消失之后,系统仍然在进行内处理,表面上看起来好像没有电脑死机一样,不要着急,耐心等一会(30分钟以上),系统会弹出提示窗口,提示是否需要重新启动电脑,如图1-11所示,勾选“是,立即重新启动计算机。”项,然后单击“完成”按钮,系统重新启动电脑。
图1-11
(5)重新启动电脑之后,系统首先进入“用友ERP-U8 安装”界面,系统提示正在完成最后的安装配置,如图1-12所示。
图 1-12
等待一段时间后,系统提示数据源配置设置,在数据库处录入安装MSDE数据库电脑的电脑名(既服务器电脑名),SA口令默认为空(如果没有设置SA口令的话),然后单击“测试连接”按钮,系统显示“测试成功”,则表示安装正确,如果无法通过测试,则有可能MSDE的安装有问题,或是数据库库电脑名字录入不正确,或是SA口令录入不正确,则需要重新安装数据库或用友软件,如图1-13所示。
注意:如果电脑中安装了杀毒软件,则有可能杀毒软件的防火墙也会影响到用友软件,使得数据源无法测试连接,则有必要关闭杀毒软件的防火墙。
单击“完成”按钮,系统提示是否进行系统初始化,单击“是”按钮,用友系统开始系统初始化处理,至此用友V8.61安装完成。
图1-13
系统自动进行系统初始化,出来对话框在数据庫实例处填入计算机名,单击确定,即可进行系统注册。
因为是第一次打开用友软件,所以用友系统会提示是否需要建账(建账操作请参阅本书第2章的建立新账套),如果暂不建账,则可以单击“取消”按钮暂不建账。
如果系统注册不到默认账套,进行下一步骤测试一下。
重启后开始→程序→用友U8→系统服务→应用服务器配置,数据源填“default”,数据庫服务器填计算机名,SA无密码。
打开系统管理,点击系统→系统初始化,数据庫实例也填计算机名。
1.2  导入演示账套

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